Az adatbázistáblázat az, ahol a tényleges információkat tárolja. A jelentések a Microsoft Access számára azt jelentik, hogy jobban látjuk ezeket az adatokat, például prezentációkat, nyomtatható formátumokat, irányítási jelentéseket, vagy akár egy egyszerű összefoglalót is, amit a táblák képviselnek.
A jelentés fejlécszekciókat használhat címekhez vagy képekhez, amelyek összefoglalják az oszlopot, és minden jelentésnek tartalmaznia kell egy részletes részletet, amely tartalmazza a látható adatokat az adatbázisból. A láblécek egy olyan lehetőség is, amely összefoglalja az adatokat a részletezési részben vagy az oldalszámokat.
A csoportos fejlécek és láblécek megengedettek, amelyek különálló egyéni területek, amelyeken az adatok csoportosíthatók.
Az alábbiakban útmutatásaink találhatók a szakmailag formázott jelentések automatikus adatbázis-adataink létrehozásáról. Ez csak néhány gombnyomás.
Jelentés készítése az MS Access szolgáltatásban
Az MS Access jelentések készítésének lépései kicsit eltérnek az Ön által használt elérési verziótól függően:
Microsoft Access 2016
- Ha a táblázatban megnyílik az Access, akkor lépjen a Létrehozás menübe, majd válassza a Jelentés gombot a Jelentések részből. \
- Vegye észre a Report Layout Tools szekció most látható a Microsoft Access tetején:
- Tervezés: a jelentés csoportja és rendezése, szövegek és hivatkozások hozzáadása, oldalszámok beillesztése, és többek között a lap tulajdonságainak módosítása.
- Rendezze: Állítsa be a táblázatot, stb. a sorok és oszlopok felfelé vagy balra és jobbra mozgatásához; oszlopok és sorok egyesítése és megosztása; ellenőrizni a margókat; és elemeket az "elülső" vagy a "hát" elemekhez réteges formátumban.
- Formátum: Szabványos szövegszerkesztő formázó eszközöket tartalmaz, például merész, dőlt, aláhúzás, szöveg és háttérszín, szám- és dátumformázás, feltételes formázás stb.
- Oldalbeállítás: Lehetővé teszi az oldal teljes méretének beállítását és a tájkép és a portré közötti váltást.
Microsoft Access 2010
Ha Access 2010-et használ, látogasson el a Jelentések készítése a Microsoft Access 2010 programba.
Microsoft Access 2000
Ehhez az oktatóprogramhoz, amely csak az MS Access 2000-re vonatkozik, a Northwind mintaadatot használjuk. Lásd: A Northwind mintaadatbázis telepítése, mielőtt elkezdenénk, ha még nem rendelkezel az adatbázissal.
- Miután megnyitotta a Northwindet, megjelenik a fő adatbázis menü. Menjen előre, és kattintson a Jelentések kiválasztása gombra a Microsoft adatbázisban található különböző jelentések listájának megtekintéséhez.
- Ha szeretné, kattintson duplán néhányra, és érzéke legyen, hogy milyen jelentések jelennek meg, és milyen különböző típusú információkat tartalmaznak.
- Miután kielégítette a kíváncsiságát, kattintson az Új gombra, és elkezdjük a jelentés létrehozását a semmiből.
- A megjelenő következő képernyő megkérheti, hogy válassza ki a jelentés létrehozásához használni kívánt módszert. Használjuk a Jelentés varázslót, amely lépésről-lépésre meglátogatja a létrehozási folyamatot.
- A varázsló elsajátítása után érdemes visszatérni ehhez a lépéshez, és feltérképezni a többi létrehozási módszer által biztosított rugalmasságot.
- A képernyő elhagyása előtt szeretnénk kiválasztani a jelentésünk forrását. Ha egyetlen táblázatból szeretne lekérni információkat, kiválaszthatja a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a bonyolultabb jelentésekhez választhatjuk, hogy jelentésünket a korábban tervezett lekérdezés kimenetére alapozzuk.
- Példánkban az összes szükséges adat megtalálható az Alkalmazottak táblázatból, ezért válassza ezt a táblázatot, és kattintson az OK gombra .