Hogyan használhatom az egyéni feltételes formázási szabályokat a dátumokra az Excel alkalmazásban?

A feltételes formázás hozzáadása az Excel cella számára lehetővé teszi, hogy különböző formázási opciókat, például színt alkalmazzon, ha az adott cellában lévő adatok megfelelnek a beállított feltételeknek.

A feltételes formázás megkönnyítése érdekében olyan előre beállított opciók állnak rendelkezésre, amelyek a gyakran használt helyzeteket fedik le, például:

• Időpontok
• Duplikált adatok
• A cellák tartományában az átlagérték fölötti vagy alatti értékek

Dátumok esetén az előre beállított beállítások segítségével könnyedén ellenőrizheti adatait az aktuális dátumhoz közeli dátumokra, például tegnap, holnap, múlt héten vagy a következő hónapban.

Ha például a felsorolt ​​opciókon kívül eső dátumokat szeretné ellenőrizni, akkor testreszabhatja a feltételes formázást úgy, hogy hozzáadja saját képletét egy vagy több Excel dátumfüggvényével.

01/06

A 30., 60. és 90 napos határidő ellenőrzése

A feltételes formázás testreszabása a képletekkel történik azáltal, hogy egy új szabályt állít be, amelyet az Excel követ a cellában lévő adatok értékelésénél.

A lépésenkénti példa itt három új feltételes formázási szabályt határoz meg, amelyek megvizsgálják, hogy a kiválasztott cellatartományba beérkező dátumok 30, 60 nap vagy 90 nap múlva vannak-e.

Az e szabályokban használt képletek egy bizonyos számú napot vonnak le az aktuális dátumtól a C1-C4 cellákban.

Az aktuális dátum a TODAY funkcióval kerül kiszámításra.

Ehhez a munkamenethez meg kell adnia a fent felsorolt ​​paraméterekbe tartozó dátumokat.

Megjegyzés : Az Excel a feltételes formázást a top-to-bottom sorrendben alkalmazza, hogy a szabályok szerepelnek a Feltételes Formázási Szabályzatok kezelőjének párbeszédpanelen a fenti képen látható módon.

Habár több szabály alkalmazható egyes cellákra, az első szabály, amely megfelel az állapotnak, a cellákra kerül.

02. 06. sz

A dátumok ellenőrzése 30 nap mulandó

1. Jelölje ki a C1-C4 cellákat a kiválasztáshoz. Ez a tartomány , amelyre a feltételes formázási szabályokat alkalmazzuk
2. Kattintson a szalag menü Kezdőlap lapjára.
3. Kattintson a Feltételes formázás ikonra a legördülő menü megnyitásához.
4. Válassza az Új szabály opciót. Ez megnyitja az Új formázási szabály párbeszédpanelt.
5. Kattintson az Alkalmazás használata gombra annak meghatározásához, hogy melyik cellát kell formázni .
6. Adja meg a következő képletet a párbeszédpanel alsó felében lévő Formátum értékek alatti mezőbe, ahol ez az érték igaz .
   = TODAY () - C1> 30
   Ez a képlet megvizsgálja, hogy a C1-C4 cellákban szereplő dátumok több mint 30 nap múlva vannak-e
7. Kattintson a Formázás gombra a Formázási cella párbeszédpanel megnyitásához.
8. Kattintson a Kitöltés fülre a háttér kitöltési szín beállításainak megtekintéséhez.
9. Jelölje ki a háttér kitöltési színét - a bemutató példájához illően válassza a világos zöldet.
10. Kattintson a Betűkészlet fülre a betűformátum beállításainak megtekintéséhez
11. A színes szakasz alatt állítsa be a betűtípus fehér színét, hogy illeszkedjen ehhez a bemutatóhoz.
12. Kattintson duplán az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
13. A C1-C4 cellák háttérszíne a választott kitöltési színre változik, még akkor is, ha nincsenek adatok a cellákban.

03/06

Szabály hozzáadása a dátumokhoz több mint 60 nap múlva

A szabálykezelési beállítás használata

Ahelyett, hogy megismételné a fenti lépéseket a következő két szabály hozzáadásához, a szabálykezelés opciót használjuk, amely lehetővé teszi számunkra, hogy egyszerre adjunk hozzá további szabályokat.

