Excel kétirányú keresés a VLOOKUP 1. rész segítségével

Az Excel VLOOKUP függvényének és a MATCH függvénynek a kombinálásával létrehozhatunk egy úgynevezett kétirányú vagy kétdimenziós leképezési formulát, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűen kereszthessen két adatmezőt egy adatbázisban vagy egy adatrekordban.

A kétirányú keresési képlet hasznos, ha különböző helyzetekben szeretné megtalálni vagy összehasonlítani az eredményeket.

A fenti képen látható példában a keresési képlet megkönnyíti a különbözõ hónapokbeli különbözõ cookie-k értékesítési számainak lekérdezését a cookie-név és a hónap helyes cellákban történõ megváltoztatásával.

01/06

Adatok keresése egy sor és oszlop metszéspontjában

Ez a bemutató két részre bontható. Az egyes részekben felsorolt ​​lépéseket követve létrehozza a fenti képen látható kétirányú keresési képletet.

A bemutató magában foglalja a VLOOKUP belső MATCH funkcióját.

A függvény beágyazása egy második függvény bevitelét jelenti az első funkció egyik argumentumaként .

Ebben a bemutatóban a MATCH függvényt a VLOOKUP oszlop indexszám argumentumaként adjuk meg.

Tartalomjegyzék

• A bemutatóadatok beírása
• Megnevezett tartomány létrehozása az adat táblázathoz
• A VLOOKUP funkció indítása
• A Lookup Value argumentum megadása
• Belépés a táblagörbe argumentumba
• Az elhelyezett MATCH függvény elindítása
• Adategységek hozzáadása a MATCH függvényhez
• Az egyezés típusa és a MATCH függvény kiegészítése
• A VLOOKUP funkció befejezése
• Keresési feltételek hozzáadása az elkészült képlet teszteléséhez
• A kétdimenziós keresési képlet másolása a kitöltő fogantyúval

02. 06. sz

A bemutatóadatok beírása

A tutorial első lépése az adatok Excel munkalapba történő beírása .

A tutorial lépéseinek követéséhez írja be a fenti képen látható adatokat a következő cellákba .

• Adja meg az adatok legfelsõbb tartományát a D1-F1 cellákra
• Adja meg a második tartományt a D4-G8 cellákba

A 2. és a 3. sorok üresek maradnak a keresési feltételek és a leírás során létrehozott keresési képletnek.

A bemutató nem tartalmazza a képen látható formázást, de ez nem befolyásolja a keresési képlet működését.

A fentiekhez hasonló formázási lehetőségekkel kapcsolatos információk megtalálhatók ebben a Basic Excel Formatting Tutorialban .

Bemutató lépések

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a D1-G8 cellákba

03/06

Megnevezett tartomány létrehozása az adat táblázathoz

A megnevezett tartomány egy egyszerű módja annak, hogy egy adott képlet tartományára utaljon. Ahelyett, hogy beírná az adatok cella hivatkozásait , csak beírhatja a tartomány nevét.

A második előny a megadott tartomány használatára az, hogy az adott tartományhoz tartozó cellahivatkozások soha nem változnak még akkor sem, ha a képlet átmásolódik a munkalap más celláira.

Bemutató lépések

1. Jelölje ki a munkalapon D5-G8 cellákat a munkalap kiválasztásához
2. Kattintson az A oszlop felett található Név mezőre
3. Írja be a "táblázat" (nincs idézet) a Név mezőbe
4. Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten
5. A D5-G8 cellák mostantól a "tábla" tartománynevét jelzik. A VLOOKUP tábla-array argumentum nevét később a tutorialban fogjuk használni

04/06

A VLOOKUP párbeszédpanel megnyitása

Bár lehet, hogy a keresési képletünket közvetlenül a munkalap egyik cellájába írjuk, sokan nehezen tartják a szintaxist egyenesen - különösen olyan összetett képlet esetén, mint amilyet ebben a leírásban használunk.

Ebben az esetben alternatívaként a VLOOKUP párbeszédablakot kell használni. Az Excel összes funkciójának szinte minden olyan párbeszédpanelén keresztül, amely lehetővé teszi, hogy mindegyik függvény argumentumát egy külön sorra írja be.

Bemutató lépések

1. Kattintson a munkalap F2 cellájára - a hely, ahol megjelenik a kétdimenziós lekérdezési képlet eredményei
2. Kattintson a szalag Formulák lapjára
3. Kattintson a Keresés és referencia lehetőségre a szalagon, hogy megnyissa a funkció legördülő listáját
4. Kattintson a VLOOKUP elemre a listában, hogy megjelenítse a funkció párbeszédablakát

05/06

A Lookup Value argumentum megadása

Általában a keresési érték megegyezik az adatlap első oszlopának adat mezőjével .

Példánkban a keresési érték azt a cookie-típust jelenti, amelyről információt szeretne találni.

A keresési érték megengedhető adatfajtái a következők:

• szöveges adatok
• logikai érték (csak TRUE vagy FALSE)
• egy szám
• egy cella hivatkozás a munkalap egy értékére

Ebben a példában meg kell adnunk a cella hivatkozást arra a helyre, ahol a süti neve megtalálható - D2 cella.

Bemutató lépések

1. Kattintson a lookup_value sorra a párbeszédpanelen
2. Kattintson a D2 cellára, ha ezt a cellahivatkozást hozzáadja a lookup_value vonalhoz. Ez a cella, ahol beírjuk a cookie nevét, amelyről információt keresünk

06, 06

Belépés a táblagörbe argumentumba

A táblázat-tömb az adatok táblázata , amelyet a keresési képlet keresi a kívánt információ megtalálására.

A táblázatos tömbnek legalább két oszlopadatot kell tartalmaznia.

• az első oszlop tartalmazza a keresési érték argumentumát (az előző lépés a tutorialban)
• a második és minden további oszlopot a keresési képlet keresi meg a megadott információk megtalálásához.

A táblázat-tömb argumentumot úgy kell megadni, hogy az adattáblázat cellahivatkozásait vagy tartománynevét tartalmazza.

Ebben a példában a jelen útmutató 3. lépésében létrehozott tartománynevet fogjuk használni.

Bemutató lépések

1. Kattintson a párbeszédpanelen a table_array sorra
2. Írja be a "tábla" (nincs idézet) mezőbe az argumentum tartománynevét
3. Hagyja el a VLOOKUP funkció párbeszédpanelt a következő részhez

Folytassa a 2. részt >>