Az oszlop színeinek módosítása és a százalékos adatcímkék megjelenítése

Általában egy oszlopdiagram vagy egy oszlopdiagram a beállított összegeket vagy az adott időtartamra vonatkozó értékek számát jeleníti meg. Minél magasabb az oszlop, annál nagyobb az érték.

Ezenkívül a diagram általában több sorozatot jelenít meg az egyes oszlopokban, amelyek sorozata azonos színű.

Az Excel-ben elérhető formázási funkciók használatával oszlopdiagramot követhetünk, amely egy kördiagramot és megjelenítést tartalmaz

• különböző színű oszlopok egyetlen adatsorozat minden pontján
• az egyes oszlopok százalékos értékét a teljes összegben

A bemutató lépéseit követve átsétál a fenti képen látható oszlopdiagram létrehozásával és formázásával.

Jegyzet:
* Ha csak az adatcímkék módosítására kíváncsi, hogy megmutassa a százalékos értékeket, az információ megtalálható az útmutató 3. oldalán
* Az oszlop színeinek módosítása a 4. oldalon található

01/06

6 lépésben egy oszlopdiagram testreszabása Excel-ben

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, a témákat használja a dokumentumok megjelenésének beállításához.

A bemutató témája a Wood Type témája.

Ha egy másik témát használ az útmutató követése közben, a bemutatott lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül elérhetők a használni kívánt témában. Ha nem, csak válassza a színeket a kedvére, mint helyettesítő és folytassa.

02. 06. sz

Az oszlopdiagram elindítása

A bemutatóadatok beírása és kiválasztása

A diagramadatok bevitele mindig az első lépés a diagram létrehozásához - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikont hoz létre.

A második lépés a diagram létrehozásához használt adatok kiemelése.

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba
2. Miután belépett, jelölje ki az A3-tól a B6-os cellák tartományát

Az alaptömb létrehozása

Az alábbi lépések egy egyszerű oszlopdiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott diagramot -, amely a kijelölt adatsorokat és tengelyeket jeleníti meg.

Az alaprajz létrehozását követő lépések lefedik, hogyan használhatják a gyakoribb formázási funkciók használatát, amelyek - ha követik - megváltoztatják az alaprajzot, amely megfelel az útmutató 1. oldalán látható oszlopdiagramnak.

1. Kattintson a szalag Insert fülére
2. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Column Chart ikonra, hogy megnyissa a rendelkezésre álló gráf / diagram típusok legördülő listáját
3. Húzza az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását
4. Kattintson a fürtözött oszlopra - az első lehetőség a lista 2-d oszlopában - annak kiválasztásához
5. Egy alap oszlopdiagram jön létre és helyezik a munkalapra

A diagram címének hozzáadása

Szerkesztheti az alapértelmezett grafikon címét kétszer rákattintva - de ne kattintson duplán

1. Kattintson egyszer az alapértelmezett grafikon címre, hogy kiválassza - egy mező jelenik meg a szavak között
2. Kattintson egy másodpercre az Excel Excel szerkesztési módba helyezéséhez , amely a kurzort a címsorba helyezi
3. Törölje az alapértelmezett szöveget a billentyűzet Delete / Backspace gombjaival
4. Írja be a diagram címét - 2014. július kiadások - a címsorba

03/06

Adatok címkék hozzáadása percekként

Kattintson a diagram rossz részére

Az Excel egy diagramja számos különböző részből áll - ilyen például a kijelölt adatsorozatot tartalmazó oszlopokat, a vízszintes és a függőleges tengelyeket, a grafikon címét és címkéit, valamint a vízszintes rácsvonalakat tartalmazó oszlopterület.

A következő lépésekben, ha az eredményei nem hasonlítanak a bemutatóban felsoroltakhoz, valószínű, hogy a formázási opció hozzáadásakor nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban használt hiba a grafikon közepén lévő telek területre kattint, amikor a teljes grafikont kívánja kiválasztani.