1. Jelölje ki a C1-C4 cellákat, ha szükséges.
2. Kattintson a szalag menü Kezdőlap lapjára.
3. Kattintson a Feltételes formázás ikonra a legördülő menü megnyitásához.
4. Válassza a Szabályok kezelése lehetőséget a Feltételes Formázási szabályok kezelőjének párbeszédpanelének megnyitásához.
5. Kattintson a párbeszédpanel bal felső sarkában található Új szabály lehetőségre
6. Kattintson a Szóinformáció használata gombra annak meghatározásához, hogy melyik cellát kell formázni a párbeszédpanel tetején lévő listából.
7. Adja meg a következő képletet a párbeszédpanel alsó felében lévő Formátum értékek alatti mezőbe, ahol ez az érték igaz .
   = MA () - C1> 60

   Ez a képlet ellenőrzi, hogy a C1-C4 cellákban a dátumok meghaladják-e a 60 napot.

8. Kattintson a Formázás gombra a Formázási cella párbeszédpanel megnyitásához.
9. Kattintson a Kitöltés fülre a háttér kitöltési szín beállításainak megtekintéséhez.
10. Válasszon ki egy háttér kitöltési színt; hogy megfeleljen a példa ebben a bemutatóban, válassza a sárga.
11. Kattintson duplán az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a Feltételes formázási szabályok kezelő párbeszédpanelének visszaállításához.

04/06

Szabály hozzáadása a dátumokhoz több mint 90 nap múlva

1. Új szabály hozzáadásához ismételje meg a fenti 5-7. Lépéseket.
2. A képlet használatához:
   = MA () - C1> 90
3. Válasszon ki egy háttér kitöltési színt; hogy megfeleljen a példa ebben a bemutatóban, válassza a narancssárga.
4. Állítsa be a betűtípus fehér színét, hogy megfeleljen ennek a bemutatónak.
5. Kattintson duplán az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a Feltételes formázási szabályok kezelő párbeszédpanelének visszaállításához
6. Kattintson újra az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
7. A C1 és C4 cellák háttérszíne az utolsó kitöltési színre változik.

05/06

A feltételes formázási szabályok tesztelése

Amint az a bemutató képen látható, a C1-C4 cellákban a feltételes formázási szabályokat a következő dátumok megadásával tesztelhetjük:

• Az aktuális dátum - a cellának az alapértelmezett fehér háttérre kell váltania fekete szöveggel, mivel a feltételes formázási szabályok egyike sem érvényes.
• 40 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának világos zöld háttérré kell változnia fehér szöveggel.
  
  (Megjegyzés: Ha a fenti képen látható a fenti dátum, akkor a képlet = TODAY () - 40 a dátumot 40 nappal az aktuális dátum előtt adja meg.)
• 70 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának sima háttérrel kell fehér szöveggel váltania.
• 100 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának sötétvörös háttérbe kell állnia fehér szöveggel.

06, 06

Alternatív feltételes formázási szabályok

Ha a munkalapja már megjeleníti az aktuális dátumot - és a legtöbb munkalap - egy alternatív képlet a fentiekhez, akkor használhatja a cella hivatkozást arra a cellára, ahol az aktuális dátum jelenik meg, ahelyett, hogy használja a TODAY funkciót.

Például, ha a dátum megjelenik a B4 cellában, akkor a formula, amelyik szabályosan formálja a dátumot, amely 30 napnál régebben következik be, lehet, hogy:

= $ B $ 4> 30

A B4 cellahivatkozást körülvevő dollárjelek ($) megakadályozzák, hogy a cella-referencia megváltozzon, ha a feltételes formázási szabályt átmásolja a munkalap más celláira.

A dollárjelek létrehozzák az abszolút cellahivatkozást .

Ha a dollárjelek elmaradnak, és a feltételes formázási szabályt másolja, akkor a célcella vagy cellák valószínűleg #REF-et mutatnak ki! hiba üzenet.