A Windows-fiókja jelszóval védett, és mivel a PST-fájlok - ahol az Outlook minden levelezést, névjegyet és naptáradatot tárol - a Windows-fiókjában van, jelszóval védett is.
Mi a helyzet az archívum PST fájlok, akkor lehet repülni körül, mégis? Mi van, ha bizonyos felhasználókat hozzáférni akar hozzájuk - vagy az Outlook részeire?
Az Outlook egyszerűen lehetővé teszi egy egyedi PST fájlhoz tartozó jelszó hozzárendelését.
Az Outlook PST fájl hozzáférésének védelme jelszóval
Jelszó-védelem hozzáadása PST-fájlhoz az Outlook alkalmazásban:
- Győződjön meg róla, hogy a mappaablak látható az Outlook programban:
- Nyissa meg a VIEW szalagot a Mail nézetben.
- Válassza ki a Mappa tetejét | Normál az Elrendezés részben.
- Kattintson a jobb egérgombbal a PST fájl gyökerén, amelyet védeni szeretne egy jelszóval.
- Válassza az Adatfájl tulajdonságai ... lehetőséget a megjelenő menüből.
- Kattintson a Speciális ... gombra.
- Most kattintson a Jelszó módosítása ... gombra.
- Ha korábban már beállított egy jelszót a PST fájlhoz:
- Írja be a meglévő jelszót a régi jelszó alatt :.
- Adja meg a PST fájlhoz használni kívánt jelszót az Új jelszó alatt .
- Írja be újra a jelszót a Verify (Ellenőrzés) alatt
- Törölheti a jelszót, ha mind az új jelszót, mind a Verify elemet elhagyja.
- A jelszó minden egyes megnyitásakor elkerülendő a jelszó:
- Győződjön meg róla, hogy a Jelszó mentése a jelszó listában be van jelölve.
- Vegye figyelembe, hogy a PST fájl nem védett az Outlookon belül; Azok az emberek, akik megnyitják az Outlookot, szintén megnyithatják a PST fájlt.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson ismét az OK gombra .
- Most kattintson ismét az OK gombra .
Az Outlook 2003 és az Outlook 2007 PST fájlhoz való hozzáférésének védelme
Az Outlook 2003 és Outlook 2007 programban a PST fájl jelszóval történő védelme:
- Válassza a Go | Mappa listája a menüből.
- A jobb egérgombbal kattintson a kívánt PST fájl gyökér elemére.
- Ha csak bizonyos e-mail mappákat akar megvédeni egy jelszóval, áthelyezheti őket egy újonnan létrehozott PST fájlba, és csak a fájlhoz rendelhet jelszót.
- Válassza a Properties for ... menüpontot.
- Kattintson a Speciális ... gombra.
- Most kattintson a Jelszó módosítása ... gombra.
- Adja meg a kívánt jelszót az Új jelszó és a Jelszó ellenőrzése alatt:.
- Ha a PST fájlhoz már beállított egy jelszót, írja be ezt a kifejezést a Régi jelszó alatt :.
- Ha korábban nem védett PST-fájlhoz rendel egy jelszót, hagyja üresen az Old password: mezőt.
- A jelszó PST-fájlból történő eltávolításához írja be az Old password (Régi jelszó) alatt: és mindkét új jelszót és a Jelszó ellenőrzése: üresen hagyja.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson ismét az OK gombra .
- Most kattintson a Mégse gombra .
Távolítsa el a jelszóvédelmet a PST fájlból
A jelszó eltávolítása az Outlook programban található PST fájlból:
- Győződjön meg róla, hogy láthatja az Outlook mappaablakát:
- Nyissa meg a VIEW szalagot.
- Válassza ki a Mappa tetejét | Normál az Elrendezés részben.
- Kattintson a jobb egérgombbal az adatfájl gyökérére, amelyet a jövőben jelszó nélkül kíván megnyitni.
- Válassza az Adatfájl tulajdonságai ... lehetőséget a megjelenő menüből.
- Kattintson a Speciális ... gombra.
- Most kattintson a Jelszó módosítása ... gombra.
- Adja meg a PST fájl aktuális jelszavát a Régi jelszó alatt .
- Győződjön meg róla, hogy mind az Új jelszó, mind a Verify mezők üresek.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson ismét az OK gombra .
- Kattintson ismét az OK gombra .
Távolítsa el a jelszóvédelmet a PST fájlból
Az Outlook 2003 és 2007 PST fájlhoz megadott jelszó törléséhez:
- Válassza a Go | Mappa listája az Outlook menüjéből.
- Kattintson a jobb egérgombbal a PST fájl gyökérkönyvtárára, amelyről el szeretné távolítani a jelszavas védelmet.
- Válassza a Tulajdonságok ... lehetőséget a megjelenő menüből.
- Kattintson a Speciális ... gombra.
- Kattintson a Jelszó módosítása ... most.
- Írja be az aktuális jelszót a Régi jelszó alatt .
- Győződjön meg arról, hogy az Új jelszó: üres.
- Győződjön meg róla, hogy a Jelszó ellenőrzése: üres is.
- Kattintson az OK gombra .
- Ismét kattintson az OK gombra .
- Kattintson az OK gombra .