Az Excel HLOOKUP funkciója, a horizontális keresési rövidítéssel, nagy információs táblázatokban, például egy alkatrészlista-jegyzékben vagy egy nagy tagsági névjegyzékben segít megtalálni a konkrét információkat.
A HLOOKUP ugyanazt az Excel VLOOKUP funkcióját használja. Az egyetlen különbség az, hogy a VLOOKUP az oszlopokban lévő adatokat keresi, miközben a HLOOKUP sorban keresi az adatokat.
A bemutató témák alábbi lépéseit követve megkerülheti a HLOOKUP függvény használatával az Excel adatbázison belüli pontos információkat.
A bemutató utolsó lépése a HLOOKUP funkcióval általában előforduló hibaüzeneteket tartalmazza.
Oktató témák
- Beviteli adatok megadása
- A HLOOKUP funkció indítása
- A keresési érték
- A tábla sora
- A sor index száma
- A területkeresés
- A HLOOKUP használata az adatok lekéréséhez
- Gyakori hibaüzenetek az Excel HLOOKUP számára
01/09
A bemutatóadatok beírása
Az adatok Excel-munkalapba történő bevitelekor néhány általános szabályt kell követni:
- Amikor csak lehetséges, ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor.
- Az üres sorok és oszlopok elhagyása az adat táblázatokban megnehezíti számos Excel funkciók - köztük a HLOOKUP - használatát.
- Adja meg adatait sorokban.
- A munkalap megtervezésénél sorolja fel a táblázatban az első sorban szereplő adatokat, és az alatta lévő adatokat.
- Ha egynél több adatsor van, sorolja fel egymás után a sorokat, a bal oldali első cellában lévő minden adatsor címével.
Ehhez a bemutatóhoz
- Adja meg a fenti képen látható adatokat a D4-től I5-ös cellákig.
- Az első adatsor (4. sor) tartalmazza a részneveket. A második sor (5. sor) az egyes részek ára.
02/09
A HLOOKUP funkció indítása
Mielőtt elkezdené a HLOOKUP funkciót, általában jó ötletet adni a munkalaphoz, hogy megmutassák, hogy milyen adatokat keresnek a HLOOKUP. Ehhez a bemutatóhoz írja be a következő címeket a jelzett cellákba . A HLOOKUP függvény és az adatbázisból visszanyert adatok a címsorok jobb oldalán találhatók.
- D1 - Megnevezés
E1 - Ár
Bár lehet, hogy a HLOOKUP függvényt egy munkalap egyik cellájába írjuk, sokan könnyebben használják a funkció párbeszédpaneljét.
Ez a bemutató
- Kattintson az E2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza . Itt kezdjük el a HLOOKUP funkciót.
- Kattintson a Formulák lapra.
- Válassza a Keresés és hivatkozás lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a HLOOKUP gombra a listában, hogy megjelenjen a funkció párbeszédablaka.
A párbeszédablak négy üres sorába beírandó adatok a HLOOKUP függvény argumentumát alkotják. Ezek az érvek mondják el a funkciót, hogy milyen információkról van szó, és hol kell keresni, hogy megtaláljuk.
03/09
A keresési érték
Az első argumentum a Lookup_value . Azt mondja a HLOOKUP-nak, hogy az adatbázison mely elemeket keresünk. A Lookup_value a kiválasztott tartomány első sorában található.
A HLOOKUP visszatérő adatai mindig az adatbázis ugyanazon oszlopából származnak, mint a Lookup_value.
A Lookup_value egy szöveges karakterlánc, egy logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), egy szám vagy egy cella hivatkozás egy értékre.
Ehhez a bemutatóhoz
- Kattintson a párbeszédpanel Lookup_value sorára
- A C2 cellára kattintva hozzáadhatja ezt a cellahivatkozást a Lookup_value vonalhoz. Ez a cella, ahol beírjuk a rész nevét, amelyről információkat keresünk.
04/09
A tábla sora
A Table_array argumentum azoknak az adatoknak a tartománya , amelyeket a HLOOKUP funkció megkeresi az információ megtalálásához. Ne feledje, hogy ennek a tartománynak nem kell tartalmaznia az összes sort, sőt az adatbázis első sorát sem.
A Table_array-nek legalább két sornyi adatot kell tartalmaznia, az első sor pedig a Lookup_value (lásd az előző lépést).
Ha erre az érvre hivatkozásokat ad meg, jó ötlet az abszolút cellahivatkozások használatára. Az abszolút sejtes referenciákat Excel-ben a dollárjel ( $ ) jelöli. Egy példa lenne $ E $ 4.
Ha nem használja az abszolút hivatkozásokat, és a HLOOKUP függvényt más cellákra másolja, akkor fennáll annak a esélye, hogy hibaüzeneteket kap a cellákban, amelyekre a funkciót másolja.
Ehhez a bemutatóhoz
- Kattintson a párbeszédablak Table_array sorára.
- Jelölje ki a táblázatban E4-től I5-ig terjedő cellákat, hogy hozzáadja ezt a tartományt a Table_array sorhoz. Ez a HLOOKUP által keresett adatok köre.
- Nyomja meg az F4 billentyűt a billentyűzeten annak érdekében, hogy a tartomány abszolút legyen ($ E $ 4: $ I $ 5).
05/09
A sor index száma
A sor indexszám argumentuma (Row_index_num) jelzi, hogy a Table_array melyik sor tartalmazza az utána következő adatokat.
