Hogyan készítsünk oszlopdiagramot Excel-ben?

01/06

Hogyan készítsünk oszlopdiagramot Excel-ben?

Excel 2013 oszlopdiagram. © Ted French

Az Excel alap oszlopdiagram létrehozásának lépései:

  1. Jelölje ki a táblázatban szereplő adatokat - tartalmazzon sor- és oszlopfejléceket, de ne az adattáblázat címét;
  2. Kattintson a szalag Insert fülére;
  3. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Column Chart ikonra a rendelkezésre álló charttípusok legördülő listájának megnyitásához.
  4. Vigye az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását;
  5. Kattintson a kívánt grafikonra;

Egy egyszerű, nem formázott grafikon - amely csak a kiválasztott adatkészletet ábrázoló oszlopokat, az alapértelmezett grafikoncímkét, a legenda és a tengelyek értékét jeleníti meg - hozzáadódik az aktuális munkalaphoz.

Változat különbségek Excel-ben

Az útmutatóban szereplő lépések az Excel 2013 programban elérhető formázási és elrendezési beállításokat használják. Ezek eltérnek a korai verziókban talált formátumoktól és elrendezéstől. Használja az alábbi hivatkozásokat az oszlopdiagnosztika számára az Excel más verzióihoz.

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, a témákat használja a dokumentumok megjelenésének beállításához.

A bemutató témája az alapértelmezett Office- téma.

Ha egy másik témát használ az útmutató követése közben, a bemutatott lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül elérhetők a használni kívánt témában. Ha nem, csak válassza a színeket a kedvére, mint helyettesítő és folytassa.

02. 06. sz

A diagramadatok megadása és egy alapvető oszlopdiagram létrehozása

A bemutatóadatok beírása. © Ted French

Megjegyzés: Ha nincsenek kéznél a jelen útmutató használatához szükséges adatok, a bemutató lépései a fenti képen látható adatokat használják.

A diagramadatok bevitele mindig az első lépés a diagram létrehozásához - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikont hoz létre.

A második lépés a diagram létrehozásához használt adatok kiemelése.

  1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba
  2. A bevitel után jelölje ki az A2-től D5-ig terjedő cellák tartományát - ez az oszlopdiagram

Az alaptömb létrehozása

Az alábbi lépések egy egyszerű oszlopdiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott diagramot -, amely három adatsort, egy legenda és egy alapértelmezett grafikon címét jeleníti meg.

Ezt követően, ahogy említettük, a bemutató bemutatja, hogyan használhatjuk a gyakoribb formázási funkciókat, amelyek - ha követik - megváltoztatják az alaprajzot, amely megfelel az útmutató tetején láthatónak.

  1. Kattintson a szalag Insert fülére
  2. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Column Chart ikonra a rendelkezésre álló charttípusok legördülő listájának megnyitásához
  3. Húzza az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását
  4. A lista 2-D oszlopában kattintson a Fürtözött oszlopra - ez az alapvető diagram hozzáadása a munkalaphoz

03/06

A diagram címének hozzáadása

A cím hozzáadása az oszlopdiagramhoz. © Ted French

Szerkesztheti az alapértelmezett grafikon címét kétszer rákattintva - de ne kattintson duplán

  1. Kattintson egyszer az alapértelmezett grafikon címre, hogy kiválassza - egy mező jelenik meg a szavak között
  2. Kattintson egy másodpercre az Excel Excel szerkesztési módba helyezéséhez , amely a kurzort a címsorba helyezi
  3. Törölje az alapértelmezett szöveget a billentyűzet Delete / Backspace gombjaival
  4. Adja meg a címjegyzék címét - A Cookie Shop 2013 jövedelemösszesítő - a címsorba
  5. Helyezze el a kurzort a Shop és a 2013 között a címben, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy elkülönítse a címet két sorra

Ezen a ponton a diagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható példára.

Kattintson a diagram rossz részére

Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - például a telekterület, amely tartalmazza a kiválasztott adatkészletet ábrázoló oszlopdiagramot, a legenda és a grafikon címét.

Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja meg az Excel-nek, hogy melyik részét szeretné formázni, ha rákattint az egérmutatóra.

A következő lépésekben, ha az eredményei nem hasonlítanak a bemutatóban felsoroltakhoz, valószínű, hogy a formázási opció hozzáadásakor nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban elkövetett hiba a kosár közepén lévő telek területére kattint, amikor a teljes diagram kiválasztására van szükség.

