01/04
Importált adatok konvertálása szövegről számformátumra
Néha, amikor az értékeket importálják vagy átmásolják egy Excel munkalapba, az értékek inkább szöveget, mint számadatot eredményeznek.
Ez a helyzet problémákat okozhat, ha megpróbálják rendezni az adatokat, vagy ha az adatokat az Excel beépített funkcióit tartalmazó számításokban használják.
A fenti képen például a SUM funkció a D1-D3 cellákban található három érték - 23, 45 és 78 - összeadására szolgál.
Ahelyett, hogy a 146-ot választaná válaszként; azonban a függvény nullát ad vissza, mivel a három értéket szövegként írta be, nem pedig számadatokként.
Munkalapcímek
Az Excel alapértelmezett formátuma a különböző típusú adatokhoz gyakran egy olyan adat , amely azt mutatja, hogy mikor importáltak vagy helytelenül adtak be adatokat.
Alapértelmezés szerint a számadatok, valamint a képlet és a funkció eredményei a cella jobb oldalán vannak igazítva, míg a szöveges értékek a bal oldalon vannak igazítva.
A fenti képen lévő három szám - 23, 45 és 78 - a celláik bal oldalán helyezkedik el , mivel szövegértékek, míg a SUM funkció a D4 cellát jobbra igazítja.
Ezenkívül az Excel rendszerint potenciális problémákat jelez a cella tartalmával egy kis zöld háromszög megjelenítésével a cellának bal felső sarkában.
Ebben az esetben a zöld háromszög jelzi, hogy a D1-D3 cellákban lévő értékek szövegként vannak megadva.
Fixing Problémamegoldás a Paste Special segítségével
Az adatoknak a számformátumba való visszaállításához szükséges lehetőségek az Excel-ben található VALUE függvény használata, és speciális beillesztés.
A Speciális beillesztés a beillesztési parancs kibővített verziója, amely számos lehetőséget kínál arra vonatkozólag, hogy pontosan mit kap át a cellák között a másolás / beillesztés során .
Ezek az opciók magukban foglalják az alapvető matematikai műveleteket, mint például az addíciót és a szorzást.
Szorozza meg az értékeket 1-cel a Paste Special értékkel
A speciális beillesztéses szorzási lehetőség nemcsak az összes számot szorozza meg egy bizonyos mennyiséggel, és beilleszti a választ a célcellaba, hanem a szöveges értékeket is számadatokká alakítja, ha minden egyes bejegyzés 1-es értékkel megszorozódik.
A következő oldalon található példa a speciális művelet jellemzőjét használja a művelet eredményeivel:
- a SUM funkcióra adott válasz nulláról 146-ra változik
- a három érték módosítja az igazítást a cella bal oldalától jobbra
- a zöld háromszög hibajelzőket eltávolítják az adatokat tartalmazó cellákról
02. 04. sz
Paszta speciális példa: Szöveg konvertálása számokhoz
Ahhoz, hogy a szöveges értékeket számadatokká alakítsa, először meg kell adnia néhány számot szövegként.
Ezt egy aposztróf ( ' ) beírásával végezzük el minden szám előtt, amikor egy cellába kerül.
- Nyisson meg egy új munkalapot az Excel programban, amelynek összes cellája az Általános formátumra van állítva
- Kattintson a D1 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- Írjon be egy apostropet, majd a 23-as számot a cellába
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Amint a fenti képen látható, a D1 cellának zöld háromszöggel kell rendelkeznie a cellának bal felső sarkában, és a 23-as számot a jobb oldalon kell igazítani. Az aposztróf nem látható a cellában
- Ha szükséges, kattintson a D2 cellára
- Írjon be egy aposztrófot, majd a 45-ös számot a cellába
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Kattintson a D3 cellára
- Írjon be egy aposztrófot, majd a 78-as számot a cellába
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Kattintson az E1 cellára
- Írja be a cellába az 1. számot (nincs apostrophe), és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Az 1. számot a cella jobb oldalán kell elhelyezni, amint azt a fenti kép mutatja
Megjegyzés: Ha látni szeretné az apostropét a D1-től D3-ig bevitt számok előtt, kattintson az egyik ilyen cellára, például a D3-ra. A munkalap fölött található képletsávban a " 78 " bejegyzésnek láthatónak kell lennie.
03. 04. sz
Paszta speciális példa: Szöveg konvertálása számokhoz (folyt.)
A SUM funkció beírása
- Kattintson a D4 cellára
- Típus = SUM (D1: D3)
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- A 0 válasznak meg kell jelennie a D4 cellában, mivel a D1-D3 cellákban lévő értékek szövegként vannak megadva
Megjegyzés: A gépelés mellett a SUM függvény munkalap-cellába történő bevitelének módjai:
Szöveg konvertálása a különleges beillesztési számokhoz
- Kattintson az E1 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- A szalag Home lapján kattintson a Másolás ikonra
- A menetelő hangyáknak az E1 cellán kell megjelenniük, jelezve, hogy a cella tartalmát másolja
- Jelölje ki a D1-D3 cellákat
- A legördülő menü megnyitásához kattintson a szalag Home lapján található Beillesztés ikon alatti lefelé mutató nyílra
- A menüben kattintson a Speciális beillesztés elemre a Speciális beillesztés párbeszédpanel megnyitásához
- A párbeszédpanel Művelet részében kattintson a Szorzás melletti rádiógombra a művelet aktiválásához
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
04/04
Paszta speciális példa: Szöveg konvertálása számokhoz (folyt.)
Munkalap eredményei
Amint a fenti képen látható, a művelet eredményeit a munkalapon :
- a D1-D3 cellákban lévő három értéket most a cellájuk jobb oldalához kell igazítani
- a zöld háromszögeket el kell távolítani az egyes cellák jobb felső sarkából
- a D4 cellában levő SUM függvény eredményei most olvassák el a 146-at, amely a D1-D3 cellákban lévő három szám teljes értéke