A DGET funkció használata Excel-ben

01/01

Különleges rekordok keresése Excel adatbázisban

A DGET funkció az Excel egyik adatbázis funkciója . Ez a funkciócsoport célja, hogy megkönnyítse az adatok nagy adatok táblázatos összefoglalását. Ezt úgy hajtják végre, hogy a felhasználó által választott egy vagy több kritériumon alapuló konkrét információkat tér vissza.

A DGET funkció segítségével egyetlen adatmezőt adhat vissza egy olyan adatbázis oszlopából, amely megfelel a megadott feltételeknek.

A DGET hasonló a VLOOKUP függvénnyel, amely szintén felhasználható az egy adatmezők visszaadására.

DGET Szintaxis és érvek

A DGET funkció szintaxisa :

= DGET (adatbázis, mező, kritériumok)

Minden adatbázis függvény ugyanazokkal a három érvvel rendelkezik :

• Adatbázis : (szükséges) Megadja az adatbázisot tartalmazó sejtes referenciák tartományát. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
• Mező : (szükséges) Azt jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot vagy írja be a mező nevét (például #Orders), vagy írja be az oszlop számát (például 3).
• Kritériumok : (szükséges) A ​​felhasználó által meghatározott feltételeknek megfelelő cellák tartományának felsorolása. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.

Példa az Excel-nek a DGET függvény használatával: Egyetlen kritérium megfeleltetése

Ez a példa fogja használni a DGET-t, hogy megtalálja egy adott értékesítési ügynök által adott adott eladási megbízások számát.

A bemutatóadatok beírása

Megjegyzés: A bemutató nem tartalmazza a formázási lépéseket.

1. Adja meg az adattáblázatot a D1-F13 cellákba
2. Hagyja az E5 cellát üresen; itt helyezkedik el a DGET képlet
3. A D2-F2 cellákban szereplő mezők nevét a függvény Kritériumok argumentuma részeként használják

A kritériumok kiválasztása

Ahhoz, hogy a DGET csak egy adott értékesítési adathoz tartozó adatokat nézhessen meg, egy ügynök nevét adjuk meg a SalesRep mezőnév alatt a 3. sorban.

1. Az F3 cellában írja be a Harry kritériumokat
2. Az E5 cellában írja be a #Orders fejlécet: jelezze a DGET-lel kapcsolatos információkat

Az adatbázis megnevezése

A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti ezt az érvet a függvénybe, hanem megakadályozhatja a rossz tartomány kiválasztásának hibáit is.

A nevezett tartományok nagyon hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.

1. Jelölje ki a munkalapon D7-F13 cellákat a tartomány kiválasztásához
2. Kattintson a munkalapon található "A" oszlop neve fölé
3. Írja be a SalesData- t a név mezőbe a megadott tartomány létrehozásához
4. A bevitel befejezéséhez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten

A DGET párbeszédpanel megnyitása

A függvény párbeszédablaka egy egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére az egyes függvények érveihez.

Az adatbázis-funkciók párbeszédpaneljének megnyitása a munkalap feletti képletsáv melletti függvényvarázsló ( fx ) megnyomásával történik.

1. Kattintson az E5 cellára - ahol a funkció eredményei megjelennek
2. Kattintson a varázsló gombjára ( fx ) a Beszúrás funkció párbeszédpanel megjelenítéséhez
3. Írja be a DGET- t a párbeszédpanel tetején található Funkcióablak kereséséhez
4. Kattintson a GO gombra a funkció kereséséhez
5. A párbeszédablakban keresse meg a DGET-t, és jelölje ki azt a Select a function ablakban
6. Kattintson az OK gombra a DGET funkció párbeszédablak megnyitásához

Az érvek kitöltése

1. Kattintson a párbeszédpanel Adatbázis sorára
2. Írja be a SalesData tartománynevet a sorba
3. Kattintson a párbeszédpanel mezõsorára
4. Írja be a #Orders mezőnevet a sorba
5. Kattintson a párbeszédpanel Kritériumok sorára
6. Jelölje ki a D2-F3 cellákat a munkalapon a tartomány beírásához
7. Kattintson az OK gombra a DGET funkció párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez
8. A 217-es választ az E5-ös cellában kell megjelennie, mivel ez a hónapban Harry által elhelyezett megrendelések száma
9. Amikor az E5 cellára kattint, a teljes funkciót
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) megjelenik a munkalapon található képletsávban

Adatbázis-hibák

#Value : A leggyakrabban fordul elő, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban.

A fenti példa esetében győződjön meg róla, hogy a D6: F6 cellákban szereplő mezők nevét a megadott SalesData tartományban tartalmazza.