E-maileket kategorizálsz majdnem anélkül, hogy a Cc sorában a Tárgy vagy a címzettek bizonyos szavakkal jönnek?
Ezt az erőfeszítést nem kell minden új üzenetre kiterjesztenünk - ha erőfeszítéseket teszel egy szabály létrehozására, akkor az Outlook.com automatikusan alkalmazza a kívánt kategóriát.
Az Outlook.com automatikusan alkalmazza a kategóriákat a szabályok szerint
Szűrő beállítása az Outlook.com szolgáltatásban, ha üzenetkategóriák automatikusan hozzáadódnak (vagy eltávolításra kerülnek) a bejövő üzenetekről:
- Kattintson a beállítási eszközre az Outlook.com webhelyen.
- A megjelenő menüből válassza a További postabeállítások lehetőséget.
- Most válassza az Új üzenetek rendezésének szabályait az Outlook testreszabása alatt.
- Kattintson az Új gombra.
- Meglévő szabály szerkesztése:
- Kattintson a Szerkesztés gombra a szabály sorában
- Meglévő szabály szerkesztése:
- Válassza ki a szűrő alkalmazásához szükséges kritériumokat az 1. lépésben: Milyen üzenetekre kívánja alkalmazni ezt a szabályt? .
- A levelezőlisták címére küldött üzenetek kategóriájának kategorizálása érdekében például a "read@example.com" vagy " Cc " sor olvasható legyen.
- A feladó szűrőjének beállításához a Kategóriák menüt is használhatja.
- Győződjön meg arról, hogy a 2. lépés alatt a Kategória hozzáadása van kiválasztva : Milyen műveletet szeretne alkalmazni? .
- Annak érdekében, hogy a szabály helyett egy esetleges jelen kategóriát vegyen fel:
- Győződjön meg arról, hogy az Eltávolítás kategóriát választotta ki
- Annak érdekében, hogy a szabály helyett egy esetleges jelen kategóriát vegyen fel:
- Kattintson (vagy a meglévő kategória nevét, ha egy szabályt szerkeszt, és módosítani szeretné az alkalmazott vagy eltávolított kategóriát).
- Válassza ki a listából a automatikusan alkalmazni kívánt kategóriát.
- Kattintson a Mentés gombra.
A meglévő Outlook.Com szabály eltávolítása
- Kattintson a beállítási eszközökre az Outlook.com webhelyen.
- A megjelenő menüből válassza a További postabeállítások lehetőséget.
- Kövesse az Új üzenetek rendezésének szabályait az Outlook testreszabása alatt.
- Bizonyosodjon meg róla, hogy az eltávolítani kívánt szűrőket ellenőrizni kell alatt.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Az eszköztáron kattintson az Outlook lehetőségre , ha vissza akar térni az Outlook.com beérkező levelek közé.