Hogyan készítsünk és formázzunk egy kördiagramot Excel-ben?

A kördiagramokat vagy a körgrafikonokat néha ismert módon használva, használjunk pite szeleteket, hogy megmutassuk a diagramban szereplő adatok százalékos vagy relatív értékét.

Mivel viszonylagos összegeket mutatnak, a kördiagramok hasznosak azoknak az adatoknak a megjelenítéséhez, amelyek az összes kategória relatív mennyiségét mutatják az összértékhez viszonyítva - például egy gyár termelése a vállalat teljes kibocsátásához képest, vagy a bevétel amelyet az egyik termék az egész termékcsalád értékesítéséhez képest hoz létre.

A kördiagram kör 100% -ot tesz ki. A torta minden egyes szeletét kategóriaként említjük, és annak mérete azt mutatja, hogy a 100% -ot képviseli.

A legtöbb egyéb diagramtól eltérően a kördiagramok csak egy adatsorozatot tartalmaznak, és ez a sorozat nem tartalmazhat negatív vagy nulla (0) értéket.

01/06

A százalékos arány megjelenítése egy kördiagrammal

Ez a leírás bemutatja a fenti képen látható kördiagram létrehozásához és formázásához szükséges lépéseket. A diagram a cookie-k 2013-ra történő értékesítésével kapcsolatos adatokat mutatja.

A diagram mindkét típusú cookie-k teljes értékesítési mennyiségét megjeleníti az adatcímkék használatával, valamint a relatív értéket, amely minden egyes szelet az év teljes vállalati értékesítését jelenti.

A grafikon a citromsütemény értékesítését is hangsúlyozza, mivel a kördiagramot a többiek felrobbantja .

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, a témákat használja a dokumentumok megjelenésének beállításához.

A bemutató témája az alapértelmezett Office- téma.

Ha egy másik témát használ az útmutató követése közben, a bemutatott lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül elérhetők a használni kívánt témában. Ha nem, csak válassza a színeket a kedvére, mint helyettesítő és folytassa. További információ a jelenlegi munkafüzet témájának ellenőrzéséről és módosításáról .

02. 06. sz

A kördiagram elindítása

A bemutatóadatok beírása és kiválasztása

A diagramadatok bevitele mindig az első lépés a diagram létrehozásához - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikont hoz létre.

A második lépés a diagram létrehozásához használt adatok kiemelése.

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba.
2. Miután belépett, jelölje ki az A3-tól a B6-os cellák tartományát .

Az alapvető kördiagram létrehozása

Az alábbi lépések egy alapvető kördiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott diagramot -, amely megjeleníti a négy adatkategóriát, a legenda és az alapértelmezett grafikon címét.

Ezután a leggyakoribb formázási funkciók közül néhány módosítja az alaprajzot, amely megfelel az útmutató 1. oldalán láthatónak.

1. Kattintson a szalag Insert fülére.
2. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Táblázat ikonra, hogy megnyissa a rendelkezésre álló charttípusok legördülő listáját.
3. Húzza az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását.
4. Kattintson a 3-D Pie-ra, hogy kiválassza a háromdimenziós kördiagramot, és adja hozzá a munkalaphoz.

A diagram címének hozzáadása

Az alapértelmezett grafikon címének szerkesztése kétszer kattintva, de ne kattintson duplán.

1. Kattintson egyszer az alapértelmezett grafikon címre, hogy kiválassza - egy mező jelenik meg a szavak között .
2. Kattintson egy másodpercre az Excel Excel szerkesztési módba helyezéséhez , amely a kurzort a címsorba helyezi.
3. Törölje az alapértelmezett szöveget a billentyűzet Delete / Backspace gombjaival .
4. Adja meg a címsor címét - a Cookie Shop 2013 bevétel az értékesítésből - a címsorba.
5. Helyezze a kurzort a 2013 és a bevétel között a címben, majd nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy a cím két sorra osztható legyen.

03/06

Adatcímkék hozzáadása a kördiagramhoz

Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - pl. A telekterület, amely tartalmazza a választott adatsorozatot ábrázoló kördiagramot, a legenda és a grafikon címét és címkéit.

Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja meg az Excel-nek, hogy melyik részét szeretné formázni, ha rákattint az egérmutatóra.

A következő lépésekben, ha az eredményei nem hasonlítanak a bemutatóban felsoroltakhoz, valószínű, hogy a formázási opció hozzáadásakor nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban elkövetett hiba a diagram közepén lévő telek területre kattint, amikor a teljes diagram kiválasztására van szükség.