A teljes diagram kijelölésének legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha hiba történt, gyorsan kijavítható az Excel visszavonási funkciója segítségével a hiba visszavonásához. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

04/06

A diagramstílus és az oszlop színeinek módosítása

A Chart Tool lapok. © Ted French

A Chart Tools lapok

Amikor létrehoz egy táblázatot az Excel programban, vagy amikor egy meglévő diagramot választanak ki kattintva, két további füle kerül a szalagon a fenti képen látható módon.

Ezek a Chart Tools fülek - a design és a formátum - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben fogják felhasználni az oszlopdiagram formázásához.

A diagram stílusának megváltoztatása

A diagramminták olyan formázási beállítások előre beállított kombinációi, amelyek segítségével számos formátumban gyorsan formázható a grafikon.

Vagy, ahogy ebben a bemutatóban is szerepel, a formázás kiindulópontjaként is felhasználható, ha további változtatásokat hajtanak végre a kiválasztott stílusban.

  1. Kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához
  2. Kattintson a szalag Design lapjára
  3. Kattintson a Stílus 3 lehetőségre a szalag Karaktertípusok szakaszában
  4. A diagram összes oszlopának rövid, fehér, vízszintes vonalat kell futtatnia, és a legenda a cím alatti diagram tetejére

Az oszlop színeinek módosítása

  1. Kattintson a diagram hátterére, ha szükséges, a teljes diagram kiválasztásához
  2. Kattints a szalag Tervező lapjának bal oldalán található Színek módosítása lehetőségre egy színválasztás legördülő listájának megnyitásához
  3. Vigye az egérmutatót az egyes színsorok fölé az opció nevének megtekintéséhez
  4. Kattintson a Color 3 lehetőségre a listán - a harmadik lehetőség a lista Színes részében
  5. Az egyes oszlopok oszlopainak színe narancssárgára, sárgára és zöldre változik, de a fehér vonalaknak továbbra is minden oszlopban jelen vannak

A diagram háttérszínének módosítása

Ezzel a lépéssel a grafikon hátterét szürke színnel módosítja a fenti képen azonosított szalag Formátum lapján található Form Fill opcióval.

  1. Kattints a háttérre, hogy kiválassza a teljes diagramot, és megjelenítse a Chart Tool fület a szalagon
  2. Kattintson a Formátum fülre
  3. Kattintson az Alakforma lehetőségre a Kitöltési színek legördülő panel megnyitásához
  4. Válassza a Grey -50%, az Accent 3, Lighter 40% -ot a panel témaszíneinek részéből, hogy a diagram háttérszíne világosszürke legyen

05/06

A diagram szövegének módosítása

Az oszlopdiagram színeinek módosítása. © Ted French

A szöveg színe megváltoztatása

Most, hogy a háttér szürke, az alapértelmezett fekete szöveg nem látható. Ez a következő rész a diagram összes szövegének színét zöldre változtatja, hogy javítsa a kettő közötti kontrasztot a Szövegbevitel opció használatával.

Ez az opció a szalag Formátum lapján található, amely a bemutató előző oldalán található képen szerepel.

  1. Ha szükséges, kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához
  2. Kattintson a szalag Formátum lapjára
  3. A Szöveges színek legördülő lista megnyitásához kattintson a Szöveg kitöltése gombra
  4. Válassza a Zöld, a 6. hangsúlyt, a sötétebb 25% -ot a lista téma színeiből
  5. A cím, a tengelyek és a legenda összes szövegének zöldre kell változnia

A betűtípus típusa, mérete és hangsúlyozása

A grafikon összes szövegéhez használt betűtípus méretének és típusának módosítása nemcsak javulást jelent az alapértelmezett betűtípusnál, hanem megkönnyíti a legenda és tengelynevek és értékek olvasását a diagramon. A szöveghez a félkövér formázás is hozzáadódik a háttérhez.

Ezeket a változtatásokat a szalag Home fülének betűtípus-szakaszában található lehetőségek használatával lehet végrehajtani.

Megjegyzés : A betűméretet pontokban mérik - gyakran rövidítve pt .
72 pt. a szöveg egy hüvelykes - 2,5 cm-es méretű.

