Excel AVERAGEIF: Keresse meg az egyéni kritériumok átlagát

Az AVERAGEIF függvény ötvözi az IF funkciót és az AVERAGE funkciót Excel-ben. Ez a kombináció lehetővé teszi, hogy megtalálja az értékek átlagos vagy aritmetikai átlagát egy adott adatkategóriában, amely megfelel bizonyos kritériumoknak.

A függvény IF-része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott kritériumoknak, és az átlagérték kiszámítja az átlagot vagy az átlagot.

Normális esetben az AVERAGE IF-t olyan rekordok sorában használják, amelyeknek nevei . A rekordban a sor minden egyes cellájában lévő összes adat kapcsolódik - például egy vállalat neve, címe és telefonszáma.

ÁTLAGOS Ha a rekordban egy adott cellában vagy mezőben keresi a konkrét kritériumokat, és ha talál, akkor az átlagolja azokat az adatokat vagy adatokat egy másik mezőben ugyanabban a rekordban.

Az AVERAGEIF funkció működése

Ez a bemutató az AVERAGE IF funkciót használja, hogy megtalálja a keleti értékesítési régió átlagos éves értékesítését egy sor adatrekordban.

Az alábbi oktató témák lépéseit követve átlépheted a fenti képen látható AVERAGE IF funkció létrehozását és használatát az átlagos éves értékesítés kiszámításához.

Oktató témák

• A bemutatóadatok beírása
• Az ÁTLAG IF függvény szintaxisa
• ÁTLAGOS IF funkció indítása
• A hatótávolság argumentumának megadása
• A Criteria argumentum megadása
• Az Átlag_részletes argumentum megadása
• És a válasz ..

A bemutatóadatok beírása

Az első lépés az AVERAGE IF funkció használata Excel-ben az adatok beírása .

Adja meg az adatokat egy Excel munkalap C1-E11 celláiba a fenti képen látható módon.

Megjegyzés: A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.

Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de az ÁTLAGOS IF funkció ugyanazokat az eredményeket adja.

A fentiekhez hasonló formázási lehetőségekkel kapcsolatos információk megtalálhatók ebben a Basic Excel Formatting Tutorialban .

Az AVERAGEIF függvény szintaxisa

Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat .

Az AVERAGEIF szintaxisa:

= AVERAGEIF (tartomány, kritériumok, átlagos_tartomány)

Az AVERAGEIF függvény érvei

A függvény argumentumai megmutatják a függvényt, hogy milyen állapotot tesztelnek, és milyen adattartományt kell átlagolni, ha ez a feltétel teljesül.

Tartomány - a sejtcsoport, amelynek a funkciója a keresés.

Kritériumok - ezt az értéket összehasonlítjuk a tartományban szereplő adatokkal. Ha talál egy találatot, akkor a Average_range megfelelő adatait átlagolják. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.

Átlagos_tartomány (opcionális) - az ebben a tartományban lévő adatok átlagban kerülnek kiszámításra, ha a Tartomány és a Kritériumok érvelése között találtak egyezést. Ha a Average_range argumentum kihagyásra került, akkor a Range argumentumban megadott adatok átlagértékek lesznek.

Az AVERAGEIF funkció indítása

Bár lehetséges, hogy csak írja be az AVERAGE IF funkciót egy cellába , sokan könnyebben használják a funkció párbeszédablakát, hogy hozzáadják a függvényt egy munkalaphoz .

Bemutató lépések

1. Kattintson az E12 cellára, hogy az aktív cella legyen . Itt lépünk be az AVERAGE IF funkcióba.
2. Kattintson a szalag Formulák lapjára.
3. A funkció legördülő listájának megnyitásához válassza a További funkciók> Statisztika lehetőséget a szalagon.
4. Kattintson a AVERAGE IF elemre a listában, hogy megjelenjen az AVERAGE IF funkció párbeszédablaka.

A párbeszédablakban lévő három üres sorba bevitt adatok az ÁTALMI IF funkció argumentumát alkotják.

Ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és hogy az adatállomány melyik tartományát adja meg, ha az állapot teljesül.

A hatótávolság argumentumának megadása

Ebben a bemutatóban a keleti értékesítési régió átlagos éves értékesítéseit keressük.

A Range argumentum megmutatja az AVERAGE IF függvényt, melyik cellatípusnak kell keresnie, amikor megpróbálja megtalálni a megadott kritériumokat - East.

Bemutató lépések

1. A párbeszédpanelen kattintson a Tartomány sorra.
2. Jelölje ki a C3-tól C9-es cellákat a munkalapon , hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.

A Criteria argumentum megadása

Ebben a példában, ha a C3: C12 tartományban lévő adatok Keletre esnek, akkor a rekord teljes értékesítését a függvény átlagolja.

Habár a tényleges adatok - például a East szó beírhatók az ezen érvbe tartozó párbeszédablakba - általában a legjobb, ha az adatokat a munkalap egy cellájába helyezik, majd beírják azt a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.

Bemutató lépések

1. Kattintson a párbeszédpanelen a Criteria sorra.
2. Kattintson a D12 cellára a cella hivatkozásának beírásához. A funkció az előző lépésben kiválasztott tartományt keresi az e kritériumoknak megfelelő adatokhoz.
3. A keresési kifejezés (East) a D12 cellához kerül a tutorial utolsó lépésébe.

Cell referenciák növelése Funkció sokoldalúság

Ha a C12 referenciaértéket a Criteria argumentumként adtuk meg, akkor az ÁTLAGOS IF függvény megkeresi a munkadarab minden egyes adatait.

Így a keleti régió átlagos értékesítése után könnyen megtalálható egy másik értékesítési régió átlagos értékesítése egyszerűen a keleti vagy észak-nyugati váltással. A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.

Az Átlag_részletes argumentum megadása

Az Átlag_range argumentum a cellacsoport, amelyiknek a függvénynek átlagban kell lennie, ha egy találatot talál az oktatóanyag 5. lépésben azonosított tartomány-argumentumban.

Ez az argumentum opcionális, és ha elhagyjuk, az Excel átlagolja a Range argumentumban megadott cellákat.

Mivel a kelet-értékesítési régió átlagos értékesítéseit szeretnénk, a Total Sales oszlopban szereplő adatokat a Average_range argumentumként használjuk.

Bemutató lépések

1. Kattintson a párbeszédablak Átlagos_tartomány sorára.
2. Jelölje ki az E3 és E9 cellákat a táblázatban. Ha az előző lépésben megadott feltételek egyeznek az első tartományban (C3-tól C9-ig) tartozó adatokkal, akkor a függvény az ebben a második cellatartományban lévő cellákban lévő adatokat átlagolja.
3. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és az AVERAGE IF funkció befejezéséhez.
4. A # DIV / 0! hiba jelenik meg az E12 cellában - a cella, ahol bevittük a függvényt, mert még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria mezőbe (D12).

A Keresési feltételek hozzáadása

A tutorial utolsó lépése, hogy hozzáadja azokat a kritériumokat, amelyekhez a funkciónak meg kell felelnie.

Ebben az esetben meg akarjuk találni a keleti régió értékesítési képviselőinek átlagos éves értékesítését, így a keletre " D12" kifejezést adjuk hozzá - a függvényben azonosított sejt , amely a kritériumot tartalmazza.

Bemutató lépések

1. A D12 cellában írja be a Keletet, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. A válasz 59.641 dollárt kell megjelennie az E12 cellában. Mivel a Kelet azonosulásának kritériumát négy cellában (C3-C6) teljesítik, az E oszlopban (E3-E6) lévő megfelelő cellákban lévő számokat átlagolják.
3. Amikor az E12 cellára kattint, akkor a teljes funkció
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) megjelenik a munkalap feletti képletsávban .
4. Ha más értékesítési régiók értékesítési átlagát szeretné megtalálni, írja be a régió nevét, például az E12-es cellát az Északhez, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
5. Az értékesítési régió átlagát az E12 cellában kell megjeleníteni.