Az információs táblák információinak keresése az Excel LOOKUP függvénnyel

01/01

Excel LOOKUP függvény bemutatója az Array formában

Az információ megtalálása az LOOKUP függvényben az Excel programban. © Ted French

Az Excel LOOKUP funkció két formája van: a vektoros forma és az űrlap formája .

A LOOKUP függvény tömbformátuma hasonló más Excel keresési funkciókhoz, mint például a VLOOKUP és a HLOOKUP , mivel arra használhatók, hogy megtalálják vagy megkeressék az adat táblában található konkrét értékeket.

Hogy különbözik ez:

  1. A VLOOKUP és a HLOOKUP segítségével kiválaszthatja, melyik oszlop vagy sor adja meg az adatértéket, míg a LOOKUP mindig a tömb utolsó sorából vagy oszlopából ad vissza értéket.
  2. Ha meg akarja találni a megadott értéket - a Lookup_value néven ismert - VLOOKUP csak az első adatrészletet keresi, a HLOOKUP pedig csak az első sor, míg a LOOKUP függvény az első sort vagy oszlopot a tömb alakjától függően keresi .

LOOKUP Funkció és Array Shape

A tömb alakja - négyszögletes (oszlopok és sorok azonos száma) vagy téglalap (oszlopok és sorok egyenlőtlen száma) - befolyásolja, hogy a LOOKUP függvény hogyan keresi az adatokat:

A LOOKUP függvény-szintaxis és érvek - tömbformátum

A LOOKUP függvény Array formájának szintaxisa :

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (szükséges) - egy olyan érték, amelyet a függvény törekszik a tömbben. A Lookup_value lehet szám, szöveg, logikai érték, vagy név vagy cella hivatkozás, amely egy értékre utal.

Array (szükséges) - tartományban lévő cellák, amelyeket a függvény keres a Lookup_value kereséséhez. Az adatok lehetnek szöveget, számokat vagy logikai értékeket.

Megjegyzés:

Példa A LOOKUP függvény tömbformájának használata

Amint az a fenti képen látható, ez a példa a LOOKUP függvény Array formáját fogja használni, hogy megtalálja a Whachamacallit árát a készletlistában.

A tömb alakja magas téglalap . Következésképpen a függvény visszaadja a készletlista utolsó oszlopában lévő értéket.

Az adatok rendezése

Amint azt a fenti megjegyzések jelezték, a tömbön lévő adatokat növekvő sorrendbe kell sorolni, hogy a LOOKUP függvény megfelelően működjön.

Amikor az adatokat Excel-ben rendezi, először ki kell választania az osztályozni kívánt oszlopokat és sorokat. Általában ez magában foglalja az oszlopfejléceket.

  1. Jelölje ki az A4-C10 cellákat a munkalapon
  2. Kattintson a szalag menü Adatok lapjára
  3. Kattintson a rendezés lehetőségre a szalag közepén a Rendezés párbeszédpanel megnyitásához
  4. A párbeszédpanelen az Oszlop címsorában válassza a Lehetőség elemet a legördülő listából
  5. Szükség esetén a Rendezés címsor alatt válassza az Értékek lehetőséget a legördülő listából
  6. Szükség esetén a Megrendelés menüpontban válassza ki az A-tól Z- ig a legördülő listából
  7. Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához
  8. Az adatok sorrendjének meg kell egyeznie a fent látható képen

LOOKUP függvény példa

Bár csak beírhatja a LOOKUP függvényt

= LOOKUP (A2, A5: C10)

egy munkalap cellába, sokan könnyebben használják a funkció párbeszédablakát.

A párbeszédpanelen minden egyes argumentum külön sorba kerül, anélkül, hogy aggódna a függvény szintaxisától - például a zárójelek és az elvek közötti elválasztók közül.

Az alábbi lépések részletezik, hogy a LOOKUP függvény a B2 cellába került a párbeszédpanel segítségével.

  1. A munkalapon kattintson a B2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza ;
  2. Kattintson a Formulák lapra;
  3. Válassza a Keresés és hivatkozás lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához;
  4. Kattintson a lista LOOKUP elemére, hogy megjelenjen a Select arguments párbeszédpanel;
  5. Kattintson a lookup_value, array lehetőségre a listában;
  6. Kattintson az OK gombra a Funkcióelméletek párbeszédpanel megjelenítéséhez.
  7. A párbeszédpanelen kattintson a Lookup_value sorra;
  8. A munkalapon kattintson az A2 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe;
  9. Kattintson a párbeszédablak Array sorára
  10. Jelölje ki a munkalapon az A5-C10 cellákat, hogy belépjen a tartományba a párbeszédpanelen - ez a tartomány tartalmazza a funkció által keresendő összes adatot
  11. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra
  12. Egy # N / A hiba jelenik meg az E2 cellában, mert még nem adtunk meg egy résznevet a D2 cellában

Keresési érték megadása

  1. Kattintson az A2 cellára, írja be a Whachamacallit parancsot, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten;
  2. A $ 23.56 értéket a B2 cellában kell megjeleníteni, mivel ez az adat táblázat utolsó oszlopában található Whachamacallit ára;
  3. Vizsgálja meg a függvényt más résznevek beírásával az A2 cellába. A lista minden egyes részének ára a B2 cellában jelenik meg;
  4. Ha az E2 cellára kattint, a teljes függvény = LOOKUP (A2, A5: C10) jelenik meg a munkalap fölött található képletsávban.