Az Outlook e-mailek szöveges formátumba konvertálása könnyű tároláshoz

Microsoft Outlook e-mail mentése fájlként mentési célokra

Ha a Microsoft Outlook e-mailjeit el szeretné menteni egy fájlba , akkor maga az Outlook is képes arra, hogy az üzenetet szöveges szöveggel (.TXT kiterjesztéssel ) konvertálja, és tárolja a fájlt a számítógépen, a flash meghajtón vagy bárhol máshol.

Miután az e-mailje egy egyszerű szöveges dokumentum, megnyithatja bármely szövegszerkesztővel / nézővel, például Notepad in Windows, Notepad ++, Microsoft Word, stb. Ezzel az eljárással nagyon egyszerűen másolhatja a szöveget az üzenetből, megoszthatja másokkal , vagy egyszerűen tárolja a fájlt biztonsági másolatként.

Amikor menteni egy e-mailt egy fájlba az Outlook alkalmazással, egyszerűen csak egy e-mailt menthet, vagy akár többszöröseket is menthet egyetlen szöveges fájlba. Az összes üzenet egy egyszerű dokumentumba kerül.

Megjegyzés: Az Outlook üzeneteket egyszerű szövegként is átalakíthatja, így az e-mail csak grafikus formában küldhető, de az e-mailt nem fogja menteni a számítógépén lévő fájlra. Lásd a Súgó szöveges üzenet küldése az Outlook programban, ha segítségre van szüksége.

Az Outlook e-mailek mentése a fájlba

1. Nyissa meg az üzenetet az előnézeti ablaktáblában, ha egyszer rákattint vagy megérinti.
   1. Ha több üzenetet szeretne menteni egy szöveges fájlba, jelölje ki őket a Ctrl billentyű lenyomva tartásával.
2. A következő lépések a használt MS Office verziójától függenek:
   1. Outlook 2016: Fájl> Mentés másként
   2. Outlook 2013: Fájl> Mentés másként
   3. Outlook 2007: Válassza a Mentés másként lehetőséget az Office gombra
   4. Outlook 2003: Fájl> Mentés másként ...
3. Győződjön meg róla, hogy a Csak szöveg vagy csak szöveg (* .txt) van kiválasztva a Mentés másként: lehetőségként.
   1. Megjegyzés: Ha csak egy üzenetet mentesz, akkor valószínűleg más lehetőségek is vannak, például az MSG , az OFT, a HTML / HTM vagy az MHT fájl mentéséhez, de ezeknek a formátumoknak egyike sem egyszerű szöveg.
4. Adjon meg egy nevet a fájlnak, és válasszon valahol emlékezetesnek a mentéshez.
5. Kattintson vagy érintse meg a Mentés gombot az e-mail (ek) mentéséhez fájlként.
   1. Megjegyzés: Ha több e-mailt mentett el egy fájlba, akkor a különálló e-maileket nem lehet könnyen szétválasztani. Ehelyett gondosan meg kell nézni az egyes üzenetek fejlécét és testét, hogy megtudja, mikor kezdődik és a másik végződik.

Más módok az Outlook e-mailek mentésére a fájlra

Ha úgy találja, hogy gyakran kell menteni az üzeneteket, akkor vannak alternatívái, amelyek jobban megfelelnek az Ön számára.

Például a CodeTwo Outlook Export képes konvertálni az Outlook e-mailjét a CSV formátumba. Az "Outlook" e-mailt PDF fájlba nyomtathatja, ha el szeretné menteni az üzenetet a PDF formátumba. Az Email2DB elemezheti az üzeneteket, és mentheti az adatokat az adatbázisokba.

Ha Word-formátumú Outlook e-mailjeire szükség van az MS Word használatához, mint például a DOC vagy a DOCX , csak mentse az üzenetet az MHT fájlformátumba, amint azt a fenti 3. lépésben említettük, majd importálja az MHT fájlt a Microsoft Word programba. mentse az MS Word formátumba.

Megjegyzés: Az MHT fájl megnyitása MS Word alkalmazással megköveteli, hogy az "All Word Documents" legördülő menü "All Files" menüpontjára váltson, így a .MHT fájl kiterjesztéssel böngészhet és nyitható meg.

Az Outlook üzenet másfajta fájlba történő mentéséhez egy szabad fájlkonverterrel lehetséges.