A teljes diagram kijelölésének legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha hiba történt, gyorsan kijavítható az Excel visszavonási funkciója segítségével a hiba visszavonásához. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

Az adatcímkék hozzáadása

1. A kijelöléshez kattintson egyszerre a cselekményterületen lévő kördiagramra.
2. Kattintson a jobb egérgombbal a grafikonra az adatkészlet helyi menüjének megnyitásához.
3. A helyi menüben mutasson az egérrel az Adatok hozzáadása címke fölött egy másik helyi menü megnyitásához.
4. A második kontextus menüben kattintson az Adatok címkék hozzáadása lehetőségre, hogy hozzáadja az egyes cookie-k értékesítési értékeit - a diagramban szereplő minden egyes szelethez.

A diagrammagyarázat törlése

Egy jövőbeli lépésben a kategória nevek hozzáadódnak az adatcímkékhez az aktuálisan megjelenített értékekkel együtt, ezért a diagram alatti legenda nem szükséges, és törölhető.

1. A kijelöléshez kattintson egyszer a legördülő pontra a telek terület alatt.
2. Nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten a legenda eltávolításához.

Ezen a ponton a diagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható példára.

04/06

Színek megváltoztatása a Formátum lapon

Amikor létrehoz egy táblázatot az Excel programban, vagy amikor egy meglévő diagramot választanak ki kattintva, két további füle kerül a szalagon a fenti képen látható módon.

Ezek a Chart Tools fülek - a design és a formátum - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben fogják felhasználni a kördiagram formázásához.

A Pie szeletek színének megváltoztatása

1. Kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához.
2. kattintson a Színek Design lapjának bal oldalán lévő Color Colours lehetőségre a színválaszték legördülő listájának megnyitásához.
3. Vigye az egérmutatót az egyes színsorok fölé az opció nevének megtekintéséhez.
4. Kattintson a listára a Szín 5 lehetőségre - az első választás a lista Monokromatikus szakaszában.
5. A grafikonban szereplő négy szeletnek különböző kék árnyalatokra kell változnia.

A diagram háttérszínének módosítása

Ebben a lépésben a háttér formázása egy kétlépcsős folyamat, mivel egy gradiens kerül hozzáadásra, hogy a színes függőleges csúcsok alulról lefelé mutassanak színt a diagramon.

1. Kattintson a háttérre a teljes diagram kiválasztásához.
2. Kattintson a szalag Formátum lapjára.
3. Kattintson az Alakforma lehetőségre a Kitöltési színek legördülő panel megnyitásához.
4. Válassza ki a Kék, az 5. kiemelést, a sötétebb 50% -ot a panel témaszíneinek szakaszából, hogy megváltoztassa a sötétkék háttérszínét.
5. A Színek legördülő panel megnyitásához kattintson másodszor az Alakforma lehetőségre.
6. A Gradient panel megnyitásához vigye az egérmutatót a Gradient opció fölé a lista aljánál.
7. A Sötét variációk részben kattintson a Linear Up lehetőségre, hogy hozzáadjon egy olyan gradienst, amely fokozatosan sötétebb lesz az alulról felfelé.

A szöveg színe megváltoztatása

Most, hogy a háttér sötétkék, az alapértelmezett fekete szöveg alig látható. Ez a következő rész a diagram összes szövegének színét fehérre változtatja

1. Kattintson a háttérre a teljes diagram kiválasztásához.
2. Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára.
3. Kattintson a Szövegfeltöltés lehetőségre a Szöveg színek legördülő listájának megnyitásához.
4. Válassza a Fehér, 1. háttér lehetőséget a listában szereplő Téma színek részből.
5. A cím és az adatcímkék összes szövegének fehérnek kell lennie.

05/06

Kategórianevek felvétele és a diagram elforgatása

A bemutató következő lépései a formázási feladatablakot használják, amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.

Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.

Kategórianevek hozzáadása és az adatcímkék áthelyezése

Ez a lépés hozzáadja az egyes típusú cookie-k nevét az adatcímkékhez, valamint az aktuális értékküszöb jelenik meg. Azt is biztosítja, hogy az adatcímkék a diagramon belül megjelenjenek, így nem szükséges megjeleníteni a címkét összekötő vezetői vonalakat a kördiagram megfelelő szeletére.

