Ha csak egy sorra van szüksége, egyszerű tippeket lehet használni
A Microsoft Excel programban egy vonalgrafikon hozzáadása a laphoz vagy a munkafüzethez az adatok vizuális megjelenítését hozza létre. Bizonyos esetekben az adatoknak ez a képe olyan trendeket és változásokat észlelhet, amelyek egyébként nem észlelhetők, ha az adatokat sorokban és oszlopokban eltemették.
Vonalrajz készítése - a rövid változat
Az alapvető munkalapok vagy vonaldiagramok Excel munkafüzethez történő hozzáadásának lépései:
- Jelölje ki a grafikonon szerepeltetendő adatokat - a sorok és oszlopok fejléceit, de ne az adattáblázat címét.
- Kattintson a szalag Insert fülére.
- A szalag Grafikonok szakaszában kattintson az Insert Line Chart ikonra a rendelkezésre álló diagram / grafikonok legördülő listájának megnyitásához.
- Húzza az egérmutatót egy diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram / grafikon leírását.
- Kattintson a kívánt grafikonra.
Egy egyszerű, nem formázott grafikon - amely csak a kiválasztott adatkészletet ábrázoló sorokat jeleníti meg, az alapértelmezett grafikoncím, a legenda és a tengelyek értékei - hozzáadódik az aktuális munkalaphoz.
Változat különbségek
Az útmutatóban szereplő lépések az Excel 2013 programban elérhető formázási és elrendezési beállításokat használják. Ezek eltérnek a korai verziókban talált formátumoktól és elrendezéstől. Használja az alábbi hivatkozásokat az Excel más verzióihoz tartozó vonalrajz-oktatóanyagokhoz.
Megjegyzés az Excel témaszínekről
Az Excel, mint minden Microsoft Office program, a témákat használja a dokumentumok megjelenésének beállításához. Attól függően, hogy melyik témát használja az útmutató bemutatása során, a bemutató lépésekben felsorolt színek nem feltétlenül azonosak a használni kívánt témákkal. Választhat bármilyen témát, amelyet szeretne és folytat.
Vonalrajz készítése - a hosszú verzió
Megjegyzés: Ha nincsenek kéznél a jelen útmutató használatához szükséges adatok, a bemutató lépései a fenti képen látható adatokat használják.
A többi adat bevitele mindig az első lépés a grafikon létrehozásában - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikon vagy diagram jön létre.
A második lépés a grafikon létrehozásához használt adatok kiemelése. A kiválasztott adatok általában magukban foglalják az oszlopcímeket és a sor címeket, amelyeket a diagramban címkékként használnak.
- Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba.
- Miután belépett, jelölje ki az A2-től C6-ig terjedő cellák tartományát .
Az adatok kiválasztásakor a sor és oszlop fejlécek szerepelnek a kiválasztásban, de az adattábla tetején lévő cím nem. A címet manuálisan kell hozzáadni a grafikonhoz.
Az alapvető vonalrajz létrehozása
A következő lépések egy alapvető vonaldiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott gráf -, amely megjeleníti a kiválasztott adatsorokat és tengelyeket.
Ezt követően, ahogyan azt már említettük, a bemutató bemutatja, hogyan használhatjuk a gyakoribb formázási funkciókat, amelyek - ha követik - megváltoztatják az alaprajzot, hogy megfeleljenek a bemutató első diaén látható vonaldiagramnak.
- Kattintson a szalag Insert fülére.
- A szalag menü Diagramok szakaszában kattintson az Insert Line Chart ikonra a rendelkezésre álló gráf / diagram típusok legördülő listájának megnyitásához.
- Vigye az egérmutatót egy grafikon típus fölé, és olvassa el a grafikon leírását.
- A lista kiválasztásához kattintson az első 2-d vonaldiagram típusra.
- Egy alapvető vonaldiagramot hozunk létre és helyezzük el a munkalapra, amint az a következő dia alatti képen látható.
A Basic vonaldiagram formázása: A diagram címének hozzáadása
Az alapértelmezett grafikon címének szerkesztése kétszer kattintva, de ne kattintson duplán
- Kattintson egyszer az alapértelmezett grafikon címre, hogy kiválassza - egy mező jelenik meg a szavak között .
- Kattintson egy másodpercre az Excel Excel szerkesztési módba helyezéséhez , amely a kurzort a címsorba helyezi.
- Törölje az alapértelmezett szöveget a billentyűzet Delete / Backspace gombjaival.
- Adja meg a címjegyzéket - Átlagos csapadékmennyiség (mm) - a címsorba
Kattintson a diagram rossz részére
Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - például a grafikon címét és címkéit, a telekterületet, amely tartalmazza a kijelölt adatok, a vízszintes és függőleges tengelyek és a vízszintes rácsvonalakat.
Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja Excelnek, hogy melyik gráf mely részét formázza, az egérmutatóval való kattintással kiválasztva.
Ebben a bemutatóban, ha az eredményei nem hasonlítanak a felsoroltakra, nagyon valószínű, hogy a formázási opció alkalmazása során nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.
