Szövegadatok konvertálása numerikus értékekké
Az Excel-ben található VALUE függvény használható olyan számok konvertálásához, amelyeket szöveges adatokként adtak meg számértékekké, hogy azok számításokban használhatók legyenek.
Szövegadatok konvertálása számokká az Excel VALUE funkciójával
Általában az Excel automatikusan átalakítja az ilyen típusú problémát, így nem szükséges a VALUE funkció.
Ha azonban az adatok nem olyan formátumban vannak, amelyet az Excel elismernek, az adatok szövegként is maradhatnak, és ha ez a helyzet bekövetkezik, bizonyos funkciók - például a SUM vagy az AVERAGE - figyelmen kívül hagyják az adatokat, és számítási hibák léphetnek fel .
SUM és AVERAGE és szöveges adatok
Például a fenti képen az Ötödik sorban a SUM függvény felhasználható az A és B oszlopban lévő három és négy sorban szereplő adatok összességének a következő eredményekkel:
- Az A3 és az A4 cellákban lévő adatok szövegként lettek beírva, így az A5 cellában lévő SUM funkció figyelmen kívül hagyja ezeket az adatokat, és nulla eredményt ad vissza.
- A B3 és B4 cellákban a VALUE függvényt használják az A3 és az A4 adatok számozásra. A SUM funkció a B5 cellában 55 (30 + 25) eredményt ad vissza.
Az adatok alapértelmezett összehangolása Excel-ben
Alapértelmezés szerint a szöveges adatok egy cellában balra és számok - beleértve a dátumokat - igazodnak a jobb oldalon.
A példában az A3 és az A4 formátumú adatok a cellának bal oldalán helyezkednek el, mert szövegként szerepelnek.
A B2 és B3 cellákban az adatokat a VALUE függvény használatával számadatokká alakították át, ezért jobbra igazítva.
A VALUE függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A VALUE függvény szintaxisa:
= VALUE (szöveg)
Szöveg - (szükséges) a számra konvertálandó adatok. Az érvelés tartalmazhat:
- az idézőjelben feltüntetett tényleges adatok - a fenti példa 2. sorában;
- egy cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon - a példa 3. sorában.
#ÉRTÉK! Hiba
Ha a Szöveg argumentumként megadott adatokat nem lehet számként értelmezni, az Excel a #VALUE értéket adja vissza! hiba a példa 9. sorában látható.
Példa: A szöveges számok konvertálása VALUE függvénnyel
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a fenti példában a B3 VALUE függvény beírásához használunk a függvény párbeszédpaneljén keresztül .
Alternatív megoldásként a teljes függvény = VALUE (B3) manuálisan írható be a munkalap cellába.
A szöveges adatok számozással történő átalakítása VALUE függvénnyel
- Kattints a B3 cellára, hogy az aktív cella legyen ;
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára.
- Válassza a Szöveg a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a listában a VALUE elemre a függvény párbeszédablakának megjelenítéséhez.
- A párbeszédpanelen kattintson a Szövegsorra.
- Kattintson az A3 cellára a táblázatban.
- A funkció befejezéséhez és a munkalaphoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra
- A 30-as számot a C3 cellában kell megjeleníteni a cella jobb oldalán, jelezve, hogy most ez a számításban használható érték.
- Amikor az E1 cellára kattint, a teljes függvény = VALUE (B3) jelenik meg a munkalap feletti képletsávban.
Dátumok és idők konvertálása
A VALUE függvény használható arra is, hogy a dátumokat és az idõket számokra konvertálja.
Bár a dátumokat és az időket Excel-ben tárolják, és számítások nélkül nem szükséges átalakítani őket, az adatok formátumának megváltoztatása megkönnyítheti az eredmény megértését.
Az Excel a dátumokat és az időket sorszámként vagy sorozatszámként tárolja. Naponta a szám egyével nő. A részleges napok egy nap törtrészeként kerülnek beírásra - például 0,5 fél napra (12 óra), amint a fenti 8. sorban látható.