A teljes grafikon kiválasztásának legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha hiba történt, gyorsan kijavítható az Excel visszavonási funkciója segítségével a hiba visszavonásához. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

Az adatcímkék hozzáadása

1. Klikkeljen egyszerre a táblázat Anyag oszlopára - a diagram mind a négy oszlopát ki kell választani
2. A jobb gombbal kattintson az Anyagok oszlopra az adatkészletes helyi menü megnyitásához
3. A helyi menüben mutasson az egérrel az Adatok hozzáadása címke fölött egy másik helyi menü megnyitásához
4. A második kontextus menüben kattintson az Adatok címkék hozzáadása lehetőségre, hogy adathalmazokat adjon hozzá a diagram egyes oszlopai fölé

Az adatcímkék százalékos megjelenítése

Az aktuális adatcímke módosítható annak érdekében, hogy megmutassa, hogy a táblázatban szereplő összes oszlop százaléka a teljes költségből a cella hivatkozása alapján a képletben szereplő adatlap táblázat C oszlopában felsorolt ​​százalékos mennyiségekre vonatkozik.

Az alapértelmezett adatcímkéket úgy módosítja, hogy mindegyiket kétszer rákattintva, de ismét, ne kattintson duplán.

1. Kattintson egyszer a 25487 adatcímkére a táblázat Anyagok oszlopa felett - mind a négy adatcímkét ki kell választani
2. Kattintson duplán az Anyagadatok címkéjén - csak a 25487-es adatcímkét kell kiválasztani
3. Kattintson egyszer a szalag alatt található képletsávon
4. Adja meg a képletet = C3 a képletsávba, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
5. A 25487-es adatcímke 46%
6. Kattintson egyszer a 13275-ös adat címkéjén a diagram Segédprogramok oszlopa fölött - csak az adott adatcímkét kell kiválasztani
7. Adja meg a következő képletet = C4 a képletsávba, és nyomja meg az Enter billentyűt
8. Az adat címkéjének 24%
9. Klikkeljen egyszerre a 8547-es adatcímkére a Szállítási oszlop felett a diagramban - csak az adott adatcímkét kell kiválasztani
10. Adja meg a következő képletet = C5 a képletsávba, és nyomja meg az Enter billentyűt
11. Az adatcímke 16% -ra változik,
12. Klikkeljen egyszerre a 7526 adattáblára a berendezés oszlopa fölött a diagramban - csak az adott adatcímkét kell kiválasztani
13. Adja meg az alábbi képletet = C6 a képletsávba, és nyomja meg az Enter billentyűt
14. Az adatcímke 14% -ra változik,

Gridlines és a függőleges tengelycímkék törlése

1. A diagramon kattintson egyszer a gráf középpontjában húzódó 20 000 gridline-re - minden rácsvonalat ki kell emelni (kis kék körök minden gridline végén)
2. A gridvonalak törléséhez nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét
3. Kattintson egyszer az Y tengely címkéin - a számok bal oldalán a diagramon - a kiválasztáshoz
4. A címkék törléséhez nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét

Ezen a ponton, ha a fenti lépéseket követi, az oszlopdiagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható diagramra.

04/06

A diagram oszlopának színeinek módosítása és a jelmagyarázat hozzáadása

A Chart Tools lapok

Amint a fenti képen látható, amikor létrehoz egy táblázatot az Excel programban, vagy amikor egy meglévő diagramot választanak ki kattintva, két további lap kerül a szalagra .

Ezek a Chart Tools lapok - a design és a formátum - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben fogják használni az oszlopdiagram teljesítéséhez.

A diagram oszlop színeinek módosítása

A diagram egyes oszlopainak színének megváltoztatása mellett minden egyes oszlophoz gradienset adunk, így minden oszlop kétlépéses formázását teszi lehetővé.