A leggyakrabban használt hiba a grafikon közepén lévő telek területre kattint, amikor a teljes grafikont kívánja kiválasztani.
A teljes grafikon kiválasztásának legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.
Ha tévedés történt, az Excel Excel visszavonási funkciójával gyorsan korrigálható. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.
A grafikon színeinek módosítása a Chart Tools lapok segítségével
Amikor létrehoz egy grafikon / grafikon Excel-ben, vagy amikor egy meglévő grafikát választasz ki kattintva, két további füle kerül a szalagon a fenti képen látható módon.
Ezek a Chart Tools lapok - Design and Format - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben használják a grafikon háttér- és szövegszínének megváltoztatásához.
A grafikon háttérszínének módosítása
Ezen a grafikonon a háttérkép formázása kétlépcsős folyamat, mivel egy gradiens hozzáadásával vízszintesen változik a grafikonon.
- A teljes grafikon kiválasztásához kattintson a háttérre.
- Kattintson a szalag Formátum lapjára.
- Kattintson a Formátum kitöltés opcióra, amely a fenti képen szerepel, hogy megnyissa a Kitöltési színek legördülő panelt.
- Válassza a Fekete, Szöveg 1, Világosabb 35% -ot a lista Téma színeiből.
- Kattintson másodszor az Alakforma lehetőségre a Színek legördülő menü megnyitásához.
- A Gradient panel megnyitásához vigye az egérmutatót a Gradient opció fölé a lista aljánál.
- A panel Sötét változatai szakaszában kattintson a Lineáris bal lehetőségre, hogy hozzáadjon egy olyan gradienst, amely fokozatosan sötétebb lesz a grafikonon balról jobbra.
A szöveg színe megváltoztatása
Most, hogy a háttér fekete, az alapértelmezett fekete szöveg már nem látható. Ez a következő szakasz a grafikonon lévő összes szöveg színét fehérre változtatja
- A teljes grafikon kiválasztásához kattintson a háttérre.
- Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára.
- Kattintson a Szöveg kitöltése lehetőségre a Szöveg színek legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza a Fehér, 1. háttér lehetőséget a listában szereplő Téma színek részből.
- A cím, x és y tengelyek és a legenda összes szövegének fehérnek kell lennie.
A vonal színeinek módosítása: formázás a Feladatablakban
A bemutató utolsó két lépése a formázási feladatablakot használja, amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.
Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.
A vonal színének megváltoztatása Acapulco számára
- A grafikonon kattintson egyszer az Orange Acapulco narancssárga vonalra, hogy kiválassza - a kis hosszabbításokat a sor hossza mentén kell megjeleníteni.
- Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára.
- A szalag bal szélén kattintson a Format Selection ( Formátum kiválasztása) lehetőségre a Formázási feladat panel megnyitásához .
- Mivel az Acapulco vonal korábban lett kiválasztva, a cím a lapon olvassa el a Formátum adatsorozatot.
- Az ablakban kattintson a Kitöltés ikonra (a festékdoboz) a Vonal opciók listájának megnyitásához.
- Az opciók listáján kattintson a Color felirat melletti Fill ikonra a vonalszínek legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza a Zöld, a 6. hangsúlyt, a 40% -ot a listából a Téma színek részből. Az Acapulco vonalának világos zöld színűnek kell lennie.
Amsterdam módosítása
- A grafikonon kattintson egyszer az Amszterdam kék vonalára, hogy kiválassza.
- A Formázás feladatablakban az ikon alatti aktuális töltés színének zöldről kékre kell változnia, ami azt mutatja, hogy a panel mostantól Amszterdamot kínál.
- Kattintson a Kitöltés ikonra a Vonalszínek legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza ki a Kék, az Accent 1, Lighter 40% -ot a listában szereplő Témaszínek részből - az Amszterdami vonalnak világoskék színűnek kell lennie.
A rácsvonalak elhalványulnak
Az utolsó formázási változtatás az, hogy beállítsa a gridvonalakat, amelyek vízszintesen futnak a grafikonon.
Az alapvető vonaldiagram tartalmazza ezeket a rácsvonalakat, hogy megkönnyítsék az adatvonalak meghatározott pontjainak értékét.
Nem feltétlenül kell ilyen jól láthatóan megjeleníteni. Egy egyszerű módja annak, hogy hangot adjon nekik, hogy módosítsa átláthatóságukat a Formázási feladatablak segítségével.
Alapértelmezés szerint 0% -os átláthatósági szintjük van, de növelve ezzel a rácsvonalak elhalványulnak a háttérben, ahol azok tartoznak.
- Ha szükséges, kattintson a Szalag Formátum lapjára a Formátum kiválasztása lehetőségre a Formázási feladat panel megnyitásához
- A grafikonon kattintson egyszer a 150 mm-es rácsvonalon, amely a gráf közepén halad át - minden rácsvonalat ki kell emelni (kék pontok minden gridline végén)
- Az ablaktáblában állítsa át az áttetszőség szintjét 75% -ra - a grafikonon lévő rácsvonalak jelentősen elhalványulnak