Az Excel oszlopdiagramjai sokoldalú jelentési eszköz, amely megkönnyíti a nagy adatlapokból származó adatoknak a képletek használata nélkül történő kivonását.
A pivot táblák rendkívül felhasználóbarátak, mivel a drag and drop használatával az egyik helyről a másikra mozgó vagy elforgatható adatmezők különböző módokon tekinthetők meg ugyanazon adatokra.
Ez a bemutató kiterjed egy pivot tábla létrehozására és használatára, hogy különböző adatokat nyerjen ki egy adatmintából (használja ezt az útmutatót).
01/06
Adja meg a pivot táblázat adatait
A pivot táblázat létrehozásának első lépése az adatok bevitele a munkalapba .
Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:
- Legalább három oszlop adat szükséges egy pivot táblázat létrehozásához.
- Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
- Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ez magában foglalja NEM üres sor elhagyását az oszlopfejlécek és az első adatsor között.
Adja meg az adatokat az A1-től D12-ig terjedő cellákba a fenti képen látható módon.
02. 06. sz
A pivot táblázat létrehozása
- Jelölje ki a cellákat A2-től D12-ig.
- Kattintson a szalag Insert fülére.
Kattintson a lefelé mutató nyílra a Pivot Table gomb alján a legördülő lista megnyitásához. - Kattintson a Pivot Table elemre a listában a Pivot Table létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.
Az A2-F12 adatsorok előzetes kiválasztásával a párbeszédpanel Táblázat / Tartomány sorát fel kell tölteni számunkra. - Válasszon meglévő munkalapot a pivot táblázat helyére.
Kattintson a párbeszédpanel Helyi vonalára. - A munkalapon kattintson a D16 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a helysorba.
Kattintson az OK gombra.
Egy üres pivot táblát kell megjeleníteni a munkalapon a pólustábla bal felső sarkában a D16 cellában.
A Pivot Table Field List ablaknak az Excel ablak jobb oldalán kell megnyílnia.
A Pivot Table tábla listájának tetején a mezők nevei (oszloptömbök) szerepelnek az adatlapon. A panel alján található adatterületek a pivot táblához kapcsolódnak.
03/06
Adatok hozzáadása a forgóasztalhoz
Megjegyzés: Az utasításokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti példát.
Két lehetősége van arra, hogy adatokat adjon a Pivot Table-nak:
- Húzza a mezőneveket a Pivot Table táblanév panelből, és tegye őket a munkalapon található Pivot Table-ra.
- Húzza a mezőneveket a Pivot Table Field List panel aljára, és tegye őket az adatterületekre.
A Pivot Table Field List mezõ adatterületei a pivot tábla megfelelõ részeihez kapcsolódnak. Ahogy hozzáadja a mezőneveket az adatterületekhez, adatait hozzá kell adni a pivot táblához.
Attól függően, hogy mely mezők vannak elhelyezve, melyik adatterületen különböző eredmények érhetők el.
A mezőneveket húzza az alábbi területekre:
- Teljes értékesítés a jelentésszűrő területére
- Régió az oszlop címkék területére
- Sales Rep a sor címkék területére
- Rendelkezik az Értékek területre
- Miután elkészült, a Pivot Table-nak meg kell adnia az adatokat az útmutató 1. lépésének megfelelő példában.
04/06
A pivot táblázat adatainak szűrése
A Pivot Table tartalmaz beépített szűrőeszközöket, amelyek segítségével a Pivot Table által mutatott eredmények finomhangolhatók.
Az adatok szűrése bizonyos kritériumok használatát jelenti, amelyek korlátozzák, hogy a Pivot Table milyen adatokat jelenít meg.
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Régió fejlécében a Pivot Table (Táblázat táblázat) elemnél a szűrő legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a Mindent kijelölés melletti jelölőnégyzetre, hogy eltávolítsa a jelölőnégyzetet a listán szereplő összes dobozról.
- Kattints a Kelet és Észak beállítások melletti jelölőnégyzetekre, hogy ezekhez a jelölőnégyzetekhez jelölje be a jelölőnégyzeteket.
- Kattintson az OK gombra.
- A Pivot Table mostantól csak a keleti és északi régiókban működő értékesítési megbízók sorrendjét mutatja.
05/06
A Pivot Table adatok módosítása
A Pivot Table által mutatott eredmények megváltoztatása:
- A pivot táblázat átrendezésével húzza át az adatmezőket egy adatterületről a másikra a Pivot Table Mező lista panelen.
- Szűrés alkalmazása a kívánt eredmények eléréséhez.
A mezőneveket húzza az alábbi területekre:
- Rendelkezik a Jelentésszűrő területen
- Értékesítés Rep az Oszlop címkék területre
- Régió a sor címkék területére
- Teljes értékesítés az Értékek területre
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Régió fejlécében a Pivot Table (Táblázat táblázat) elemnél a szűrő legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson duplán a Minden kijelölés melletti jelölőnégyzetre, hogy először hozzáadja, majd távolítsa el a jelölőnégyzeteket a listán szereplő összes dobozból.
- A Nyugat melletti jelölőnégyzetre kattintva jelölőnégyzetet adhat hozzá ehhez a mezőhöz.
- Kattintson az OK gombra.
- A Pivot Table-nak mostantól csak azoknak az értékesítési képviselőknek kell teljes értékesítést mutatniuk, amelyek a nyugati régióban működnek.
06, 06
Pivot Table Példa
Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki a pivot táblája.