Adatlista létrehozása az Excel 2003 alkalmazásban

01/08

Adatkezelés Excel-ben

Listák létrehozása Excel-ben. © Ted French

Időnként nyomon kell követnünk az információkat. Ez lehet a telefonszámok személyes listája, egy szervezet vagy csapat tagjainak névjegye, vagy érmék, kártyák vagy könyvek gyűjteménye.

Bármi is legyen az adata, egy táblázat , mint az Excel, nagyszerű hely a tároláshoz. Az Excel olyan eszközöket fejlesztett ki, amelyek segítenek nyomon követni az adatokat és megtalálni a kívánt információkat, amikor azt szeretné. Ugyanakkor a több száz oszlop és több ezer sor esetén az Excel táblázatkezelő óriási mennyiségű adatot képes tárolni.

Az Excel egyszerűbb, mint egy teljes körű adatbázis-program, például a Microsoft Access. Az adatok egyszerűen beírhatók a táblázatba, és csak néhány egérkattintással válogathatja az adatokat, és megtalálhatja, amit akar.

02/08

Táblázatok és listák létrehozása

Egy adatsor Excelben. © Ted French

Az Excel formátumú adatok tárolására szolgáló alapformátum egy táblázat. A táblázatban az adatokat sorokban adják meg. Minden sor rekordként ismert.

Miután létrehozott egy táblát, az Excel adatkezelő eszközei a rekordok keresésére, rendezésére és szűrésére szolgálnak, hogy konkrét információkat találjanak.

Bár számos módon használhatja ezeket az adatszerszámokat az Excel programban, ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a táblázatban szereplő adatok listájának nevezzenek.

03/08

Adatok bevitele helyesen

Írja be az adatokat helyesen a listához. © Ted French

A táblázat létrehozásának első lépése az adatok bevitele. Ha így tesz, fontos annak biztosítása, hogy helyesen legyen beírva.

A hibás adatbevitel által okozott adathibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása. Ha az adatok helyesen vannak megadva az elején, a program nagyobb valószínűséggel adja vissza a kívánt eredményeket.

04/08

A sorok rekordok

Egy adatrekord az Excel táblában. © Ted French

Amint említettük, az adatok sorai lemezként ismeretesek. A nyilvántartásba vétel során tartsa szem előtt ezeket az iránymutatásokat:

05/08

Az oszlopok mezők

Mezőnevek egy Excel táblában. © Ted French

Bár a táblázatban lévő sorokat rekordként nevezik, az oszlopok mezőként ismertek. Minden oszlopnak szüksége van egy címre, hogy azonosítsa az általa tartalmazott adatokat. Ezeket a címeket mezõneveknek nevezik.

06/08

A lista létrehozása

A Create List párbeszédablak használata Excelben. © Ted French

Miután az adatokat bevittük az asztalra, azt át lehet alakítani egy listára . Ehhez:

  1. Válasszon ki egy cellát a táblázatban.
  2. Válassza a Lista> Lista létrehozása menüpontot a Lista létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.
  3. A párbeszédpanel a listában szereplő cellák tartományát mutatja. Ha a táblázat megfelelően lett létrehozva, az Excel általában kiválasztja a megfelelő tartományt .
  4. Ha a tartományválasztás helyes, kattintson az OK gombra .

07. 08

Ha a listatartomány helytelen

Listák létrehozása Excel-ben. © Ted French

Ha bizonyos esetekben a Lista létrehozása párbeszédpanelen feltüntetett tartomány helytelen, akkor újra meg kell határoznia a listán szereplő cellák tartományát.

Ehhez:

  1. Kattintson a visszatérési gombra a Létrehozás párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a munkalaphoz.
  2. A Create List (Létrehozás) párbeszédpanel összecsukódik egy kis dobozhoz, és a jelenlegi cellatartomány látható a munkalapon, amelyet a menetelő hangyák vesznek körül.
  3. Húzza az egérrel válassza ki a megfelelő cellatartományt.
  4. Kattintson a visszatérési gombra a kis létrehozási lista párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a normál méretűre.
  5. A lista befejezéséhez kattintson az OK gombra .

08. 08

A lista

Adateszközök egy Excel listában. © Ted French

Miután létrehozta,