01/06
A Microsoft Works Spreadsheets tervezése
Műveleti táblázatkezelő tervezése
Az adatok bevitele a Microsoft Works táblába olyan egyszerű, mint egy cellára való kattintás, egy szám, egy dátum vagy szöveg beírása, majd az ENTER billentyű megnyomásával.
Annak ellenére, hogy könnyen be lehet adni az adatot , jó ötlet, hogy egy kicsit tervezzen, mielőtt elkezdené a beírást.
Fontolja meg :
- Mi a táblázat célja?
- Milyen információkat kell tartalmaznia?
- Mely fejlécekre van szükség ahhoz, hogy megmagyarázhassák az információkat a Works táblázatban?
- Mi a legjobb elrendezés az információhoz?
02. 06. sz
Cella hivatkozások a Microsoft Works Spreadsheets alkalmazásban
Cell Tények
- Az adatokat a Microsoft Works táblázatában lévő cellák tárolják.
- Minden egyes kis téglalap a Works táblázatban egy cella.
- A cella az oszlop és a táblázat egy sorának metszéspontja.
Táblázatkezelő táblázat
- Az oszlopok függőlegesen futnak egy táblázatban, és betűkkel vannak azonosítva.
- A sorok vízszintesen futnak, és számok azonosítják őket.
- 16,384 sor, több mint 200 oszlop, és csaknem 4 millió cellát tartalmaz minden munkalapon.
Cell referencia tények
- Mindezek a sejtek nyomon követéséhez minden cellának van egy cellahivatkozása vagy címe.
- A cellahivatkozás az oszlop betű és a sorszám kombinációja.
- Az aktív cellahivatkozás az A oszlop fölötti névkódban látható.
03/06
Microsoft Works Spreadsheets adat típusok
A Microsoft Works Spreadsheets három fő adattípusa van:
- címkék
- értékeket
- dátum / idő
A címke olyan bejegyzés, amelyet általában címsorok, nevek és oszlopok azonosítására használnak. A címkék tartalmazhatnak betűket és számokat.
Az érték számokat tartalmaz, és a számításokban használható.
A dátum / idő adatok csak az, hogy a dátumot vagy a cellába beírt időt.
04/06
Nyisd meg az Oszlopokat a Microsoft Works Spreadsheets mappában
Nyisd meg az Oszlopokat a Microsoft Works Spreadsheets mappában
Előfordulhat, hogy az adatok túlságosan szélesek a cella számára, amelyikben található. Ha ez megtörténik, előfordulhat, hogy az adatok kívül esnek a cellába.
- Ha egy címke túl hosszú a cellához, de a jobb oldali cellában nincs benne semmi, akkor a címke egyszerűen csak a jobb oldali térbe kerül (lásd a B2 cellát a fenti képen).
- Ha egy címke túl hosszú a cellához, de a jobb oldalon található adatok vannak, a címke el van vágva. A többi címke még mindig jelen van, csak nincs hely a megjelenítéshez (lásd a B4 cellát a fenti képen).
Ha egy címkét elvág, akkor az oszlopot kibővítheti annak megjelenítéséhez. A Microsoft Works táblázatokban nem lehet kiszélesíteni az egyes cellákat, ezért szélesíteni kell az egész oszlopot.
Példa - Nyújtja ki a B oszlopot:
- Helyezze az egérmutatót az oszlopfejléc B és C oszlopai között.
- Ha a mutató kettős nyílra vált, kattintson az egérgombbal, és húzza jobbra.
05/06
Widening Columns in Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Widening Columns in Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- A Microsoft Works Spreadsheets esetében, ha egy érték túl hosszú a cellához, akkor sem tér át a szomszédos cellákra még akkor sem, ha ezek a cellák üresek. Az oszlopot ki kell szélesíteni, mielőtt az érték megjeleníthető.
A fenti képen a B2 cellában lévő számjelek (####) azt jelzik, hogy van egy érték (szám) a cellában.
Példa - Nyújtja ki a B oszlopot:
- Helyezze az egérmutatót az oszlopfejléc B és C oszlopai között.
- Ha a mutató kettős nyílra vált, kattintson az egérgombbal, és húzza jobbra.
06, 06
Cellák szerkesztése a Microsoft Works táblázatokban
A teljes cella tartalmának módosítása
- A Microsoft Works táblázatokban a cellák tartalmának módosításához kattintson a cellára, írja be a létező bejegyzést, és nyomja meg az ENTER billentyűt.
A cella tartalmának módosítása
- 1. módszer
- Kattintson a cellára, hogy az aktív cellát létrehozza .
- Kattintson a képletsávban lévő adatokra.
- Törölje a módosítandó részt, és írja be az új adatokat.
- Nyomja meg az ENTER gombot.
- 2. módszer
- Kattintson duplán a cellára.
- Módosítsa a módosítani kívánt cellát.
- Nyomja meg az ENTER gombot.
A fenti példában a képletsávban lévő 5,6 és 7 kiemelt számok eltávolíthatók a billentyűzet DELETE gombjának megnyomásával, és különböző számokkal helyettesíthetők. További cikkek ebben a sorozatban