Hogyan lehet zárolni a sejteket és védeni a munkalapokat Excel-ben?

A munkalap vagy a munkafüzet bizonyos elemei véletlen vagy szándékos módosításának megakadályozása érdekében az Excel olyan eszközöket tartalmaz, amelyek bizonyos munkalap elemek védelmére szolgálnak, jelszóval vagy anélkül.

Az Excel munkalap megváltoztatásával kapcsolatos adatok védelme kétlépcsős folyamat.

  1. Meghatározott cellák vagy objektumok zárolása / feloldása, például diagramok vagy grafikák, a munkalapon.
  2. A Protect Sheet opció alkalmazása - addig, amíg a 2. lépés befejeződik, minden munkalap elem és adat sebezhető a változáshoz.

Megjegyzés : A munkalap elemeinek védelmét nem szabad összetéveszteni a munkahelyi szintű jelszavas biztonsággal, amely magasabb szintű biztonságot nyújt, és megakadályozhatja, hogy a felhasználók teljesen megnyitják a fájlt.

1. lépés: Az Excelben lévő cellák zárolása / feloldása

Zárolja és feloldja a cellákat az Excel alkalmazásban. © Ted French

Alapértelmezés szerint az Excel munkalap összes cellája zárolva van. Ez nagyon egyszerűen védi az adatokat és a formázást egyetlen munkalapon egyszerűen a védőlap opció alkalmazásával.

A munkafüzet valamennyi lapjának adatainak védelme érdekében a védelmi lap opciót minden egyes lapra egyenként kell alkalmazni.

A specifikus sejtek felszabadítása lehetővé teszi a védett lap / munkafüzet opció alkalmazása után ezeknek a sejteknek a módosítását.

A cellákat a Lock Cell opcióval lehet feloldani. Ez az opció úgy működik, mint egy kapcsoló - csak két állapotot vagy pozíciót tartalmaz - ON vagy OFF. Mivel az összes sejt kezdetben lezárt a munkalapon, az opcióra kattintva az összes kijelölt cellát feloldja.

A munkalap egyes cellái feloldhatók, így új adatok hozzáadására vagy a meglévő adatok módosítására lehet szükség.

A képleteket vagy más fontos adatokat tartalmazó cellák zárolva vannak, így a védőlemez / munkafüzet opció alkalmazása után ezek a cellák nem módosíthatók.

Példa: Cellák feloldása Excel-ben

A fenti képen védelmet alkalmaztak a sejtekre. Az alábbi lépések a fenti képen látható munkalap példájához kapcsolódnak.

Ebben a példában:

A cellák zárolásának / feloldásának lépései:

  1. Jelölje ki az I6 és J10 cellákat a kiválasztáshoz.
  2. Kattintson a Kezdőlap fülre.
  3. A legördülő lista megnyitásához válassza a Formázás lehetőséget a szalagon .
  4. Kattintson a lista alján található Lock Cell lehetőségre.
  5. A kiemelt I6-J10 cellák mostanra ki vannak nyitva.

A diagramok, a szövegdobozok és a grafika feloldása

Alapértelmezés szerint a munkalapon megjelenő összes grafikon, szövegdoboz és grafikus objektum - például a képek, a rajzfilmek, a formák és a Smart Art - zárva vannak, és ezért védettek a Protect Shee t opció alkalmazása során.

Az ilyen objektumok zárolásának megakadályozása érdekében a lapot védeni kell:

  1. Válassza ki a feloldandó objektumot; Ehhez hozzáadja a Formátum lapot a szalaghoz.
  2. Kattintson a Formátum fülre.
  3. A szalag jobb oldalán lévő Méretcsoportban kattintson a párbeszédpanel dobogó gombjára (kis lefelé mutató nyíl) a formátumot tartalmazó feladat ablaktáblájának megnyitásához (Formázás kép párbeszédpanel az Excel 2010 és 2007 programban)
  4. A feladatablak Tulajdonságok részében távolítsa el a jelölőnégyzetet a Lezárt jelölőnégyzetből, és ha aktív, akkor jelölje be a Zárolás szöveg jelölőnégyzetet.

2. lépés: A Protect Sheet opció alkalmazása Excel alkalmazásban

A lap opciók védelme Excel-ben. © Ted French

A folyamat második lépése - az egész munkalap védelme - a Protect Sheet párbeszédpanel alkalmazásával történik.

A párbeszédpanel olyan opciókat tartalmaz, amelyek meghatározzák, hogy a munkalap egyes elemei hogyan módosíthatók. Ezek az elemek a következők:

Megjegyzés : A jelszó hozzáadása nem akadályozza meg a felhasználókat a munkalap megnyitásában és a tartalom megtekintésében.

Ha a két lehetőség, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiemelje a zárolt és a zárolt cellákat, a felhasználók nem tudnak módosítani a munkalapot - még akkor sem, ha nyitott cellákat tartalmaz.

A fennmaradó lehetőségek, például a cellák formázása és az adatok rendezése, nem mindegyikek. Például, ha a formátum-cellák opciót ellenőrzik, amikor egy lap védett, akkor minden cellát formázhat.

A rendezési lehetőség viszont csak azokat a cellákat engedélyezi, amelyeket a lap védettségének megszüntetése előtt feloldották.

Példa: A Protect Sheet opció alkalmazása

  1. Nyissa fel vagy zárja le a kívánt cellákat az aktuális munkalapon.
  2. Kattintson a Kezdőlap fülre.
  3. A legördülő lista megnyitásához válassza a Formázás lehetőséget a szalagon .
  4. A Protect Sheet párbeszédpanel megnyitásához kattintson a lista alján található Védett lap opcióra.
  5. Jelölje be vagy törölje a jelet a kívánt opciók közül.
  6. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a munkalap védelméhez.

Munkalap védelem kikapcsolása

A munkalap törléséhez, hogy minden cellát szerkeszteni lehessen:

  1. Kattintson a Kezdőlap fülre.
  2. A legördülő lista megnyitásához válassza a Formázás lehetőséget a szalagon.
  3. A lap alján kattintson a Védelem letiltása lehetőségre a lap védelme érdekében.

Megjegyzés : A munkalap törlésének nincs hatása a zárolt vagy a zárolt cellák állapotára.