Ne feledkezz meg az e-mailek küldésekor
Az e-mail etikett szabályai nem "szabályok" abban az értelemben, hogy az e-mail etikett rendőrsége eljön, ha nem követi őket.
Ezek olyan iránymutatások, amelyek segítenek elkerülni a hibákat (például a jogsértést, ha nem akarsz) és a félreértéseket (például, ha megsértődsz, ha nem akarsz).
Ezek az alapvető szabályok az e-mail etikett segítségével mindannyian jobban kommunikálnak e-mailben, és megéri ezek ismerete.
01. 26-ból
Vegyünk egy másik szemmel, mielőtt üzenetet küldene
Küldje el egyszer, nézze meg kétszer, és elkerülje, hogy a rossz szöveget tartalmazó e-mailek ne érkezzenek a rossz címzetthez (vagy meggörbüljenek a címzettekhez). Így
- minden üzenetet hagyjon legalább néhány percnyi pihenő után befejezése után
- mielőtt megérintene, vagy kattintson a Küldés gombra.
A Gmailben (és néhány más e-mail szolgáltatásban és programban) engedélyezheti a nem továbbított funkciót , amely néhány másodpercig megadja a potenciális károkat még elküldés után is. Ha ez nem áll rendelkezésre, próbálja meg hagyni a Címzett: mezőt, vagy beírnia saját e-mail címét, hogy emlékezzenek arra, hogy végső véleménye legyen az elküldés előtt.
02. szám 26
Ne legyen alapértelmezés a "Minden válasz"
Ha a "Válasz" jó, a "Válasz mindenkinek" jobban kell. Igaz ez? Több "
03. szám, 26
Az e-maileket rövid ideig tartsa
A címzetteket nem szabad túlságosan sok szöveggel megfélemlíteni. Hagyja, hogy az üzenete könnyű legyen olvasni és megragadni. Több "
04., 26. oldal
Az e-mail válaszainak helyes formázása (és lusta)
Gondolod, hogy az e-mail üzenetek eredeti szövegének idézése tökéletesen sok munka? Ne hagyd, hogy a '>' megfélemlítsen! Itt van egy nagyon kényelmes, nyugodt, gyors és mégis tiszta és kompatibilis mód a megfelelő válaszadásra. Több "05. 26-án
Írj jó e-mail tárgysorokat
Te csinálod ezeket a buta hibákat az e-mail tárgyadban? Az a kulcs, hogy elolvassák az üzeneteket, kiderül, nem lehet okos. Több "
06., 26
Tisztítsa meg az e-maileket, mielőtt továbbítja őket
Az e-mailek továbbítása kiváló módja az ötletek megosztásának, de győződjön meg róla, hogy az eredeti ötlet nem veszíti el a zavarodottságot. Több "
07. 26-ból
Ha kétségei vannak, küldjön egyszerű szöveges e-mailt, nem gazdag HTML-t
Nem mindenki tudja megkapni a kényelmesen formázott e-maileket. Vannak, akik még dühösen is reagálhatnak. Ahelyett, hogy megbánná a dolgokat, egyszerű szöveges e-maileket küldjön csak akkor, ha kétségei vannak. Több "
08. 26-ból
Ne küldj továbbküldés e-maileket
Az e-mailes csalások gyakran olyan történeteket tartalmaznak, amelyek érdekesek és biztosan irritálják. Így,
- ne továbbítson e-mailben olyan történetet, amelyet nem vizsgált magával, például,
- A Urban Legends-ről,
- Skeptoid vagy
- Snopes.com.
09. 26-ból
Használja a víruskereső szoftvert, a naprakész állapotot és az ingyenes szkennelést
Ügyeljen arra, hogy ne terjessze a férgeket és vírusokat e-mailen keresztül, vagy ne terjesszen el spameket. Mindezeket rosszindulatú e-mailek okozhatják. Szerencsére van védelem:
- A legelső Windows Anti-Virus szoftver
- A legfontosabb Mac víruskereső szoftver
- VirusTotal a fájlok és URL-ek online beolvasásához.
10/26
Magyarázza el, miért továbbít
A jobb és jobb kommunikáció jobb kapcsolatokat teremt. Az e-mailek és linkek olyan módon történő továbbítására, amely a releváns információkat megosztja és elősegíti a kapcsolatokat,
- Mondja ki, az e-mail tetején, miért gondolja úgy, hogy a címzett érdekesnek találja, mit oszt meg.
