01/02
Illessze össze az Excel és a Word fájlok közötti kapcsolatokat
Beillesztés linkek áttekintése
Amellett, hogy egyszerűen átmásolja és beilleszti az adatokat egy Excel fájlból egy másikba vagy egy Microsoft Word fájlba, létrehozhat egy olyan kapcsolatot is, amely két fájlt vagy munkafüzetet tartalmaz , amely frissíti az átmásolt adatokat a második fájlban, ha az eredeti adatok megváltoznak.
Lehetőség van egy Excel munkafüzetben található diagram és egy PowerPoint dia vagy Word dokumentum közötti kapcsolat létrehozására is.
A fenti képen egy példa látható, ahol egy Excel fájlból származó adatokat egy Word dokumentumhoz csatoltak, amelyet a jelentésben felhasználhat.
A példában az adatok táblába vannak beillesztve a dokumentumba, amelyet ezután formázni lehet a Word összes formázási funkciójával.
Ez a link a paszta link opció használatával jön létre. A paste link műveletekhez az eredeti adatokat tartalmazó fájl forrásfájlként ismert, a hivatkozási képletet tartalmazó második fájl vagy munkafájl pedig a célfájl .
Az egyes cellák összekapcsolása Excel-ben egy képlet segítségével
Linkek is létrehozhatók az egyes cellák között különálló Excel munkafüzetekben formula használatával. Ez a módszer használható élőhivatkozás létrehozására képletek vagy adatok esetén, de csak egycellán működik.
- Kattintson a céllal a célmunka könyvében, ahol az adatok megjelenítésre kerülnek;
- Nyomja meg az egyenlő jelet ( = ) a billentyűzeten a képlet indításához;
- Váltson át a forrás munkafüzetre, kattintson arra a cellára, amely tartalmazza a csatolni kívánt adatokat;
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten - az Excelnek vissza kell kapcsolnia a célfájlba a kiválasztott cellában megjelenített kapcsolt adatokkal;
- Az összekapcsolt adatokra ugrás a munkalap feletti képletsávon megjelenik a linkformátum - például a [Book1] Sheet1! $ A $ 1.
Megjegyzés : a cellahivatkozásban szereplő dollárjelek - $ A $ 1 - jelzik, hogy abszolút cellahivatkozás.
Illessze be a Link opciókat a Word és az Excel programban
Adatokhoz kapcsolódó hivatkozás beillesztésekor a Word lehetővé teszi, hogy a forrás vagy a célfájl aktuális beállításai alapján formázza a csatolt adatokat. Az Excel nem kínálja ezeket a beállításokat, csak az aktuális formázási beállításokat alkalmazza a célfájlban.
Adatok összekapcsolása Word és Excel között
- Nyissa meg a csatolni kívánt adatokat tartalmazó Excel munkafüzetet (a forrásfájl )
- Nyissa meg a célfájlt - egy Excel munkafüzet vagy Word-dokumentum;
- A forrásfájlban jelölje ki a másolandó adatokat;
- A forrásfájlban kattintson a Másolás gombra a szalag Home fülén - a kiválasztott adatokat körülveszi a Marching Ants;
- A célfájlban kattintson az egérmutatóval azon a helyen, ahol a kapcsolt adatok jelenjenek meg - Excelben kattintson arra a cellára, amely a beillesztett adatok bal felső sarkában lesz;
- A fenti képen látható módon kattints a szalag Home lapján található Beillesztés gomb alján található kis nyílra a Beillesztés beállításai legördülő menü megnyitásához
- A célprogramtól függően a paszta hivatkozási opciók különböznek:
- A Wordhez a Beillesztés hivatkozás a Beillesztés opciók menüpont alatt található;
- Az Excel esetében a beillesztési link a menü Egyéb beillesztési beállításai alatt található.
- Válassza ki a megfelelő Paste Link opciót;
- A kapcsolódó adatoknak meg kell jelenniük a célfájlban .
Megjegyzések :
- Ha mindkét fájl nyitva van, amikor az adatok frissítése a forrásfájlban történik , a célfájlnak azonnal frissítenie kell magát.