1. Klikkeljen egyszerre a diagram egyik adatcímkéjére - a diagram mind a négy adatcímkéjét ki kell választani.
2. Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára.
3. A szalag bal oldalán kattintson a Formátum kiválasztása lehetőségre a képernyő jobb oldalán található Formázási feladat ablak megnyitásához.
4. Szükség esetén kattintson a Beállítások ikonra az ablaktáblában, hogy megnyissa a címke opcióit a fenti képen látható módon.
5. A lista Címke Tartalma részében jelölje be a Kategória Név opciót a cookie-nevek és az értékesítési összegek megjelenítéséhez, és távolítsa el a pipa jelölőnégyzetét a Leader Lines megjelenítése opcióból.
6. A lista Címkepozíció szakaszában kattintson a Belső oldalra , hogy mind a négy adatcímkét áthelyezze a diagram megfelelő szakaszainak külső szélére.

A kördiagram elforgatása X és Y tengelyein

Az utolsó formázási lépés az lesz, hogy a citromos szeletet húzzuk vagy felrobbanhatjuk a pie többi részétől, hogy hangsúlyt kapjunk hozzá. Jelenleg a táblázat címe alatt található, és kihúzza azt, amíg ebben a helyszínben a cím megdől.

Az X tengelyen levő diagram elforgatása - a körforgás körül forogva, hogy a citromszelet a diagram jobb alsó sarkában lefelé mutasson - bőséges helyet biztosít ahhoz, hogy a diagram többi részét felrobbanhassa.

Az Y tengelyen lévő diagram elforgatása lefelé húzza le a diagram arcát úgy, hogy könnyebben olvasható az adatcímkék a diagram tetején lévő pite szeletekre.

A Formázási feladat panel megnyílik:

1. Kattintson egyszer a diagram hátterére, hogy kiválassza a teljes diagramot.
2. Az effektusok listájának megnyitásához kattintson a panel Effects ikonjára.
3. Kattintson a 3-D Rotation elemre a listában, hogy megtekinthesse a rendelkezésre álló opciókat.
4. Állítsuk az X Rotation- ot 170 ^° -ra , hogy a táblázatot a táblázat jobb alsó sarkára nézzük.
5. Állítsa az Y Rotation értékét 40 ^o -ra a diagram arcának lehúzásához.

06, 06

Betűtípusok megváltoztatása A diagram egy darabjának felírása és robbanása

A grafikonban használt betűtípus méretének és típusának módosítása nemcsak a grafikon alapértelmezett betűtípusának javulását jelenti, hanem megkönnyíti a kategóriák nevének és adatainak értékét is a diagramon.

Megjegyzés : A betűméret pontokban mérve pontosan rövidítve.
A 72 pt szöveg egy hüvelykes - 2,5 cm-es méretű.

1. Klikkeljen egyszerre a diagram címére, hogy kiválassza.
2. Kattintson a szalag Home lapjára.
3. A szalag betűtípusának részében kattintson a Betűtípus mezőre a rendelkezésre álló betűk legördülő listájának megnyitásához.
4. Görgessen lefelé, hogy megtalálja és kattintson a listára a Britannic Bold betűtípusra, hogy megváltoztassa a címet erre a betűtípusra.
5. A betűtípus mező melletti Betűméret mezőben állítsa be a cím betűméretet 18 pontra.
6. Kattintson mindegyik címkére a diagram adattábláján egyszer.
7. A fenti lépések segítségével állítsa az adatcímkéket 12 pt Britannic Bold értékre.

A kördiagram darabjának felrobbanása

Ez az utolsó formázási lépés a citromszelet húzása vagy felrobbanása a pie többi részétől, hogy hangsúlyt kapjon rá.

A Lemon szelet felrobbantása után a torta diagram többi része mérséklődik a változás befogadására. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy egy vagy több adatcímkét át kell helyezni ahhoz, hogy azokat teljes mértékben a megfelelő szakaszokba helyezze.

1. A kijelöléshez kattintson egyszerre a cselekményterületen lévő kördiagramra.
2. Klikkeljen egyszerre a kördiagram Lemon szeletére, hogy kiválassza a diagramnak azt a részét - győződjön meg róla, hogy csak a citromszeletet veszi körül a kis kék kiemelő pontok.
3. Kattints rá és húzd ki a Lemon szeletet a kördiagramról, hogy felrobband.
4. Az adatcímke áthelyezéséhez kattintson egyszer az adat címkéjén - minden adatcímkét ki kell választani.
5. Kattintson egy másikra az áthelyezendő adat címkéjén, és húzza a kívánt helyre.

Ezen a ponton, ha követi az útmutató összes lépését, a grafikonnak meg kell egyeznie az útmutató 1. oldalán bemutatott példával.