A címjegyzék szövegének módosítása

  1. Klikkeljen egyszerre a diagram címére, hogy kiválassza
  2. Kattintson a szalag Home lapjára
  3. A szalag betűtípusának részében kattintson a Betűtípus mezőre a rendelkezésre álló betűk legördülő listájának megnyitásához
  4. Görgetéssel keresse meg a listát a Leelawadee betűtípusra, és kattintson rá a betűtípusra
  5. A betűtípus mező melletti Betűméret mezőben állítsa be a cím betűméretet 16 pontra.
  6. Kattintson a Félkövér ikonra (a B betű) a Betűtípus mező alatti részre , hogy merész formázást adjon a címhez

A Legend és a tengely szövegének módosítása

  1. A sütik nevének kiválasztásához kattintson egyszerre az X tengely (vízszintes) címkékre a diagramon
  2. A címszöveg módosításához felsorolt ​​lépések használatával állítsa be ezeket a tengelycímkéket 10 pontra Leelawadee, félkövér
  3. Kattintson egyszer a Y tengely (függőleges) címkékre a diagramon, hogy kiválassza a pénznem mennyiségét a táblázat bal oldalán
  4. A fenti lépések használatával állítsa be ezeket a tengelycímkéket 10 pontra Leelawadee, félkövér
  5. Kattintson a diagram legördülő listájára, hogy kiválassza
  6. A fenti lépések segítségével állítsa a legenda szövegét 10 pontra Leelawadee, félkövér

A diagram minden szövegének Leelawadee betűtípussal és sötétzöld színnel kell rendelkeznie. Ezen a ponton a grafikonnak a fenti képen kell lennie.

06, 06

Rácsvonalak hozzáadása és színe megváltoztatása

Az X tengely sorainak hozzáadása és formázása. © Ted French

Annak ellenére, hogy a vízszintes rácsvonalak kezdetben az alapértelmezett oszlopdiagrammal voltak jelen, nem részei a 3. lépésben kiválasztott új tervnek, ezért eltávolításra kerültek.

Ez a lépés hozzáadja a rácsvonalakat a diagram telekterületéhez .

Az egyes oszlopok tényleges értékét mutató adatcímkék hiányában a rácsvonalak megkönnyítik az oszlopértékek olvasását az Y (függőleges) tengelyen feltüntetett pénznemben.

A rácsvonalakat a Szalag Tervezés lapján a Karakterelem hozzáadása elem használatával adhatja hozzá .

  1. A térkép kiválasztásához kattintson egyszerre a diagram egyik telekterületére
  2. Ha szükséges, kattintson a szalag Tervező lapjára
  3. A legördülő menü megnyitásához kattintson a Szalag bal oldalán található Ábra elem hozzáadása elemre
  4. A legördülő menüben kattintson a Gridlines> Primary Horizontal Major elemre a halvány, fehér, rácsvonalak hozzáadásához a diagram cselekményterületéhez

A formázási változtatások formázása a formázási feladatablak segítségével

A bemutató következő lépései a formázási feladatablakot használják, amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.

Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.

Az első lépés megváltoztatja a rácsvonalak színét, amelyet a fentiek közül csak fehérről narancssárgára adtak, hogy jobban láthassák őket a grafikon területének szürke hátterében.

A rácsvonalak színének megváltoztatása

  1. A grafikonon kattintson egyszer a grafikon közepén futó $ 60,000 gridline-ra - minden rácsvonalat ki kell emelni (kék és fehér pontok minden gridline végén)
  2. Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára
  3. Kattints a Formázás kiválasztása lehetőségre a szalag bal oldalán a Formázási feladat panel megnyitásához - a tetején lévő címsornak Format Major Gridlines
  4. Az ablaktáblában állítsa a vonaltípust a Tömör vonalra
  5. Állítsa be a rácsvonal színét narancssárga, 2. fokozat, sötétebb 25%
  6. A telek területének összes rácsvonalának sötét narancssárga színűnek kell lennie

Az X tengely vonalának formázása

Az X tengely vonal az X tengely címkék felett van (cookie nevek), de, mint a rácsvonalak, a grafikon szürke háttere miatt nehéz látni. Ez a lépés megváltoztatja a tengely színét és vonalvastagságát, hogy megegyezzen a formázott rácsvonalakéval.

  1. Az X tengely címkére kattintva jelölje ki az X tengely vonalat
  2. A formázási feladatablakban, amint az a fenti képen látható, állítsa be a sor típusát a Solid line értékre
  3. Állítsa be a tengely vonalának színét Orange, Accent 2, Darker 25%
  4. Állítsa be a tengely vonalszélességét 0,75 pontra.
  5. Az X tengely vonalának meg kell egyeznie a táblázat rácsvonalain

Ha követte az útmutató összes lépését, az oszlopdiagramnak meg kell egyeznie az ezen oldal tetején megjelenített példával.