1. Klikkeljen egyszerre a táblázat Anyag oszlopára - a diagram mind a négy oszlopát ki kell választani
2. Kattints másodszor a táblázat Anyagok oszlopára - csak az Anyagok oszlopot kell kiválasztani
3. Kattintson a szalag Formátum lapjára
4. Kattintson a Form Fill ikonra a Kitöltési színek menü megnyitásához
5. A menü Standard színei szakaszában válassza a Kék lehetőséget
6. Kattintson ismét az Alakforma opcióra a menü újbóli megnyitásához
7. Húzza az egérmutatót a Gradient opció fölé a menü alján, hogy megnyissa a Színátmenet menüt
8. A Színátmenet menü Könnyű változatai szakaszában kattintson az első opcióra ( Lineáris Diagonál - balról jobbra lent jobbra ), hogy ezt a gradienst hozzáadja az Anyagok oszlophoz
9. Kattintson egyszer a diagram Segédprogramok oszlopában - csak a Segédprogramok oszlopot kell kiválasztani
10. Kattintson a Form Fill ikonra, majd válassza a Vörös lehetőséget a menü Standard színei részében
11. Ismételje meg a fenti 6-8. Lépéseket, hogy hozzáadja a színátmenetet a Segédprogramok oszlophoz
12. Klikkeljen egyszerre a Szállítás oszlopra, és ismételje meg a fenti 10. és 11. lépést, hogy a Szállítás oszlop zöldre váltson, és hozzáadja a színátmenetet
13. Kattintson egyszer a Felszerelés oszlopra, és ismételje meg a fenti 10. és 11. lépést, hogy a berendezés oszlopát lila színre állítsa, és hozzáadja a színátmenetet
14. A grafikon négy oszlopának színeinek meg kell egyezniük az útmutató 1. oldalán látható képekkel

Jelmagyarázat hozzáadása és az X tengely címkék törlése

Most, hogy az egyes oszlopok eltérő színűek, a grafikon cím alatt a legenda hozzáadásra kerül, és a diagram alatti X tengely címkék törölve

1. Kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához
2. Kattintson a szalag Design lapjára
3. A legördülő menü megnyitásához kattintson a Szalag bal oldalán lévő Ábra elem hozzáadása ikonra
4. Válassza a Jelmagyarázat> Top elemet a listából, és adjon hozzá egy legenda a telekterület felett
5. Egyszerre kattintson az X tengely címkékre - az oszlopok nevei a diagram alatti - kiválasztásához
6. A címkék törléséhez nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét

05/06

Az adatcímkék áthelyezése és a táblázat oszlopainak kibővítése

Feladatlap formázása

A bemutató következő lépései a formázási feladatablakot használják, amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.

Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.

Az adatcímkék áthelyezése

Ez a lépés az adatcímkéket az egyes oszlopok tetején belül mozgatja.

1. Kattintson egyszer a 64% -os adattáblára a táblázat Anyagok oszlopa fölött - mind a négy adatcímkét ki kell választania
2. Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára
3. A szalag bal oldalán kattintson a Formátum kiválasztása lehetőségre a képernyő jobb oldalán található Formázási feladat ablak megnyitásához.
4. Szükség esetén kattintson a Beállítások ikonra az ablaktáblában, hogy megnyissa a címke opcióit a fenti képen látható módon
5. Kattintson a belső vége lehetőségre a panel címkepozíció- területén, ha mind a négy adatcímkét el szeretné helyezni a megfelelő oszlopok tetejére

A diagram oszlopainak kiszélesítése

A grafikon oszlopainak kiszélesítése lehetővé teszi számunkra, hogy növeljük az adatcímkék szövegméretét, megkönnyítve az olvasást.

A Formázási feladatablak megnyitva,

1. Kattintson egyszer a diagram Anyagok oszlopára - a diagram mind a négy oszlopát ki kell választani
2. Szükség esetén kattintson a Beállítások ikonra az ablaktáblában a sorozat opciók megnyitásához
3. Állítsa be a szélesség 40% -ot, hogy növelje a diagram négy oszlopának szélességét

Árnyék hozzáadása minden oszlophoz

A lépés hozzáad egy árnyékot a diagram összes oszlopának mögött.

