Általában a csonkolás azt jelenti, hogy egy objektumot rövidre vágja - pl. Csonka ágak egy fán. A táblázatkezelő programok, mint az Excel és a Google Spreadsheets, mind a számot, mind a szöveges adatokat csonkítják. Ennek okai a következők:
- megkönnyítve az adatok megértését - például a tizedesjegyek számának csökkentését hosszú számban;
- így például az adatok mezőbe beírható szöveges adatok hosszának korlátozása.
Kerekítés vagy csonkolás
Míg mindkét művelet magában foglalja a számok rövidítését, a kettő abban különbözik, hogy a kerekítés megváltoztathatja az utolsó számjegy értékét a kerekítési számok szokásos szabályai alapján, míg a csonkítás nem kerekítést jelent, függetlenül attól, hogy mi az utolsó számjegy.
Pi
Egy nagyon gyakori példa egy számra, amely kerekít és / vagy csonkolt, a Pi matematikai konstans. Mivel Pi egy irracionális szám (nem szünteti meg vagy ismételje meg), ha decimális formában íródik, akkor örökké tart. Azonban egy olyan szám kiírása, amely soha nem ér véget, nem praktikus, így a Pi értéke tetszés szerint vagy lekerekítve szükséges.
Sok ember, ha megkérdezték Pi értékét, azonban megadja a választ a 3.14-ben - az a matematikai osztályban tanult. Az Excel vagy a Google Spreadsheets esetében ez az érték a TRUNC függvény használatával állítható elő - amint azt a fenti kép két példánya mutatja.
Az Excel és a Google Táblázatok számszeru adatainak csonkítása
Amint azt már említettük, az Excel és a Google Spreadsheets adatok csonkolásának egyik módja a TRUNC funkció használata. Ahol a szám csonkolásra kerül, a Num_digits argumentum értéke határozza meg (rövid számjegyek száma). Például a B2 cellában a Pi értékét a tipikus 3,14-es értékre vontuk úgy, hogy a Num_digits értékét 3-ra állítottuk be
Egy másik lehetőség a pozitív számok integerekre történő csonkolására az INT INT függvény mindig az egész számokra fordítja a számokat, ami ugyanaz, mint az egész számok csonkolási száma - amint azt a példa három és négy sorában láthatjuk.
Az INT funkció használatának előnye, hogy nem szükséges megadni a számjegyek számát, mivel a függvény mindig eltávolítja az összes decimális értéket.
Szövegadatok levágása Excel-ben és Google Spreadsheets-ban
A csonkolási szám mellett a szöveges adatok csonkolása is lehetséges. A szövegadatok lecsökkentésének helye a helyzet függvénye.
Az importált adatok esetében az adatoknak csak egy része releváns lehet, vagy a fent említettek szerint korlátozható lehet egy mezőbe beírható karakterek száma.
Amint az a fenti kép öt és hat sorában látható, a nem kívánt vagy a szemétszavakat tartalmazó szöveges adatokat a BALRA és a JOBB funkciók segítségével csonkoltuk.
Csonkolási hiba
A csonkolási hiba a számított számok csonkolt számának okozta hiba. A számjegyek számától függően a kézi számítások jelentéktelenek lehetnek.
Számítógépes számítások esetén, amelyek nagyszámú tizedesjegyű adatokat tartalmaznak, a hiba nagyon jelentős lehet.
A példa hét és nyolc sorai azt mutatják, hogy az eredmények különbségei a csonkolt és nem csonkolt szám 100-as megszorzásával.