A Microsoft Excel belső tábláiból származó adatok felhasználása
Az Excel egyik kevéssé ismert tulajdonsága, hogy képes importálni a weboldalakat . Ez azt jelenti, hogy ha hozzáférhet az adatokhoz egy weboldalon, könnyen átkonvertálható Excel táblázatba, ha a weblap megfelelő módon van beállítva. Ez az importálási képesség segíti Önt az internetes adatok elemzésében az Excel ismerős képletei és felületei segítségével.
Adatrögzítés
Az Excel egy táblázatkezelő alkalmazás, amelyet az információ értékelésére optimalizált kétdimenziós hálózat. Így ha egy weboldalról adatokat importál Excelre, akkor a legjobb formátum mint táblázat. Az Excel minden táblázatot importál egy weblapon, csak meghatározott táblázatokon vagy akár az összes szövegen is, bár az adatok kevésbé strukturáltak, annál inkább, hogy az így keletkező import szerkezetátalakítást igényel, mielőtt dolgozni tudna vele.
Importálja az adatokat
Miután azonosította a szükséges információkat tartalmazó webhelyet, importálja az adatokat az Excel programba.
- Nyissa meg az Excel programot.
- Kattintson a Data (Adat) lapfülre, és a Get & Transform Data (Adatátvitel és átalakítás) csoportban válassza a Web (Web) lehetőséget
- A párbeszédpanelen válassza az Alapvető lehetőséget, és írja be, vagy illessze be az URL-t a mezőbe. Kattintson az OK gombra.
- A Navigátor mezőben válassza ki az importálni kívánt táblázatokat. Az Excel megpróbálja elkülöníteni a tartalomblokkokat (szöveg, táblázatok, grafikák), ha tudja, hogyan kell elemezni őket. Ha egynél több adatbázist importál, győződjön meg róla, hogy a jelölőnégyzet be van jelölve a Több elem kijelölése lehetőségre.
- Kattintson egy táblázatra, amelyet importálni szeretne a Navigátor dobozból. Előnézet jelenik meg a doboz jobb oldalán. Ha megfelel a várakozásoknak, nyomja meg a Betöltés gombot.
- Az Excel betölti az asztalt egy új lapra a munkafüzetben.
Adatok szerkesztése az importálás előtt
Ha a kívánt adatkészlet nagyon nagy vagy nem alakult az elvárásoknak megfelelően, módosítsa azt a Lekérdezőszerkesztőben, mielőtt betöltené az adatokat a webhelyről Excelbe.
A Navigátor mezőben válassza a Szerkesztés a betöltés helyett . Az Excel betölti az asztalt a Query Editor-ba a táblázat helyett. Ez az eszköz egy speciális rovatban nyitja meg a táblát, amely lehetővé teszi a lekérdezés kezelését, a táblázatban lévő oszlopok kiválasztását vagy eltávolítását, táblákon belüli sorok tárolását vagy eltávolítását, sorrendbe rendezést, megosztott oszlopokat, csoportokat és értékek cseréjét, valamint a táblázatot más adatforrásokkal állítsa be a táblázat paramétereit.
A Query Editor olyan speciális funkciókat kínál, amelyek jobban hasonlítanak egy adatbázis környezethez (mint a Microsoft Access), mint az Excel ismert spreadsheet eszközei.
Importált adatok kezelése
Miután webadatai betöltésre kerültek az Excel-be, hozzáférést kap a lekérdezési eszközök szalagjához. Ez az új parancskészlet támogatja az adatforrás-szerkesztést (a Query Editor-on keresztül), frissíti az eredeti adatforrást, összeolvasztja és kiegészíti a többi lekérdezést a munkafüzetben, és megosztja a lekicsinyelt adatokat más Excel-felhasználókkal.
szempontok
Az Excel támogatja a szöveget a weboldalakról, nem csak a táblázatokról. Ez a képesség akkor hasznos, ha olyan információkat kell importálnia, amelyeket a táblázatos formában hasznos módon elemeznek, de nem strukturált, mint például táblázatos adatok - például címlista. Az Excel minden tőle telhetőt megtesz, hogy importálja a webes adatokat, de a kevésbé strukturált webadatok, annál valószínűbb, hogy sokféle formázást kell végrehajtania az Excel alkalmazásban az elemzéshez szükséges adatok készítéséhez.