Excel 2007 Spreadsheet nyomtatási beállítások

01/07

Áttekintés - Spreadsheet nyomtatási beállítások az Excel 2007 1. részében

Áttekintés - Spreadsheet nyomtatási beállítások az Excel 2007 1. részében

Kapcsolódó cikk: Nyomtatás Excel 2003-ban

Az Excel táblázatos programokban történő nyomtatás egy kicsit más, mint a más programokban történő nyomtatás, például egy szövegszerkesztő. Az egyik fő különbség az, hogy az Excel 2007 programban öt olyan hely van, amelyek nyomtatási beállításokat tartalmaznak.

Ennek a bemutatónak a 2. része az Excel 2007 szalagjának Oldal elrendezés lapján elérhető nyomtatási opciókat tartalmazza.

Excel nyomtatási beállítások bemutatója

Ez az útmutató az Office-gomb, a Print párbeszédpanel, a Gyorselérési eszköztár, a Nyomtatási előnézet és az Oldalbeállítás párbeszédpanelen elérhető Excel 2007 nyomtatási lehetőségeket tartalmazza.

Oktató témák

• Az Office gomb nyomtatási beállításai
• A Nyomtatás párbeszédpanel
• Nyomtatás a Gyorselérési eszköztáron
• Nyomtatási kép nyomtatási beállításai
• Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Page fül beállításai
• Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Lap lap Opciók

02, 07

Az Office gomb nyomtatási beállításai

Az Office gomb nyomtatási beállításai

Három nyomtatási lehetőség érhető el az Excel 2007 Office gombja segítségével. Az egyes hivatkozásokra kattintva további információkat talál az alábbi linkeken.

• A Nyomtatás párbeszédpanel
• Gyors nyomtatás
• Nyomtatási előnézet

Ezek a lehetőségek elérhetők:

1. Az Office gomb megnyomásával nyissa meg a legördülő menüt
2. Helyezze az egérmutatót a legördülő menü Nyomtatási opciójára, hogy megjelenítse a nyomtatási lehetőségeket a menü jobb oldali paneljén.
3. Kattintson a kívánt nyomtatási lehetőségre a menü jobb oldali paneljén, hogy elérje az opciót.

03. 07. sz

A Nyomtatás párbeszédpanel

A Nyomtatás párbeszédpanel

A Nyomtatás párbeszédpanel négy fő beállítási területe a következő:

1. Printer (Nyomtató) - Lehetővé teszi, hogy kiválassza a nyomtatni kívánt nyomtatót. A nyomtatók megváltoztatásához kattintsunk a párbeszédablakban a nyomtató neve sorának végén található lefelé mutató nyílra, és válasszuk ki a legördülő menüben felsorolt ​​nyomtatók közül.
   
2. Nyomtatási tartomány
   • Minden - az alapértelmezett beállítás - csak az adatokat tartalmazó munkafüzet oldalaira vonatkozik.
   • Oldalak - Adja meg a nyomtatandó oldalak kezdő és záró oldalszámát.
3. Mit nyomtat?
   • Aktív lap - Az alapértelmezett beállítás - a nyomtatási párbeszédpanel megnyitása után kinyomtatja a munkalap oldalt.
   • Kiválasztás - Kiválasztott tartomány nyomtatása az aktív munkalapon.
   • Workbook - Nyomtat oldalakat az adatokat tartalmazó munkafüzetben.
4. másolatok
   • Másolatok száma - Állítsa be a kinyomtatandó példányszámot.
   • Leválogatás - Ha egy többoldalas munkafüzet egynél több példányát nyomtatja ki, kiválaszthatja a másolatokat sorrendben.

04, 07

Nyomtatás a Gyorselérési eszköztáron

Nyomtatás a Gyorselérési eszköztáron

A Gyorselérési eszköztár az Excel 2007 gyakran használt funkcióinak parancsikonjainak tárolására szolgál. Itt is hozzáadhatja az Excel programban található szalaghoz nem elérhető Excel-funkciók hivatkozásait.

A Gyorselérési eszköztár nyomtatási beállításai

Gyors nyomtatás: Ez az opció lehetővé teszi az aktuális munkalap egy kattintással történő kinyomtatását. A Gyors nyomtatás az aktuális nyomtatási beállításokat használja - például az alapértelmezett nyomtatót és a papírméretet a nyomtatáskor. Az alapértelmezett beállítások módosítása a Nyomtatás párbeszédpanelen történik.

A gyors nyomtatás gyakran a munkalapok vázlatos példányainak nyomtatásához használható.

Print List (Nyomtatási lista): Ez az opció olyan adatblokkok kinyomtatására szolgál , amelyeket kifejezetten tábla vagy lista formájában formáztak. A gomb aktiválása előtt kattintson a munkalap adattáblájára.

A Quick Print (Gyors nyomtatás) funkcióhoz hasonlóan a Print List (Nyomtatási lista) a nyomtatás során használja az aktuális nyomtatási beállításokat - például az alapértelmezett nyomtatót és a papírméretet.

