Az Excel programban legördülő listákat vagy menüket hozhat létre, hogy korlátozza a konkrét cellabe beírható adatokat egy előre meghatározott listára. Az adatellenőrzés legördülő listájának előnyei a következők:
- az adatbevitel megkönnyítése;
- az adatbeviteli hibák megakadályozása;
- korlátozza az adatok bevitelének helyét.
Lista és adathelyek
A legördülő listához hozzáadott adatok a következő helyen találhatók:
- ugyanaz a munkalap, mint a lista.
- egy másik munkalapon ugyanabban az Excel munkafüzetben .
- egy másik Excel munkafüzetben.
Lépések a legördülő listák létrehozásához
A fenti képen a B3 cellában (cookie típusok) megjelenő legördülő lista létrehozásához használt lépések:
- Kattints a B3 cellára, hogy az aktív cella legyen ;
- Kattintson a szalag Adat lapjára;
- Kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre az érvényesítési lehetőségek legördülő menüjének megnyitásához.
- A menüben kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre az Adatellenőrzés párbeszédpanel megjelenítéséhez .
- Kattintson a Beállítások fülre a párbeszédpanelen;
- Kattintson a párbeszédpanelen található Allow lehetőségre a legördülő menü megnyitásához - az alapértelmezett érték minden érték;
- Ebben a menüben kattintson a Lista elemre ;
- Kattintson a párbeszédpanelen a Forrás sorra;
- Jelölje ki az E3-E10 cellákat a munkalapon , hogy az adatokat ebben a cellatartományban vegye fel a listára;
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt és visszatérhet a munkalaphoz;
- A lefelé mutató nyílnak jelen kell lennie a B3 cellánál, amely a legördülő lista jelenlétét jelzi;
- A nyílra kattintva megjelenik a legördülő lista, amely megjeleníti a nyolc cookie-nevet;
Megjegyzés: A legördülő lista jelenlétét jelző lefelé mutató nyíl csak akkor látható, ha az adott cella aktív cellává vált.
Távolítsa el a legördülő listát Excel-ben
A legördülő listán végzett befejezése után az adatellenőrző párbeszédablak segítségével könnyen eltávolítható a munkalapcellából a fenti képen látható módon.
Megjegyzés : Ha a legördülő listát vagy a forrásadatokat egy ugyanazon munkalapon lévő új helyre mozgatja, általában nem szükséges a legördülő lista törlése és újbóli létrehozása, mivel az Excel dinamikusan frissíti a listában használt adatok körét .
Legördülő lista eltávolítása:
- Kattintson a törölni kívánt legördülő listát tartalmazó cellára ;
- Kattintson a szalag Adatok lapjára;
- Kattintson a Data Validation ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt;
- A menüben kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához.
- A párbeszédpanelen kattintson a Beállítások fülre - szükség esetén;
- Kattintson az Összes törlése gombra a legördülő lista eltávolításához a fenti képen látható módon;
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz .
A kiválasztott legördülő listát most el kell távolítani a kiválasztott celláról, de a listán szereplő cellákba bevitt adatok mindaddig megmaradnak, és ezeket külön kell törölni.
A legördülő listák eltávolítása a munkalapon
Az ugyanazon munkalapon található összes legördülő lista törlése egyszerre:
- Végezz el lépéseket egy-öt irányban a fenti irányban;
- Jelölje be a Módosítások alkalmazása a többi párbeszédpanel Beállítások lapján található ugyanazon beállítások mezőbe;
- Kattintson az Összes törlése gombra az összes munkalapon található legördülő listák eltávolításához.
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz.