Egy dokumentumon való együttműködés során gyakran fontos, hogy a dokumentumban végrehajtott változtatásokat nyomon kövessék. Ez lehetővé teszi a dokumentum tulajdonosainak, hogy megtudják, milyen változások történtek és kinek. A Word nagyszerű eszközöket kínál ezen adatok nyomon követéséhez a sávváltozások funkcióban.
A Track Változások működése
A Macintosh Word programban a Track Changes (Sávváltoztatások) funkció jelöli a dokumentum testének módosításait, megkönnyítve ezzel a törölt, hozzáadott, szerkesztett vagy áthelyezett tartalmakat. Ezek a jelölések - amelyeket "jelölésnek" neveznek, különböző színekben jelennek meg, például piros, kék vagy zöld színűek, és mindegyiket a dokumentum egy másik munkatársa számára rendelték el. Ez láthatóvá teszi a változtatásokat, és az együttműködők azonosíthatók.
A Változások követése lehetővé teszi a változtatások egyszerű elfogadását vagy elutasítását. Ezt egyedileg lehet végrehajtani, vagy egyszerre elfogadhatja vagy elutasíthatja az összes dokumentum összes változását.
A követés módosításainak engedélyezése
A Word 2011 és az Office 365 rendszeren futó módosítások engedélyezéséhez a Mac esetében kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a menü Megtekintés fülére.
- Kattintson a "Változások követése" jelölőnégyzetre a Be (Be) állásba.
A Word változatainak engedélyezése a Word 2008 for Mac rendszeren, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a menü Megtekintése parancsára.
- Vigye az egérmutatót az Eszköztárak közé. Egy másodlagos menü kicsúszik.
- Kattintson a Review (Megtekintés) gombra a Reviewing toolbar megjelenítéséhez.
- Kattintson a Változások követése elemre.
Tudjon meg többet az egyszerűbb együttműködésről a Word 2008-ban a Mac számára.
Ha a Változások követése aktív, a dokumentumban végrehajtott összes módosítás automatikusan megjelent. A Változások követése alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, ezért ne felejtse el engedélyezni minden egyes nyomon követendő dokumentum számára.
Válassza ki, hogyan jelennek meg a jelölés
Kiválaszthatja, hogy miként jelenik meg a nyomon követett módosítások a dokumentum feldolgozása közben a Review fülön található "Display for Review" legördülő menüelem segítségével.
Négy lehetőség közül választhat a jelölés megjelenítéséhez:
- Minden jelölés (alapértelmezett): Megjeleníti a szövegben végrehajtott összes módosítást. A törlés, a betűtípus módosítása és egyéb szerkesztések a dokumentum jobb oldalán lévő buborékokban jelennek meg, a változást végrehajtó munkatárs nevével.
- Egyszerű jelölés : Csökkenti a dokumentumban megjelenített jelölés mennyiségét. Egy egyszerű függőleges vonal a bal margóban azt a helyet jelöli, ahol a változtatás történt.
- Nincs megjelölés: Az aktuális dokumentum összes jelölését elrejti. A változtatásokat akkor is nyomon követik, ha azok nem jelennek meg ebben a beállításban.
- Eredeti : Megjeleníti a dokumentum eredeti, változatlan szövegét. A változtatások nem veszítenek el, amikor átváltanak erre a nézetre.
A Változások követése több funkciót kínál az együttműködőknek, például egy dokumentum különböző verzióinak összehasonlításával és megjegyzések beszúrásával a Word dokumentumba , ezért fedezze fel, hogy többet megtudjon.