Általában az Excel táblázata a munkalapon lévő sorok és oszlopok sorát tartalmazza, amelyek a kapcsolódó adatokat tartalmazzák. Az Excel 2007 előtti verziókban egy ilyen típusú táblát listának neveztek .
Konkrétabban egy táblázat olyan cellák blokkja (sorok és oszlopok), amelyek táblázatos formátumban formázva adják meg az Excel Táblázat opcióját a Szalag beillesztése lapján (hasonló opció a Kezdőlapon található).
Az adatblokk táblázatos formázása megkönnyíti a különböző feladatok elvégzését a táblázatban, anélkül, hogy befolyásolná a munkalapon lévő egyéb adatokat. Ezek a feladatok a következők:
- adatok rendezése;
- szűrési adatok ;
- gyors számítások - írjon be egy képletet, amely automatikusan alkalmazásra kerül az adott oszlop minden cellájához;
- oszlopok összegeinek hozzáadása a táblázat utolsó sorához;
- formázza a táblázatot megkülönböztető blokkként, így leválasztja a munkalap más adatairól.
A táblázat beillesztése előtt
Habár lehetséges, hogy üres táblát hozunk létre, általában egyszerűbb az adatok bevitele először formázni, mint táblázatot.
Az adatok bevitelekor ne hagyjon üres sorokat, oszlopokat vagy cellákat az adatblokkban, amely a táblázatot alkotja.
Táblázat létrehozása :
- Kattintson az adatblokkban lévő egyetlen cellára;
- Kattintson a szalag Insert fülére;
- Kattintson a Táblázat ikonra (a Táblázatok csoportban található ) - Az Excel kiválasztja a folytonos adatok teljes blokkot, és megnyitja a Táblázat létrehozása párbeszédpanelt ;
- Ha az adatoknak van egy címsorja, akkor ellenőrizze a párbeszédablakban a "Saját tábla fejlécek" opciót;
- Kattintson az OK gombra a táblázat létrehozásához.
Táblázatfunkciók
Az Excel legfontosabb jellemzői az adatblokkhoz:
- legördülő menük, amelyek a táblázatban szereplő egyes oszlopok sorrendjét, szűrését és keresési beállításait tartalmazzák
- az adatblokkot alternatív árnyékolt sorokkal formázza - az árnyékolás megváltoztatásához használja a Beszúrás lapon található táblázatstílusokat ;
- az asztal jobb alsó sarkában található méretező fogantyú, ami egyszerűen hozzáadja vagy eltávolítja a rekordokat az asztaltól;
- a Gyorselemzés ikon (hozzáadva az Excel 2013 programban) megjelenik az aktív cella jobb alsó sarkában, amikor a táblázatban két vagy több cella van kiválasztva. Könnyűvé teszi az adatok elemzését:
- diagramok;
- pivot táblák;
- teljes összegek megjelenítése - a táblázatadatok utolsó sora után jelennek meg;
- feltételes formázás.
Táblázatadatok kezelése
Rendezési és szűrési beállítások
A fejlécsorhoz hozzáadott sort / szűrő legördülő menük egyszerűvé teszik a táblázatok rendezését:
- növekvő sorrendben;
- csökkenő sorrendben;
- betűtípus vagy cella háttérszíne;
- egyéni rendezési sorrend használatával.
A menükben található szűrő opció lehetővé teszi
- csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek
- szűrő font vagy cella háttérszín alapján;
- konkrét rekordok keresését az egyes adatmezők egyeztetésével.
Mezők és rekordok hozzáadása és eltávolítása
A méretező fogantyú megkönnyíti az adatok teljes sorainak (rekordok) vagy oszlopainak (mezőinek) hozzáadása vagy eltávolítását a táblából. Ehhez:
- Kattintson és tartsa lenyomva az egérmutatót a méretező fogantyún;
- Húzza felfelé vagy lefelé vagy a balra vagy jobbra a méretező fogantyút a táblázat átméretezéséhez.
Az asztalról eltávolított adatok nem törlődnek a munkalapról, de már nem szerepelnek táblázatos műveletekben, például a válogatás és a szűrés során.
Számított oszlopok
Egy számított oszlop lehetővé teszi, hogy egyetlen képletet adjon meg egy oszlopban lévő egyik cellában, és azt a képletet automatikusan alkalmazza az oszlop összes cellájára. Ha nem szeretné, hogy a számítás tartalmazza az összes cellát, törölje a képletet ezekből a cellákból. Ha csak a formulát szeretné használni a kezdeti cellában, használja a visszavonási funkciót, hogy gyorsan eltávolíthassa azt az összes többi cellából.
Teljes sor
A táblákban lévő rekordok száma összeadható, ha összeadja a táblázat sorának alsó részét. A teljes sor a SUBTOTAL függvénnyel számolja fel a rekordok számát.
Ezenkívül más Excel-számítások - például Sum, Average, Max és Min - is hozzáadhatók a lehetőségek legördülő menüjével. Ezek a további számítások a SUBTOTAL funkciót is használják.
Összes sor hozzáadása:
- Kattints bárhová a táblázatban;
- Kattintson a szalag Design lapjára;
- Kattintson a Teljes sor jelölőnégyzetre, hogy kiválassza (a Table Style Options csoportban található);
A teljes sor a táblázat utolsó soraként jelenik meg, és megjeleníti a bal oldali cellában a Total szót és a rekordok számát a jobb oldali cellában, amint a fenti képen látható.
További számítások hozzáadása a teljes sorhoz :
- A teljes sorban kattintson arra a cellára, ahol a számítás összességében megjelenik - megjelenik egy legördülő nyíl;
- Kattintson a legördülő lista nyílra a lehetőségek menüjének megnyitásához;
- Kattintson a kívánt számításra a menüben, hogy hozzáadja a cellát;
Megjegyzés: A teljes sorhoz hozzáadható képletek nem korlátozódnak a számításokra a menüben. A képletet manuálisan lehet hozzáadni a teljes sor bármelyik cellájához.
Táblázat törlése, de az adatok mentése
- Kattints bárhová a táblázatban;
- Kattintson a szalag Design lapjára
- Kattintson a Konvertálás tartományra (az Eszközök csoportban található ) - egy megerősítő ablakot nyit meg az asztal eltávolításához;
- A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.
A táblázat funkciói - például a legördülő menük és a méretező fogantyú - eltávolításra kerülnek, de az adatok, a sor sötétítése és egyéb formázási funkciók megmaradnak.