Mi az a név doboz és mit használni fogok Excel-ben?
A Név mező a munkalap terület feletti képletsáv mellett található, ahogy a bal oldalon látható.
A Név Box méretét úgy lehet beállítani, hogy az ellipszisre (a három függőleges pontra) kattintva a Név mező és a képletsor között található a képen látható.
Annak ellenére, hogy rendszeres feladata az aktív cellának a cellahivatkozása megjelenítéséhez - kattintson a D15 cellára a munkalapon, és a cella hivatkozás megjelenik a Név mezőben - nagyszerűen használható lehet más dolgok, mint például:
- kijelölt cellák vagy egyéb objektumok elnevezése és azonosítása;
- a munkalapon egy vagy több cellatartomány kiválasztása;
- a munkalapon vagy a munkafüzeten lévő különböző cellákra való navigálás.
A cellák elnevezése és azonosítása
Egy cellatartomány nevének meghatározása megkönnyíti a szóban forgó tartományok képletek és diagramok azonosítását és azonosítását, és megkönnyíti a tartomány kiválasztását a Név mezőben.
A tartomány nevének megadása a Név mező használatával:
- Kattintson egy munkalapon lévő cellára - például B2-re;
- Írjon be egy nevet - például TaxRate;
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
A B2 cellának neve TaxRate . Ha a B2 cellát a munkalap választja ki, a TaxRate név megjelenik a Név mezőben.
Válasszon ki egy cellatartományt, ne pedig egyetlenet, és a teljes név a Név mezőbe írja be a nevet.
Ha egynél több cellával rendelkezik, akkor a teljes tartományt ki kell választani, mielőtt a név megjelenik a Név mezőben.
3R x 2C
Mivel a többcella cellák tartománya a munkalapon van kiválasztva, az egérrel vagy a billentyűzeten a Shift + nyíl billentyűkkel a Név mező megjeleníti az aktuális kijelölés oszlopainak és sorainak számát - például 3R x 2C - három sorban két oszlopból.
Ha az egérgombot vagy a Shift billentyűt kioldja, a Név mező ismét megjeleníti az aktív cellára vonatkozó referenciát - amely a tartományban az első cellát fogja kiválasztani.
Grafikonok és képek elnevezése
Amikor egy táblázatot vagy más objektumokat - például gombokat vagy képeket - hozzáadnak a munkalaphoz, akkor automatikusan megadják a program nevét. Az első grafikon alapértelmezés szerint 1. ábra, az első kép pedig: 1. kép.
Ha egy munkalap több ilyen objektumot tartalmaz, akkor gyakran neveket adnak meg nekik, hogy könnyebben navigálhassanak hozzájuk - a Név mező használatával is.
Az objektumok átnevezése a Név mezővel történik, ugyanazokkal a lépésekkel, amelyeket egy cellatartomány nevének meghatározásához használ:
- Kattintson a diagramra vagy a képre;
- Írja be a nevet a Név mezőbe;
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a folyamat befejezéséhez.
A tartományok kijelölése a nevekkel
A Név mező a cellák tartományainak kijelölésére vagy kijelölésére is használható - meghatározott nevek használatával vagy a referenciatartomány beírásával.
Írja be a megadott tartomány nevét a Név mezőbe, és az Excel kiválasztja Önnek a munkalapon lévő tartományt.
A Név mezőnek van egy társított legördülő listája, amely tartalmazza az aktuális munkalapra megadott összes nevet. Válasszon ki egy nevet a listából, és az Excel ismét kiválasztja a megfelelő tartományt
A Név Doboz ezen tulajdonsága miatt nagyon könnyű kiválasztani a megfelelő tartományt, mielőtt elvégezné a válogatási műveleteket vagy bizonyos funkciók használatát, például a VLOOKUP használatát, amelyhez egy kiválasztott adatátvitel szükséges.
A tartományok kiválasztása referenciákkal
Az egyes cellák vagy tartományok kiválasztása a Név mező használatával gyakran az első lépésként történik a tartomány nevének meghatározásához.
Egy egyedi cellát úgy lehet kiválasztani, hogy beírja a cella hivatkozását a Név mezőbe, és megnyomja az Enter billentyűt a billentyűzeten.
A cellák szomszédos tartománya (a tartományban nincs törés) a Név mező segítségével kiemelhető:
- A tartomány első cellájára kattintva az egérrel az aktív cellát - például a B3-ot;
- A Név mezőben - például az E6 tartományban lévő utolsó cellához tartozó - hivatkozás beírása;
- Nyomja meg a Shift + Enter billentyűkombinációt
Az eredmény az lesz, hogy a B3: E6 tartományban lévő összes cellát kiemelik.
Több tartomány
A munkalapon több tartomány választható ki a Név mezőbe:
- a D1: D15, F1: F15 beírása a Név mezőbe kiemeli az első tizenöt sejtet a D és F oszlopokban;
- gépelés A4: F4, A8: F8 kiemeli az első 6 cellát a négy és nyolc sorokban;
- D1: D15, A4: F4 beírja a D oszlop első tizenöt celláját, és a negyedik sor első 6 celláját.
Intersecting Ranges
A több tartomány kiválasztásának egyik változata, hogy csak azt a két tartományt válassza, amely metszi egymást. Ezt úgy végezheti el, hogy az azonosított tartományokat elválasztja a Név mezőben egy vessző helyett vesszővel. Például,
- a D1: D15 A4: F12 beírása a Név mezőbe kiemeli a D4: D12 cellák tartományát - mindkét tartományban közös cellák.
Megjegyzés : Ha a fent megadott tartományokra vonatkozó neveket definiálták, ezeket a cellák referenciáit helyett használhatnák.
Például, ha a D1: D15 tartományt tesztnek nevezték el, és az F1: F15 tartományt test2-nek nevezték el, a gépelést:
- teszt, a teszt2 a Név mezőben kiemeli a D1: D15 és F1: F15 tartományokat
Teljes oszlopok vagy sorok
Teljes oszlopok vagy sorok is kiválaszthatók a Név mező használatával, amennyiben egymás mellett vannak:
- B: D beírása a Név mezőbe a B, C és D oszlopok összes celláját kiemeli,
- A 2: 4 gépelés kiválasztja a cellákat a 2., 3. és 4. sorban.
Navigálás a munkalapon
A cellák kiválasztásának módosítása a Névjegyzékben megadott referenciájuk vagy meghatározott nevük beírásával ugyanazokat a lépéseket használja, mint a munkalapon lévő cellához vagy tartományhoz.
Például:
- Írja be a Z345 hivatkozást a Név mezőbe;
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten;
és az aktív cellás kijelölés a Z345 cellára ugrik.
Ez a megközelítés gyakran nagyméretű munkalapokon történik, mivel időt takarít meg akár tíz, akár több száz sor vagy oszlop között.
Azonban, mivel nincs alapértelmezett billentyűparancs a beillesztési pont (a függőleges villogó vonal) a Név mezőbe történő elhelyezéséhez, gyorsabb módszer, amely ugyanazokat az eredményeket érinti:
F5 vagy Ctrl + G billentyűkombinációt a GoTo párbeszédpanel megjelenítéséhez .
A cellahivatkozás vagy a megadott név beírása ebben a mezőben, és a billentyűzeten lévő Enter billentyű megnyomásával eljuthat a kívánt helyre.