- Ha a célfájl le van zárva, amikor a forrásadatokat megváltoztatják, akkor a cél cellákban lévő adatok frissítik a fájl következő megnyitásakor.
- Ha a forrásfájl le van zárva, amikor megnyílik a célfájl, egy figyelmeztető ablak jelenik meg, jelezve, hogy a dokumentum külső fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, és megkéri, hogy frissítse / ne frissítse a hivatkozásokat.
A Link képlet Excelben való megtekintése
A linkformátum megjelenésének módja kissé eltér az Excel 2007 és a program későbbi verziói között.
- A program Excel 2010 és későbbi verzióiban, ha a célfájlban lévő kapcsolt adatokra kattint, egy képletet, például = [Book1] Sheet1! A1 jelenik meg a munkalap feletti képletsávban;
- Az Excel 2007-ben az összekapcsolási képlet megjelenik: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} a képletsávban .
Megjegyzés:
- A 2007-es képletben az abszolút cellahivatkozás az R1C1 stílusban íródott - amely az 1. sor 1. oszlopát jelöli, és amely egyenértékű a SAS1
- Mindkét képletben a Book1 jelöli a forrásfájl nevét
Link információk megtekintése MS Word-ben
A kapcsolódó adatok - például a forrásfájl, a kapcsolódó adatok és a frissítési módszer -
- Kattintson a jobb gombbal a kapcsolt adatokra a helyi menü megnyitásához;
- Válassza ki a Linkelt Munkalap objektum> Linkek ... parancsot a Hivatkozások párbeszédpanel megnyitásához Wordben;
- Ha az aktuális dokumentumban több hivatkozás is létezik, az összes hivatkozás a párbeszédpanel tetején lévő ablakban jelenik meg;
- A linkre kattintva az ablak alatti ablak alatti linkre vonatkozó információkat jelenítheti meg.
02. 02. sz
Illessze össze a diagramokat az Excel és a PowerPoint között
A diagramok összekapcsolása Paste Link segítségével a PowerPoint és a Word alkalmazásban
Amint említettük, a szövegadatok vagy képletek hivatkozásának létrehozása mellett egy paszta linket is használhatunk egy Excel munkafüzetben található diagram összekapcsolásához egy másik munkafüzetben, vagy egy MS PowerPoint vagy Word fájl másolatával.
A hivatkozás után a forrásfájlban lévő adatok módosításai az eredeti grafikonban és a célfájlban található másolatban is megjelenik.
Forrás vagy rendeltetési hely formázása
A diagramok közötti kapcsolat beillesztése során a PowerPoint, a Word és az Excel lehetővé teszi, hogy a csatolt diagramot formázza a forrás vagy a célfájl aktuális formázási témájával .
Az Excel és PowerPoint diagramok összekapcsolása
Amint a fenti képen látható, ez a példa egy Excel munkafüzet - a forrásfájlt és a PowerPoint prezentációban található dia - közötti kapcsolatot hoz létre a célfájlban.
- Nyissa meg a másolandó táblát tartalmazó munkafüzetet;
- Nyissa meg a célelőadási fájlt;
- Az Excel munkafüzetben kattintson a diagramra a kiválasztáshoz;
- Kattintson a Másolás gombra a szalag Home lapján az Excelben;
- Kattintson a PowerPoint diaillájára, ahol a csatolt diagram megjelenik;
- A PowerPoint alkalmazásban kattintson a beillesztés gomb alján található kis nyílra - a képen látható módon - a legördülő lista megnyitásához;
- A legördülő listában kattintson a Használandó cél téma vagy a Tartalomforrás formázása ikonra a csatolt diagram PowerPointba való illesztéséhez.
Megjegyzés:
- Ha a csatolt diagramokat tartalmazó két fájl mindkettõ nyitva van, a forrásadatok módosításai azonnal frissítendõk mindkét grafikonon.
- Amikor egy megnyitott PowerPoint prezentációt nyit meg a kapcsolódó adatokkal, megjelenhet egy figyelmeztető mező, amely potenciális biztonsági aggodalmat jelez, és megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a kapcsolódó adatokat.