A Microsoft Excel kezdő útmutatója
Meg kell tanulnod, hogyan használhatod évek óta a Microsoft Excel-et, a világ legnépszerűbb táblázatait? Azonban előfordulhat, hogy egy kicsit megfélemlítő, amikor elindítja a szoftvert. Az Excel használata az abszolút kezdők számára készült oktatóanyagok áttekintése. Ezek az utasítások magukban foglalják a lépésenkénti példákat az Excel használatáról alapszintű táblázat létrehozására vonatkozóan; válasszon oktatóanyagot az induláshoz!
Excel képernyőelemek
Ez az Excel Screen Elements bemutató az Excel munkalap fő elemeit azonosítja, amelyek a következőkre koncentrálnak:
- A sejt és az aktív sejt
- Adja hozzá a lap ikont
- Oszlop betűk
- Sorszámok
- Állapotsor
- Képlet bár
- Név mező
- Szalag és szalag fülek
- Fájl lap
Alapvető Excel táblázatkezelő
Az Alapvető Excel táblázatkezelő bemutatja az alapvető számolótáblák létrehozásának és formázásának alapjait az Excel legújabb verzióiban. A témák a következők:
- Adatok bevitele
- Egyszerű képletek létrehozása
- Megnevezett tartomány meghatározása
- Formulák másolása a kitöltő fogantyúval
- Szám és cellaformázás alkalmazása a munkalapra
- Cellaformázás hozzáadása
Excel Math
Tanulja meg a számok hozzáadása, kivonása, szaporodása és megosztása ebben az Excel Math oktatóprogramban. A bemutató kiterjed a formulák, exponensek és az Excel matematikai funkcióinak sorrendjének megváltoztatására is.
Minden egyes témakör tartalmaz egy lépésről-lépésre példát arra vonatkozóan, hogyan lehet létrehozni egy olyan képletet, amely az Excel négy alapvető matematikai műveletét elvégzi.
Számok feltöltése a SUM funkcióval
Lépésről lépésre útmutatást az Excel SUM funkció használatához . Mivel számok és oszlopok hozzáadása az Excel egyik leggyakoribb művelete, a Microsoft ezt a parancsikonot tartalmazza, hogy megkönnyítse a munkát. A bemutató a következőket tartalmazza:
- SUM függvény szintaxisa és érvei
- A SUM funkció beírása
- AutoSUM
- SUM funkció párbeszédpanel
Adatok áthelyezése vagy másolása
Ebben a leírásban megtudhatja, hogyan használhatja a gyorsbillentyűket az Excel-ben lévő adatok kivágására, másolására és beillesztésére . Adatok áthelyezése egy új helyre vagy többszörös másolásra. A bemutató a következőket tartalmazza:
- Az adatok másolásának módja
- A vágólap és a beillesztési adatok
- A másoláshoz és beillesztéshez használt gyorsbillentyűk használata
- A helyi menü segítségével másolja az adatokat
- Az adatok másolásához használja a Home (Fõ) lapon található menüopciókat
- Adatok áthelyezése gyorsbillentyűkkel
- Adatok áthelyezése a helyi menüből és a Kezdőlap fül használatával
Oszlopok és sorok hozzáadása / eltávolítása
Be kell igazítanod az adatok elrendezését? Ahelyett, hogy egyszerűen áthelyezné az adatokat, miért nem ad hozzá vagy távolít el oszlopokat és sorokat a munkaterület bővítéséhez vagy szűkítéséhez, ha szükséges? Ismerje meg a legegyszerűbb módszereket egy vagy több oszlop vagy sor hozzáadása vagy eltávolítása billentyűkóddal vagy a helyi menüvel.
Az oszlopok és sorok elrejtése / elrejtése
Az adatokat tartalmazó oszlopokat és sorokat elrejtheti egy táblázatban. Így megkönnyítheti a munkalap más, fontos területeire való összpontosítást, és könnyű visszahozni őket, amikor újra kell látniuk a rejtett adatokat.
A dátum beírása
További információ a billentyűparancs használatáról az aktuális dátum és idő gyors beviteléhez az Excel táblázathoz. Ha azt szeretné, hogy a naptár frissítésre kerüljön az aktuális dátummal minden munkalap megnyitásakor, használja a TODAY funkciót .
Adatok bevitele Excel-be
Ne hagyja ki a hét tippet a bevált gyakorlatokról az adatok bevitele egy munkalapba, beleértve:
- A munkalap tervezése
- Az adatok kiépítése
- Címek és adategységek bevitele
- Munkalap képletek védelme
- Cellahivatkozások használata a képletekben
- Rendezze az adatait
Oszlopdiagram
Az oszlopdiagramokat oszlopdiagramként is használják az adatok közötti összehasonlításhoz. A diagram minden egyes oszlopa eltérő munkadarab-értéket képvisel. Tanulja meg, hogyan használja őket hatékonyan ebben a bemutatóban.
Vonal grafikon
A vonaldiagramokat vagy vonaldiagramokat az időbeli trendek megjelenítésére használják. A gráf minden sorában megjelenik a munkalapon egy adatérték értékének változása.
Kördiagram
A kördiagramok százalékos arányokat mutatnak. Egyetlen adatsorozatot rajzolunk meg, és a torta minden szelet egyetlen adatértéket képvisel a munkalapból.