11 a 26-ból
Engedd meg, hogy az emberek tudják, hogy megkapták e-mailjüket
A levélszemétszűrő enni az üzenetet? Pénzt másoknak ez a zavaró kérdés, és tudassa velük, hogy megkapta az e-mailt. Több "
12/26
Kérdezd meg, mielőtt hatalmas csatolmányokat küldesz
Ne zárolja az e-maileket, csak engedéllyel.
13/26
Beszélj csak egy e-mailes témáról
Segítsen a világ kevésbé zavaróvá tenni. Próbáljon csak egy témáról beszélni egy üzenetben. Másik téma esetén indítsa el az új e-mailt.
14/26
Írásjelek; e-mailben túl
A vessző, a kettőspont, a kötőjel és a pontosvessző mindegyik oka van: egyszerűbbé teszik a mondat tervezett jelentésének megértését. Ne tegye nehezebbé, és kevésbé érdekesnek az e-mail címzettjeit. Fizessen valami - de nem túl pedáns módon - a központozás nagy figyelmet. Több "
15/26
A rövidítések használata korlátozottan
DYK? Nem mindenki ismeri minden betűszót, és ezek a rövidítések egyébként nem takarítanak meg ilyen sok időt. Így,
- csak nagyon kevés betűszót használjon, és csak akkor, ha biztos lehet benne, hogy a címzett ismeri a jelentésüket.
- legyen óvatos a vallási megnevezésekkel, mint a JFC . Soha nem tudhatod, hogy a vallás hogyan fog játszani az e-mailen keresztül.
16/26
A képek átméretezése az e-mailek kézi arányaira
Ha a fotói jól néz ki az e-mailben, akkor jól nézel ki! Így biztosíthatja, hogy képei ne legyenek nagyobbak, mint a képernyők és a postaládák, méretezésük szerint stílusban - online és ingyen. Több "17/26
Az összes sapka írása hasonló a kiabáláshoz
Ne írj többet az e-maileknél, mint amennyit csak akarsz. Az összes nagybetűvel szedett szöveg is nehezen olvasható. Több "
18/26
Legyen óvatos az irónia e-mailben
Nem igazán! Úgy értem. Őszintén!
Olyan közeg, amely kevés környezetet kínál, például az e-mailt, nem illik jól iróniához és szarkazmához, még akkor is, ha ismeri a címzettet.
19/26
Fogási hibák az e-mailek nyomtatásával
Ehhez fontos, formális, karrierleveles e-mailek és szerelmes levelek:
- nyomtassa ki a tervezetet, mielőtt a Küldés gombra kattintana.
A nyomtatott példányon és a kézzel készített ceruzával gyakran találhat hibát vagy helytelen vesszőt, sem a helyesírás-ellenőrzőt, sem magát, ha a képernyőn lektorál.
20/26
Hogyan lehet elkerülni a zavaró e-maileket?
Ne zavarja az e-maileket, ha csak azokat küldi el magának (alapértelmezés szerint). Vagy
- hagyja el a To , a Cc és a Bcc mezőket teljesen vagy üresen
- írja be a saját címét a Címzett mezőbe addig, amíg az üzenetet el nem küldi.
21/26
Állítsa be a rendszerszervert
Győződjön meg arról, hogy nem küld üzenetet 1981-től; vagy 3078. Tovább »
22/26
A Doubt, End e-mailek a "Köszönöm"
Ha nem tudod, hogyan kell elbúcsúzni egy e-mail végén, van egy dolog, ami szinte mindig megfelelő lesz. Kösz. Több "23/26
Hol kell aláírni?
A "aláírással" alig programozott sor nélkül, hogy dönti el, hova kell elhelyezni az e-mail aláírását? Nézz ide. Több "24/26
Megkérdőjelezve, hogy "Hogyan tedd ezt az írásban", írd, hogy "
Észrevetted, hogy az emberek mikor tökéletesen értik, amikor meghallgatják őket, rejtélyesekké válnak, amikor elkezdik írni?
Ne légy velük. Mondja meg, hogy tetszik - és hogyan mondja el (nem pedig, hogy szokták látni, hogy írt, esetleg technikai, tudományos vagy jogi környezetben).
25/26
Tömörítsen fájlokat mielőtt elküldi őket e-mailen keresztül
A kisebbek szebbek, legalábbis amikor e-mail mellékletekről van szó. Így a fájlok kisebbek, mielőtt elküldené őket e-mailben. Több "26/26
Kerülje az "Én túl" üzeneteket
"Én is" nem elég tartalom, de túl nagy bosszúság.