Hozzon létre egy legördülő listát Excel-ből egy másik munkalapból

Az Excel-ben található legördülő lista létrehozása lehetővé teszi, hogy az adatokat a munkalap meghatározott cellájába írja be a bejegyzések előre beállított listájáról.

A legördülő listából származó előnyök a következők:

• Az adatbevitel megkönnyítése
• Az adatbeviteli hibák megelőzése
• Az adatok bevitelének korlátozása

Excel legördülő lista lépésről lépésre bemutató témák

• A bemutatóadatok beírása
• Megnevezett tartomány létrehozása az adatokhoz
• A legördülő lista elindítása
• Lista használata az adatok hitelesítéséhez
• Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése
• A listaelemek módosítása
• A legördülő listák védelmének lehetőségei

A bemutatóadatok beírása

Az Excel egyik legördülő lista létrehozásának első lépése az adatok bevitele .

Megjegyzés: A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.

Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap az 1. oldalon szereplő példától eltér, de a legördülő lista ugyanazokat az eredményeket adja.

Adja meg az alábbi adatokat az Excel munkafüzet egy és kettő lapján feltüntetett cellákba.

Bemutató lépések

1. Adja meg a következő adatokat a munkalap 1. lapjának megfelelő cellákba: D1 - Cookie Type:
2. Kattintson a 2. lap Lap lapjára.
   
3. Adja meg a következő adatokat a munkalap 2. lapjának megfelelő cellákba:
   A1 - mézeskalács A2 - citrom A3 - zabpehely raisin A4 - csokoládé chip

A legördülő lista az E1 cellához kerül az 1. lemezre.

Megnevezett tartomány létrehozása a listaadatokhoz

A megnevezett tartomány lehetővé teszi, hogy az Excel munkafüzetben egy adott cellatartományra mutasson.

A nevezett tartományok számos felhasználási területen találhatók az Excelben, beleértve a képletekben és diagramok létrehozásakor.

Minden esetben egy nevezett tartományt használunk a cellák referencia- tartományának helyett, amely jelzi az adatok helyét a munkalapon.

Ha egy legördülő listában használják, akkor a felsorolt ​​elemek forrása a megadott tartomány.

Bemutató lépések

1. Húzza át az A1 - A4 cellákat a 2. lapon.
2. Kattintson az A oszlop felett található Név mezőre
3. Írja be a "cookie-k" (nincs idézet) a Név mezőbe
4. Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten
5. Az A1-es cellák a 2. lapon már rendelkeznek a "cookie-k"
6. Mentsd el a munkalapot

Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása

Az Excel valamennyi adatellenőrzési opcióját, beleértve a legördülő listákat, az adatellenőrző párbeszédpanelen állítják be.

Az adatellenőrző párbeszédpanel a szalag adatfül alatt található .

Bemutató lépések

1. Az 1. lapra váltáshoz kattintson a képernyő alján lévő 1. lapra
2. Kattintson az E1 cellára, hogy az aktív cella legyen - ez az a hely, ahol a legördülő lista található
3. Kattintson a munkalap feletti szalag menü Adatok lapjára
4. Kattintson a Data Validation ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
5. Kattintson a menü Valódi adatok ellenőrzése lehetőségére az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához

Lista használata az adatok hitelesítéséhez

A munkalapon szereplő legördülő listák hozzáadásán kívül az Excel-ben végzett adatellenőrzés a konkrét cellákba bevitt adatok típusának ellenőrzésére vagy korlátozására is használható.

Néhány gyakoribb lehetőség:

• Lista
• Dátumok és / vagy idők
• Egész számok
• Szöveg
• Formulák (az Egyéni beállítás alatt)

Ebben a lépésben a List opciót választjuk az E1 cellában az 1. lemezen használt adatellenőrzés típusaként.

Lépések

1. Kattintson a párbeszédpanelen a Beállítások fülre
2. A leengedő menü megnyitásához kattintson a Lehetőség sor végén lévő lefelé nyílra
3. A listára kattintva kiválaszthat egy legördülő listát az adatok validálásához a D1 cellában, és aktiválhatja a Forrás sorot a párbeszédpanelen

Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése

Mivel a legördülő listához tartozó adatforrás egy másik munkalapon található, a korábban létrehozott megnevezett tartomány a párbeszédpanel Forrás sorában kerül beírásra.

