Hogyan lehet Excel adatok beillesztése a Microsoft Word dokumentumokba?

A Microsoft Excel és a Word nagyon szépen játszanak

Találkoztál már olyan helyzetben, amikor Excel táblázatba kell beillesztened egy Microsoft Word dokumentumba? Lehetséges, hogy a táblázata kulcsfontosságú információkat tartalmaz a Word-dokumentumban, vagy esetleg olyan diagramot kell létrehoznia, amelyet az Excelben hoztál létre, hogy megjelenjen a jelentésben.

Bármi legyen is az oka, ez a feladat nem nehéz, de el kell döntenie, hogy összekapcsolja-e a táblázatot, vagy csak beágyazza azt a dokumentumba. Az itt tárgyalt módszerek az MS Word minden verziójára fognak működni.

Mi a különbség a kapcsolt és beágyazott táblázatok között?

A kapcsolódó táblázat azt jelenti, hogy a táblázat frissítésekor a módosítások a dokumentumban jelennek meg. Az összes szerkesztés befejeződik a táblázatban, és nem a dokumentumban.

Egy beágyazott táblázat egy lapos fájl. Ez azt jelenti, hogy ha egyszer a Word dokumentumában van, akkor a dokumentum egy darabjává válik, és szerkeszthető, mint egy Word táblázat . Nincs kapcsolat az eredeti táblázat és a Word dokumentum között.

Tegyen be egy táblázatot

Két fő beállítása van, amikor beágyaz egy táblázatot a dokumentumba. Egyszerűen másolhat és beilleszthet Excel-ből Word-be, vagy beágyazhatja a Beillesztés speciális funkcióval.

A hagyományos másolás és paszta módszer használata határozottan sokkal gyorsabb és egyszerűbb, de egyben korlátozza is. El is zavarhatja a formázás egy részét, és elveszítheti az asztal egyes funkcióit.

A Speciális beillesztés funkció használata (az alábbi utasítások) több lehetőséget kínál arra vonatkozóan, hogy hogyan jelenjenek meg az adatok. Kiválaszthat egy Word-dokumentumot, formázott vagy nem formázott szöveget, HTML-t vagy képet.

Illessze be a Spreadsheet-et

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Másolja át az adatokat a CTRL + C billentyűkombinációval vagy a Másolás gomb megnyomásával a Címlap fülön a vágólapon .
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. Illessze be a táblázatadatokat a dokumentumba a CTRL + V megnyomásával vagy a Beillesztés gombra kattintva a Vágólapon lévő Kezdőlap fülön.

A Táblázat beillesztése a Paste Special segítségével

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Másolja át az adatokat a CTRL + C billentyűkombinációval vagy a Másolás gomb megnyomásával a Címlap fülön a vágólapon .
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. Kattintson a legördülő menüre a Beillesztés gombra a Csevegés panel Kezdőlap lapján.
7. Válassza a Speciális beillesztés lehetőséget .
8. Ellenőrizze, hogy a Beillesztés be van-e jelölve.
9. Válasszon formátumot az As mezőből. A leggyakoribb beállítások a Microsoft Excel munkalap objektum és kép .
10. Kattintson az OK gombra.

Csatlakoztassa a Spreadsheet-et a dokumentumhoz

A táblázathoz a Word dokumentumhoz való kapcsolódás lépései hasonlóak az adatok beágyazási lépéseihez.

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Másolja át az adatokat a CTRL + C billentyűkombinációval vagy a Másolás gomb megnyomásával a Címlap fülön a vágólapon .
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. Kattintson a legördülő menüre a Beillesztés gombra a Csevegés panel Kezdőlap lapján.
7. Válassza a Speciális beillesztés lehetőséget .
8. Ellenőrizze, hogy a Paste Link be van-e jelölve.
9. Válasszon formátumot az As mezőből. A leggyakoribb beállítások a Microsoft Excel munkalap objektum és kép .
10. Kattintson az OK gombra.

Emlékezetes dolgok összekapcsolásakor

• Ha áthelyezi a csatolt Excel fájlt, törli a linket. A probléma megoldásához követnie kell a fenti linkeket, és át kell másolnia a fájlt.
• Kattintson duplán az Excel adataira a dokumentumban a szerkesztéshez. Ez megnyitja a kapcsolódó táblázatot.
• A táblázatot közvetlenül is szerkesztheti. A változások a Word dokumentumban jelennek meg, miután mentette az Excel táblázatot.