A Formázási feladatablak megnyitva,

1. Kattintson egyszer a diagram Anyagok oszlopára - a diagram mind a négy oszlopát ki kell választani
2. Kattintson a formázó ablaktáblázat Effects ikonjára, hogy megnyissa a sorozatot
3. Az árnyékmódok megnyitásához kattintson egyszerre az Árnyék címsorra
4. Nyissa meg az előre beállított árnyékok panelt a Presets ikonra kattintva
5. A Perspektívák részben kattintson a Perspektívi Diagonális jobb felső ikonra
6. Az egyes oszlopok mögött egy árnyék jelenik meg

06, 06

Háttér színátmenet hozzáadása és a szöveg formázása

Háttér színátmenet felvétele

Ez a lépés a színátmenetet a háttérben hozzáadja a Formázási feladat ablakban a fenti képen látható módon.

Ha az ablaktáblában nincs három gradiens leállítása, használja a gradiensmegállító vonal melletti add / remove gradient stop ikont, hogy a számot háromra állítsa.

A Formázási feladatablak megnyitva,

1. A teljes grafikon kiválasztásához kattintson a háttérre
2. Kattints a Fill & Line ikonra (a festékkazetta) az ablaktáblán
3. Kattintson a Kitöltés címre a kitöltési lehetőségek megnyitásához
4. Kattintson a Gradient ( Gradiens) lehetőségre a listában, hogy megnyissa az alatta lévő gradiens részt az ablakban
5. A gradiens szakaszban ellenőrizze, hogy a Típus opció beállítása az alapértelmezett Lineáris
6. Állítsa az irányt a Linear Down irányba , hogy vízszintes háttérgradienseket hozzon létre, amint az az 1. oldalon látható képen látható
7. A Színátmenet megállókoron kattintson a bal felső sarokban lévő leállásra
8. Győződjön meg róla, hogy a pozíció értéke 0%, és állítsa be kitöltési színét a Fehér háttér 1 értékre a színátmenet alatt
9. Kattintson a középső gradiens megállóra
10. Győződjön meg róla, hogy a pozíció értéke 50%, és megadja a kitöltési színt a Tan háttér 2 Sötétebb 10%
11. Kattintson a jobb legmagasabb színátmenetre
12. Győződjön meg róla, hogy a pozíció értéke 100%, és a kitöltési színét a Fehér háttér 1 értékre állítja

A betűtípus, méret és szín megváltoztatása

A grafikonban használt betűtípus méretének és típusának módosítása nemcsak a grafikon alapértelmezett betűtípusának javulását jelenti, hanem megkönnyíti a kategóriák nevének és adatainak értékét is a diagramon.

Megjegyzés : A betűméretet pontokban mérik - gyakran rövidítve pt .
A 72 pt-es szöveg 2,5 cm-es méretű.

1. Klikkeljen egyszerre a diagram címére, hogy kiválassza
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. A szalag betűtípusának részében kattintson a Betűtípus mezőre a rendelkezésre álló betűk legördülő listájának megnyitásához
4. Görgessen ahhoz, hogy megtalálja és kattintson a listára a Bondini MT Black betűtípusra
5. A betűtípus mező melletti Betűméret mezőben állítsa be a cím betűméretet 18 pontra
6. Kattintson a legenda egyikére, hogy kiválassza
7. A fenti lépések segítségével állítsa a legenda szövegét 10 pontra Bondini MT Blackre
8. Kattintson egyszer a 64% -os adattáblán a táblázat Anyagok oszlopában - mind a négy adatcímkét ki kell választani
9. Állítsa az adatcímkéket 10,5 ponttal a Bondini MT Blackre
10. Ha az adatcímkék még mindig be vannak jelölve, kattintson a Színek betűtípus ikonjára (A betű) a Betűszín panel megnyitásához
11. Kattintson a panel Fehér háttér 1 szín opciójára az adatcímkék színének fehérre váltásához

Ezen a ponton, ha követte az útmutatóban szereplő összes lépést, a diagramnak meg kell egyeznie az 1. oldalon látható példával.