Lépések

1. Kattintson a Forrás sorra
2. Írja be a "= cookie-k" (nincs idézet) a Forrás sorban
3. Kattintson az OK gombra a legördülő lista befejezéséhez és zárja be az Adatellenőrzés párbeszédpanelt
4. Egy kis lefelé mutató nyíl ikon, amely az E1 cella jobb oldalán található
5. A lefelé mutató nyílra kattintva nyissa meg a legördülő listát, amely tartalmazza a négy lapon bevitt négy sütit
6. Az egyik névre kattintva be kell írni ezt a nevet az E1 cellába

A listaelemek szerkesztése

Ha a legördülő listát naprakészen szeretné tartani az adatok módosításaival kapcsolatban, előfordulhat, hogy rendszeresen módosítani kell a listán szereplő lehetőségeket.

Mivel névjegyzékünk forrását használtuk névjegyzékünk forrása helyett a tényleges listanevek helyett, a cookie-nevek megváltoztatása az A1-es és az A4-es cellákban lévő névleges tartományban a 2. lapon azonnal megváltoztatja a neveket a legördülő listából.

Ha az adatokat közvetlenül a párbeszédpanelbe írja be, akkor a lista módosítása magába foglalja a párbeszédpanelen való visszatérést és a forrássor szerkesztését.

Ebben a lépésben a legördülő listában megváltoztatjuk a rövidrépeget a zabpefőzésre a legördülő listában azáltal, hogy megváltoztatjuk az adatokat a megnevezett tartomány A3 cellájában.

Lépések

1. Kattintson az A3 cellára a 2. lapon (rövid kenyér), hogy az aktív cella legyen
2. Írja be a zabpehelyet az A3 cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
3. A lista megnyitásához kattintson a Le nyílra az 1. lap E1 cellájának legördülő listájára
4. A listán szereplő 3. pont most olvasható rövid búza helyett Oatmeal Raisin

A legördülő listák védelmének lehetőségei

Mivel adataink egy másik munkalapon találhatók a legördülő listából, két lehetőség áll rendelkezésre a listaadatok védelmére:

• Az adatokat tartalmazó munkalap elrejtése (2. lap)
• Védje a munkalapot, amely magában foglalja az A1-es és A4-es cellák lezárását a 2. lapon

Ha a biztonság nem jelent problémát, akkor a listaadatokat tartalmazó munkalap elrejtése jó választás, mivel megkönnyíti a listát, ha szükséges.

Ha a biztonsági szempontok aggodalomra adnak okot, a jelszó hozzáadása a munkalap védelme érdekében megakadályozza a listaelemek módosítását.

Leállító lista létrehozása egy másik munkalapon

Egy legördülő lista lehetővé teszi az adatok bevitelét egy Excel táblázatba egy előre beállított bejegyzések listájából.

Az 1. rész a legördülő lista létrehozásával kapcsolatos lépéseket tartalmazza, ugyanazon a lapon, mint a legördülő listán.

Ez a bemutató lefedi a legördülő listát egy másik munkalapon.

Példa: Leíró lista létrehozása más munkalapon található adatokkal

Adja meg a következő adatokat a munkalap 1. lapjának megfelelő cellákba:
E1 - A Cookie Shop
D2 - Cookie típus:
Kattintson a 2. lap Lap lapjára.
Adja meg a következő adatokat a 2. lapon található megfelelő cellákba vagy egy munkalapba:
A1 - Mézeskalács
A2 - citrom
A3 - Zabpefőzde
A4 - Chocolate Chip
Jelölje ki az A1 - A4 cellákat a 2. lapon.
Írja be a "cookie-k" (nincs idézet) a Név mezőbe, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
Kattintson az 1. lap Lap lapjára
Kattintson az E2 cellára - az a hely, ahol az eredmények megjelenítésre kerülnek
Kattintson az Adat fülre
A menü megnyitásához kattintson a Szalag adatellenőrzés opciójára
A párbeszédablak megjelenítéséhez kattintson a menü Valódi adatkezelése lehetőségre
Kattintson a párbeszédpanelen a Beállítások fülre
A Lehetőség menüben válassza a Lista lehetőséget
Írja be a cookie-kat a párbeszédpanel Forrás sorában
Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
Egy lefelé mutató nyíl jelenik meg az E2 cellánál
Ha megnyomja a nyilat, a legördülő lista megnyílik, hogy megjelenítse a négy cookie nevét