A rendezés egy bizonyos sorrendben vagy sorrendbe rendezett objektumok rendezése bizonyos szabályok szerint.
Az Excel és a Google Spreadsheets táblázatos programokban számos különféle rendezési rendelés áll rendelkezésre a rendezett adatok típusától függően.
Növekvő vs Csökkenő Sorrend
Szöveges vagy numerikus értékek esetén a két rendezési lehetőség növekvő és csökkenő .
A kiválasztott tartományban lévő adatok típusától függően ezek a sorrend megrendelései az alábbi módon rendeznek adatokat:
Növekvő sorrendben:
- Rendezés A-tól Z-ig - szöveges adatokhoz
- Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig - a számadatokhoz
- A legrégebbiek legfrissebbek - a dátum vagy az idő adatok
Csökkenő sorrendben:
- Rendezés A-tól Z-ig - szöveges adatokhoz
- A legmagasabbtól a legkisebbig - a számadatokhoz
- A legrégebbiek szerinti rendezés - a dátum vagy az idő adatokhoz
Rejtett sorok és oszlopok és rendezés
A rejtett sorokat és oszlopokat az elrendezés során nem mozgatják, ezért a sorrend megkezdése előtt nem kell elrejteni őket.
Például, ha a 7. sor rejtve van, és része egy rendezett adatkategóriának, akkor a 7. sorban marad, nem pedig a rendezés eredményeképpen a helyére helyezve.
Ugyanez vonatkozik az adatok oszlopaira is. A sorok szerinti rendezés az oszlopok átrendezésével jár, de ha a B oszlop elrejtve a rendezés előtt, akkor továbbra is B oszlop marad, és nem rendezhető el a sorrendben szereplő többi oszlopban.
Szín szerinti rendezés és megrendelések rendezése
Az értékek, például a szöveg vagy a számok szerinti rendezés mellett az Excel olyan egyedi beállításokat is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a szín szerinti szortírozást:
- szöveg vagy betűszín;
- sejtszín ;
- feltételes formázási ikonok .
Mivel nincs színek növekvő vagy csökkenő sorrendje, a felhasználó meghatározza a szín rendezését a Sort párbeszédpanelen .
Rendezési sorrendek rendezése
Forrás: Alapértelmezett rendezési megbízások
A legtöbb táblázatkezelő program a következő alapértelmezett sorrendet használja a különböző típusú adatokhoz.
Üres cellák : mind a növekvő, mind a csökkenő sorrendben az üres cellákat mindig az utolsó helyre helyezzük.
Számok : A legkisebb értékek a negatív számok, ezért a legnagyobb negatív szám mindig először növekvő rendezési sorrendben és utolsó csökkenő sorrendben érkezik, mint például:
Növekvő sorrend: -3, -2, -1,0,1,2,3
Csökkenő sorrend: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Dátumok : A legrégebbi dátum kisebb értéknek vagy kisebb, mint a legfrissebb vagy legfrissebb dátum.
Növekvő rendezés (a legrégebbiektől a legutóbbig): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Csökkenő sorrend (legutoljára a legrégebbiekig): 2012.05.1., 2010.05.1., 2000.5.2., 1/5/2000
Alfanumerikus adatok : Betűk és számok kombinációja, az alfanumerikus adatok szöveges adatokként kezelendők, és minden karakter balról jobbra sorba rendezve karakterenként.
Az alfanumerikus adatoknál a számok kisebb értékűek, mint a betűk.
A következő adatok 123A, A12, 12AW és AW12 esetében a növekvő sorrend a következő:
123A 12AW A12 AW12Csökkenő rendezési sorrend:
AW12 A12 12AW 123AA Microsoft.com webhelyen található, az Excel- ben található alfanumerikus adatok rendezéséhez az alfanumerikus adatokban található karakterekhez az alábbi sorrendet kell megadni:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (hely)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZLogikai vagy logikai adatok : csak a TRUE vagy a FALSE értékek, és a FALSE értéke kisebb, mint TRUE.
A következő adatokhoz TRUE, FALSE, TRUE és FALSE a növekvő sorrend a következő:
FALSE FALSE TRUE TRUECsökkenő rendezési sorrend:
IGAZ
TRUE FALSE FALSE