A Microsoft Word számos módon biztosítja az elérhetőségi adatokat a címjegyzékeiből származó dokumentumba. Az egyik varázsló segítségével lépéseket tehet egy levél egyesítéssel vagy egy levél létrehozásával; azonban az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja a Beszúrás cím használata.
Néhány tapasztalt felhasználó úgy véli, hogy a Word-ben található automatikus varázslók nem támogatottak, mivel a dokumentumban különleges formázási lehetőségeket szabnak meg. A Betűvarázsló megkerülése például mentheti meg néhány szerkesztési időt, ha olyan dokumentumba helyezi be az információt, amely nem levél.
01/02
Címjegyzék gomb hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz
Mielőtt használhatja a Beszúrás cím eszköztár gombját az Outlook kapcsolattartási adatainak beillesztéséhez, a gombot a képernyő tetején található gyorsbejáró eszköztárhoz kell hozzárendelni:
- Kattintson a kis nyílra a Gyorselérési eszköztár végén az Word ablak tetején.
- Kattintson a További parancsok parancsra a legördülő menüben. Ez megnyitja a Word Options ablakot.
- Kattintson a "Válassza ki a parancsok" elemet tartalmazó legördülő listából, és válassza a Parancsok nem a szalagon parancsokat .
- A lista ablaktáblában válassza a Címjegyzék lehetőséget ...
- Kattintson a Hozzáadás gombra a két tálca között. Ezzel a Címjegyzék ... parancsot a jobb oldali Gyorselérési eszköztár ablaktáblájába helyezi.
- Kattintson az OK gombra .
A Gyorselérési Eszköztáron megjelenik a Címjegyzék gomb.
02. 02. sz
Helyezzen be egy kapcsolatot a címjegyzékből
A Címjegyzék ikon most megjelenik a Gyorselérési eszköztáron. Ne feledje, hogy a gomb az eszköztípushoz tartozik a Cím beillesztése .
- Kattintson a Cím beszúrása gombra. Ez megnyitja a Select Name (Név kiválasztása) ablakot.
- A "Címjegyzék" feliratú legördülő listából válassza ki a használni kívánt címjegyzéket. Az e könyvből származó névnevek felölelik a nagy középső táblát.
- Válassza ki a partner nevét a listából.
- Kattintson az OK gombra , és a partner információi beillesztésre kerülnek a dokumentumba.