A gyakori hibaértékek az Excel képletekben és azok javításával kapcsolatban
Ha az Excel nem tudja megfelelően értékelni a munkalap képletét vagy funkcióját; hibaértéket jelenít meg - például #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - a cellában, ahol a képlet található.
Maga a hibaérték és a hibaüzenettel rendelkező cellákban megjelenő hibapontok is segítséget nyújtanak a probléma megoldásához.
Zöld háromszögek és sárga gyémántok
Az Excel egy kis zöld háromszöget jelenít meg a cellák bal felső sarkában, amelyek hibaértékeket tartalmaznak - D2-D9-es cellák a fenti képen. A zöld háromszög azt jelzi, hogy a cella tartalmai megsértik az Excel egyik hibaellenőrzési szabályát.
A zöld háromszöget tartalmazó cellára kattintva a sárga gyémánt alakú gomb megjelenik a háromszög mellett. A sárga gyémánt az Excel hibapontok gombja, és tartalmazza az észlelt hiba kijavítását.
Ha az egérmutatót a hibapontok fölé húzza, egy szöveges üzenet jelenik meg, amely lebegési szövegként ismert, és ez magyarázza a hiba okát.
Az alábbiakban szerepelnek az Excel által megjelenített gyakori hibaértékek, valamint néhány gyakori ok és megoldás a probléma kijavítására.
#NULLA! Hibák - Hibásan elválasztott cella hivatkozások
#NULLA! hibaértékek akkor fordulnak elő, ha a két vagy több cellahivatkozás helytelenül vagy véletlenül el van választva a fenti képen látható 2-5.
Excel formátumokban a tér karaktert metszőként használják, ami azt jelenti, hogy két vagy több egymást keresztező vagy átfedő adatsort felsorol, például: A1: A5 A3: C3 (az A3 cellahivatkozás mindkét tartomány része , így a tartományok egymást keresztezik).
#NULLA! hibák fordulhatnak elő, ha:
- a képletben lévő többszörös sejtes referenciákat szétválasztja egy matematikai operátor, pl. pluszjel ( + ) helyett. Példa: A1 A3 + A5;
- a cella tartományainak kezdő és végpontjait szétválasztja egy tér, ahelyett, hogy a tartomány operátor - a kettőspont (:). Példa: = SUM (A1 A5);
- a képletben szereplő egyedi cellaváltozásokat szelvény választja el a szakszervezeti operátor helyett - a vesszővel (). Példa: = SUM (A1 A3, A5);
- az intersect operator (a szóköz karakter) szándékosan használatos, de a megadott tartományok nem metszik egymást. Példa: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Megoldások: Válasszuk el a sejtes referenciákat.
- különálló sejtes referenciák egy képletben egy matematikai operátorral. Példa: = A1 + A3 + A5;
- elkülöníti a tartomány kezdő és végpontját egy kettősponttal (:). Példa: = SUM (A1: A5);
- külön vesszővel elválasztott egyedi cella-referenciákat. Példa: = SUM (A1, A3, A5);
- győződjön meg róla, hogy egy szóközzel elválasztott tartományok ténylegesen metszenek. Példa: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Hibák - Érvénytelen cellahivatkozások
Az érvénytelen cella-referencia-hiba akkor jelentkezik, ha a képlet helytelen sejtes hivatkozásokat tartalmaz - a fenti példában szereplő 6. és 7. sorokat. Ez a leggyakrabban fordul elő, ha:
- az egyes cellák vagy az egész oszlopok vagy sorok, amelyek a képletben hivatkozott adatokat tartalmaznak, véletlenül törlődnek;
- az egyik cellából származó adatokat áthelyezzük ( vágással, beillesztéssel vagy húzással és cseppeléssel) egy olyan cellába, amelyet egy képlet hivatkozik;
- egy képlet tartalmaz egy hivatkozást - az OLE (Object Linking és Embedding) használatával - egy olyan programra, amely jelenleg nem fut.
megoldások:
- használja az Excel visszavonási funkcióját a törölt cellákban, oszlopokban vagy sorokban elveszett adatok helyreállításához;
- ha az adatokat nem lehet helyreállítani, írja be újra az adatokat, és szükség esetén állítsa be a cella hivatkozásokat;
- nyitott programokat tartalmazó OLE hivatkozásokat, és frissítse a #REF-et tartalmazó munkalapot! hiba.
# DIV / O! - Ossza meg a Zero Error-ot
Oszd meg 0 hiba esetén, ha egy képlet megpróbál osztani a nulla és a 8. és 9. sorokat a fenti képen. Ez akkor okozható, ha:
- a megosztási műveletben a megosztó vagy nevező egyenlő nullával - vagy kifejezetten - mint például = A5 / 0 vagy egy olyan második számítás eredménye, amely nulla az eredményhez;
- egy képlet, amely egy üres cellát jelöl.
megoldások:
- Ellenőrizze, hogy a képletben a hivatkozott cellákban van-e megfelelő adat.
- Ellenőrizze, hogy az adatok a megfelelő cellákban vannak-e.
- Ellenőrizze, hogy a képletben a helyes sejt-hivatkozásokat használták-e meg.
##### Hiba - Cell Formatting
A cellát, amelyet egy sor hashtagokkal , számjegyekkel vagy font- szimbólumokkal töltenek meg , ahogyan azt szintén hívják, a Microsoft nem hivatkozik hibaértékként, de azt mondják, hogy a formátumban lévő cellába beírt adatok hossza okozza.
Ezért a ##### sor különböző esetekben fordul elő, például amikor:
- a beírt érték szélesebb, mint az aktuális cellaszélesség egy olyan cella számára, amelyet dátumra vagy időpontra formáztak - a fenti 10. ábrán a 10. sor.
- a számokba formázott cellába beírt képlet olyan eredményt eredményez, amely szélesebb a cellánál.
- a 253 karaktert meghaladó szám- vagy szövegadatokat a számok dátumára, időpontjára vagy könyvelésére formázott cellabe írja be.
- egy negatív szám egy olyan cellában helyezkedik el, amelyet dátumra vagy időpontra formáztak. Az Excelben szereplő dátumoknak és időknek pozitív értékeknek kell lenniük, ahogyan a fenti 11. sorban látható.
megoldások:
- Nyújtsa ki az érintett sejtet az oszlop kibővítésével (az egyes cellák nem bővíthetők az egész oszlop kibővítése nélkül).
- Ha lehetséges, rövidítse le a cellákban lévő adatok hosszát, vagy válasszon más formátumot a cella számára, például az Általános .
- Javítsa ki az érintett cellában lévő dátumot vagy időértéket úgy, hogy az eredmény ne legyen negatív.
- Javítsa ki azt a képletet, amely negatív időt vagy dátumot eredményez az érintett cellában megjelenítendő állapotban.