01/02
Google Spreadsheets'TRIM függvény
Amikor a szöveges adatokat importálják vagy átmásolják egy Google Spreadsheet-be, néha a szöveges adatokkal kiegészülnek az extra szóközök.
Számítógépen a szavak közötti szóköz nem egy üres terület, hanem egy karakter, és ezek az extra karakterek befolyásolhatják az adatok felhasználását a munkalapon - például a CONCATENATE funkcióban, amely több adatcellát egyesít.
Ahelyett, hogy kézzel szerkesztené az adatokat a nem kívánt terek eltávolításához, használja a TRIM funkciót, hogy eltávolítsa az extra szóközöket a szavak vagy más szövegek között .
A TRIM függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A TRIM funkció szintaxisa:
= TRIM (szöveg)
A TRIM függvény argumentuma:
szöveg - az adatokat, ahová el szeretné távolítani a szóközöket. Ez lehet:
- a törölni kívánt tényleges adatokat
- a cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon
Megjegyzés: Ha a tényleges adatot, amelyet textívaként kell használni, akkor idézőjelek közé kell tartoznia, például:
= TRIM ("Extra szóközök eltávolítása")Az eredeti adatok eltávolítása a speciális beillesztéssel
Ha a szimulálandó adatok helyére utaló cella hivatkozik szöveges argumentumként, akkor a függvény nem ugyanabban a cellában helyezkedik el, mint az eredeti adatok.
Ennek eredményeként az eredetileg érintett szövegnek eredeti munkaterületen kell maradnia. Ez problémákat okozhat, ha nagy mennyiségű vágott adat van, vagy ha az eredeti adatok egy fontos munkaterületen találhatók.
Ennek a problémának egyik módja, ha a Paste Special (Speciális beillesztés) funkciót csak az adatok másolása után kell beilleszteni. Ez azt jelenti, hogy a TRIM funkció eredményeit vissza lehet illeszteni az eredeti adatok tetejére, majd eltávolítani a TRIM funkciót.
Példa: Távolítsa el az extra tereket a TRIM funkcióval
Ez a példa magában foglalja a következő lépéseket:
- távolítsa el az extra szóközt a munkalapon lévő 1-3 sorok között - a fenti képen látható módon;
- a kivágott adatokat átmásolják, majd beillesztik az eredeti adatokat az első három sorba;
- akkor az extra terek eltávolítására használt TRIM funkciókat eltávolítják.
A bemutatóadatok beírása
- Nyisson meg egy olyan Google Spreadsheet-t, amely szöveges szöveget tartalmaz, amely extra szóközöket tartalmaz, amelyeket el kell távolítani, vagy másolja és illessze be az alábbi sorokat az A1-től A3-ig terjedő cellákba egy munkalapon. Extra terek
02. 02. sz
A TRIM funkció beírása
A TRIM funkció beírása
A Google Táblázatok nem használja a párbeszédablakokat a függvény argumentumainak beviteléhez, amint az megtalálható az Excelben. Ehelyett egy automatikus sugárzási mező jelenik meg, amely felbukkan, ahogy a függvény nevét cellába írja.
- Ha saját adatait használja, kattintson a munkalap cellájára, ahol a vágott adatok tartózkodniuk kell
- ha ezt a példát követi, kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza - ez az a hely, ahol a TRIM függvény kerül beírásra, és ahol a szerkesztett szöveg megjelenik
- Írja be az egyenlő jelet (=), majd a funkciókínálat nevét
- A gépeléskor megjelenik az automatikus jelzésű doboz, amelyben a T betűvel kezdődő funkciók neve látható
- Amikor a TRIM név megjelenik a dobozban, kattintson a névre az egérmutatóval a funkció nevének megadásához, és kerek zárójelet az A6 cellába
A funkció érvének bevitele
Amint a fenti képen látható, a TRIM funkció érvét a nyitott kerekei után adjuk meg.
- A munkalapon az A1 cellára kattintva ezt a cellahivatkozást szöveges argumentumként adja meg
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy beírja a záró "" "zárójelet" a függvény argumentuma és a funkció befejezése után
- Az A1 cellából származó szövegsor az A6 cellában jelenik meg, de csak egyetlen szóköz van az egyes szavak között
- Amikor az A6 cellára kattint, a teljes függvény = TRIM (A1) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
A funkció másolása a kitöltő fogantyúval
A kitöltő fogantyú segítségével a TRIM funkciót az A6 cellába másolhatjuk az A7 és A8 cellákra, hogy eltávolítsuk az extra szóközöket az A2 és A3 cellák szövegének soraiból.
- Kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- Helyezze az egérmutatót az A6 cellának jobb alsó sarkában lévő fekete négyzet felett - a mutató " + "
- Kattints rá és tartsd lenyomva a bal egérgombot, és húzd le a kitöltő fogantyúját az A8 cellára
- Engedje el az egérgombot - az A7 és az A8 celláknak tartalmazniuk kell az A2 és A3 cellákból származó vágott vonalakat, amint az az 1. oldalon látható képen látható
Az eredeti adatok eltávolítása a speciális beillesztéssel
Az A1-A3 cellákban lévő eredeti adatok eltávolíthatók anélkül, hogy befolyásolnák a vágott adatokat, a beágyazott paszta-értékek beillesztésével az eredeti adatokat az A1-től A3-ig terjedő cellákba.
Ezután a TRIM funkciók az A6-A8 cellákban is eltávolításra kerülnek, mivel már nincs szükségük rá.
#REF! hibák : ha rendszeres másolási és beillesztési műveletet használnak, mint a beillesztett értékeket , a TRIM funkciók az A1-től A3-ig lesznek beillesztve, ami számos #REF-et eredményez! a munkalapon megjelenő hibák.
- Jelölje ki az A6-A8 cellákat a munkalapon
- Másolja át az adatokat a cellákban a Ctrl + C billentyűkombinációval vagy a Szerkesztés> Másolás menüből - a három cellát egy szaggatott vonalú szegéllyel kell körvonalazni, jelezve, hogy másolják őket
- Kattintson az A1 cellára
- Kattintson a Szerkesztés> Speciális beillesztés> Beillesztés csak a menükben, ha csak a TRIM funkció eredményeit illesztheti az A1-es és A3-as cellákba
- A vágott szövegnek az A1-A3 cellákban, valamint az A6-A8 cellákban is jelen kell lennie
- Jelölje ki az A6-A8 cellákat a munkalapon
- A három TRIM funkció törléséhez nyomja meg a Delete billentyűt a billentyűzeten
- A vágott adatoknak még az A1-A3 cellákban is szerepelniük kell a funkciók törlése után