Például:
- ha 1-et ír a sor indexszámába, a HLOOKUP értéket ad vissza az első oszlopból a table_array-ban;
- ha a sorindexszám 2, visszatér a value_name értékhez a table_array második sorából.
Ehhez a bemutatóhoz
- Kattintson a Row_index_num sorra a párbeszédpanelen
- Írjon be egy 2 értéket ebben a sorban, jelezve, hogy azt szeretnénk, hogy a HLOOKUP visszaadja az információkat a táblázat sorának második sorából.
06/09
A területkeresés
A Range_lookup argumentum logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), amely azt jelzi, hogy a HLOOKUP-nak pontos vagy hozzávetőleges egyezést kell találnia a Lookup_value értékkel .
- Ha TRUE vagy ha ezt az érvet elhagyja, akkor a HLOOKUP hozzávetőleges egyezést fog használni, ha nem találja meg pontosan a Lookup_value értéket. Ha nem talál egy pontos egyezést, a HLOOKUP a következő legnagyobb értéket adja vissza, amely kevesebb, mint a Lookup_value.
- Ha FALSE, akkor a HLOOKUP csak a Lookup_value értékkel egyezik meg. Ha a Table_array első oszlopában , amely megfelel a Lookup_value értéknek, két vagy több értéke van, akkor az első talált érték kerül felhasználásra. Ha pontos egyezést nem talál, akkor # N / A hibát kap.
Ez a bemutató
- Kattintson a párbeszédpanel Range_lookup sorára
- Írja be a False szót ebben a sorban, jelezve, hogy azt szeretnénk, hogy a HLOOKUP pontosan illeszkedjen a keresett adatokhoz.
- A párbeszédablak bezárásához kattintson az OK gombra.
- Ha követte a bemutató összes lépését, most rendelkeznie kell egy teljes HLOOKUP funkcióval az E2 cellában.
07, 09
A HLOOKUP használata az adatok lekéréséhez
Miután a HLOOKUP függvény befejeződött, felhasználható az adatbázisból származó információk lekérdezésére.
Ehhez írja be a lekérni kívánt elem nevét a Lookup_value cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
A HLOOKUP a sor indexszámát használja annak meghatározására, hogy az E2 cellában mely adatelemeket kell megjeleníteni.
Ez a bemutató
- Kattintson az E1 cellára a táblázatban.
- Írja be a csavart az E1 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten.
- A csavar ára - $ 1.54 - az E2 cellában kell megjelenni.
Távolítsuk el a HLOOKUP funkciót további elemek beírásával az E1 cellába, és hasonlítsuk össze az E2 cellában visszajuttatott adatokat az E5-I5 cellákban felsorolt árakkal.
08, 09
Excel HLOOKUP hibaüzenetek
A következő hibaüzenetek társulnak a HLOOKUP-hoz.
# N / A hiba:
- Ez a hiba akkor jelenik meg, ha a keresési érték nem található a táblázat-tömb első oszlopában.
- Ez akkor is megjelenik, ha a táblázat-array argumentum tartománya pontatlan. Ha ez az argumentum tartalmaz üres sorokat a táblázat tömb felett.
#REF !:
- Ez a hiba akkor jelenik meg, ha a sor indexszám-argumentuma nagyobb, mint a táblázatos sorok száma. A fenti képen a #REF! a hiba azért fordul elő, mert a sor indexszáma 3-ra van állítva, míg a táblázatban csak két sor található.
Ezzel kiegészül az Excel 2007 program HLOOKUP funkciójának létrehozásával és használatával kapcsolatos útmutató.
09. 09. sz
Példa az Excel 2007 HLOOKUP függvény használatával
Adja meg a következő adatokat a megadott cellákba:
Cell Data
- D3 - rész
- E3 - Csapágy
- F3 - Csavar
- G3 - Kölyök
- H3 - Gear
- I3 - Alátét
- D4 - Ár
- E4 - 17,34 $
- F4 - $ 1.54
- G4 - 20,21 dollár
- H4 - 23,56 $
- I4 - 1,43 dollár
Kattintson az E1 cellára - ahol az eredmények megjelenítésre kerülnek.
Kattintson a Formulák lapra.
Válassza a Keresés és hivatkozás lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
Kattintson a HLOOKUP gombra a listában, hogy megjelenjen a funkció párbeszédablaka.
A párbeszédpanelen kattintson a Keresés _value vonalra.
Kattintson a D1 cellára a táblázatban. Itt adjuk meg a kívánt alkatrész nevét.
A párbeszédpanelen kattintson a Table_array sorra.
Jelölje ki az E3-tól I4-ig terjedő cellákat a táblázatban, hogy bejusson a tartományba a párbeszédpanelen. Ez az adatmennyiség, amelyet a HLOOKUP keresni kíván.
A párbeszédpanelen kattintson a Row_index_num sorra.
Írja be a 2. számot, jelezve, hogy a visszaadott adatok a táblázat_sorozat 2. sorában szerepelnek.
A párbeszédpanelen kattintson a Range_lookup sorra.
Írja be a False szót, jelezve, hogy pontosan egyezik a kért adatokkal.
Kattintson az OK gombra.
A táblázat D1 cellájában írja be a csavart.
Az E1 cellában az $ 1.54 értéknek meg kell jelennie egy csavar árával, amit a táblázat_sorozat jelez.
Ha rákattint az E1 cellára, a teljes függvény = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.