Nyomtatási előnézet: Ha erre az opcióra kattint, megnyílik egy külön nyomtatási előnézet ablak, amelyen megjelenik az aktuális munkalap vagy a kiválasztott nyomtatási terület. A Nyomtatási előnézet lehetővé teszi a munkalap részleteinek ellenőrzését a nyomtatás előtt. Tekintse meg a tutorial következő lépését a funkcióval kapcsolatos további információkért.

Előfordulhat, hogy a fenti nyomtatási beállítások közül néhányat vagy mindegyiket hozzá kell adnia a Gyorselérési eszköztárhoz, mielőtt ezeket felhasználná. A Gyorselérési Eszköztár hivatkozások hozzáadásával kapcsolatos utasítások itt találhatók.

05/07

Nyomtatási kép nyomtatási beállításai

Nyomtatási kép nyomtatási beállításai

A Nyomtatási előnézet megjeleníti az aktuális munkalapot vagy a kiválasztott nyomtatási területet az előnézeti ablakban. Megmutatja, hogyan fog kinézni az adatok, amikor kinyomtatja.

Általában jó ötlet a munkalap megtekintéséhez annak biztosítása érdekében, hogy mit fog nyomtatni, amit vársz és szeretnél.

A Nyomtatási előnézet képernyő a következő elemre kattint:

• a Gyorselérési eszköztár gyorsbillentyűjén
• az Office gomb legördülő menüjének nyomtatási opcióján
• az Előnézet gombra a Nyomtatás párbeszédpanelen

Nyomtatási előnézet eszköztár

A Nyomtatási előnézet eszköztár beállításai segítenek annak meghatározásában, hogy a munkalap a nyomtatás után hogyan fog kinézni.

Az eszköztár beállításai:

• Print - Megnyitja a Print (Nyomtatás) párbeszédpanelt.
• Oldalbeállítás - Megnyitja az Oldalbeállítás párbeszédpanelt.
• Nagyítás - Lehetővé teszi a munkalap nagyítását.
• Következő és előző gombok - Keresse meg az összes előnézeti oldalat.
• Margó megjelenítése - Megjeleníti az előnézeti oldalak margóit.
• Bezárás Nyomtatási kép - bezárja az előnézeti ablakot, és visszatér az aktív munkalaphoz.

06, 07

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Page fül beállításai

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Page fül beállításai

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Oldal lapja háromféle nyomtatási opcióval rendelkezik.

1. Tájolás - Lehetővé teszi lapok oldalra nyomtatását (Fekvő nézet). Nagyon hasznos olyan táblázatoknál , amelyek csak egy kicsit túl szélesek ahhoz, hogy az alapértelmezett portrénézet segítségével nyomtassanak.
   
2. Méretezés - Lehetővé teszi a nyomtatandó munkalap méretének beállítását. Leggyakrabban az Excel munkalap csökkentésére használják, hogy kevesebb lapra illeszkedjenek, vagy egy kis munkalapot nagyíthassanak az olvasás megkönnyítése érdekében.
   
3. Papírméret és nyomtatási minőség
   
   • A papírméret - a leggyakrabban a nagyobb méretű munkalapok befogadásához igazodik, például az alapértelmezett betűmérettől (8 ½ X 11 hüvelyk) a legal méretig (8 ½ X 14 hüvelyk).
     
   • A nyomtatási minőség - az adott oldal nyomtatásához használt tinták száma (dpi). Minél magasabb a dpi érték, annál magasabb a nyomtatási feladat minősége.

07, 07

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Lap lap Opciók

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Lap lap Opciók

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Lap lapja négyféle nyomtatási opcióval rendelkezik.

1. Nyomtatási terület - Válasszon ki egy cellatartományt a nyomtatási táblázatból. Nagyon hasznos, ha csak a munkalap egy kis részét nyomtatja ki.
2. Nyomtatási címek - Egyes sorok és oszlopok nyomtatására szolgál minden oldalon - általában címek vagy címek.
3. Nyomtat - Rendelkezésre álló lehetőségek:
   
   • Gridlines - A munkalap gridlines nyomtatásához - így könnyebb az adatok olvasása a nagyobb munkalapokon.
   • Fekete-fehér - Színes nyomtatókhoz használható - megakadályozza a munkalapon lévő színek nyomtatását.
   • Vázlatminőség - Gyors, alacsony minőségű másolatot nyomtat, amely tonerre vagy festékre kíméli.
   • Sor és oszlop fejlécek - A sorszámokat és az oszlopjeleket az egyes munkalapok oldalára és tetejére nyomtatja.
   • Megjegyzések: - Kinyomtatja a munkalaphoz hozzáadott összes megjegyzést.
   • Cell hibák, mint: - A cellákban lévő hibaüzenetek nyomtatásának választási lehetőségei - az alapértelmezés a megjelenített módon jelenik meg, ami a munkalapon megjelenik.
4. Oldalrendelés - Az oldalak nyomtatásának sorrendjét módosíthatja a többoldalas táblázatban. Általában Excel nyomtatja ki a munkalapot. Ha megváltoztatja az opciót, az nyomtatódik át.