Az Excel és a Google Spreadsheets táblázatos programokban az értékek lehetnek szövegek, dátumok, számok vagy logikai adatok . Mint ilyen, az érték attól függően változik, hogy milyen típusú adatokra hivatkozik:
- A számadatoknál az érték az adatok számszerű mennyiségére utal - például 10 vagy 20 az A2 és A3 cellákban;
- Szöveges adatok esetén az érték szóra vagy sztringre vonatkozik - például az A5 cellában a szöveg a munkalapon;
- Boolean vagy logikai adatok esetén az érték az adatok állapotára vonatkozik - vagy IGAZ vagy FALSE, mint az A6 cellában a képen.
Az érték olyan állapot vagy paraméter értelmében is használható, amelyet egy munkalapon el kell érni bizonyos eredmények eléréséhez.
Például az adatszűrés során az érték az az állapot, amelyen az adatoknak meg kell felelniük ahhoz, hogy az adattáblában maradjanak, és ne szűrjenek ki.
Megjelenített érték Vs. Jelenlegi érték
A munkalapok cellájában megjelenő adatok nem feltétlenül az aktuális értékek, amelyek akkor használatosak, ha a cella hivatkozik egy képletre.
Ilyen eltérések fordulnak elő, ha a formátumot olyan sejtekre alkalmazzák, amelyek befolyásolják az adatok megjelenését. Ezek a formázási változtatások nem változtatják meg a program által tárolt tényleges adatokat.
Például az A2 cellát úgy alakították ki, hogy az adatokhoz ne legyen tizedespont. Ennek eredményeként a cellában megjelenített adatok 20 , nem pedig a 20.154 tényleges értéke, amint az a képletsávban látható.
Emiatt a B2 cellában (= A2 / A3) lévő képlet eredményének értéke inkább 2.0154, mint 2.
Hibaértékek
A kifejezés értéke szintén hibaértékekkel van társítva - például a #NULL !, #REF! Vagy a # DIV / 0 !, amelyek akkor jelennek meg, ha az Excel vagy a Google Spreadsheets a képletekkel vagy az általuk hivatkozott adatokkal kapcsolatos problémákat észlel.
Ezek értékek, és nem hibaüzenetek, mivel bizonyos munkalapfüggvények argumentumként szerepelhetnek.
Egy példa látható a B3 cellában a képen, mert ebben a cellában a képlet megpróbálja a számot A2-ben az A3 üres cellával megosztani.
Az üres cellát úgy kezeljük, mintha nulla érték lenne, mint üres, tehát az eredmény a # DIV / 0! Hibaérték, mivel a képlet megpróbálja osztani nullával, ami nem hajtható végre.
#ÉRTÉK! hibák
Egy másik hibaérték ténylegesen #VALUE! és akkor fordul elő, ha egy képlet hivatkozást tartalmaz a különböző adattípusokat tartalmazó cellákra - például egy ilyen szövegre és számokra.
Pontosabban, ez a hibaérték akkor jelenik meg, ha egy képlet hivatkozik egy vagy több cellára, amelyek szöveges adatokat tartalmaznak számok helyett, és a képlet törekszik arra, hogy legalább egy aritmetikai operátor segítségével számtani műveletet hajtson végre - hozzáadni, kivonni, szaporítani vagy osztani - +, -, * vagy /.
Egy példa látható a 4. sorban, ahol a képlet = A3 / A4, próbálja meg osztani a 10-es számot az A3 cellában a Test szó A4-ben. Mivel egy szám nem osztható szöveges adatokkal, a képlet a #VALUE értéket adja vissza!
Állandó értékek
A V régiót az Excel és a Google Spreadsheets is használják állandó értékekkel, amelyek ritkán változó értékek - például egy adókulcs - vagy egyáltalán nem változik - például a Pi értéket (3.14).
Ha ilyen állandó értékeket ad meg egy leíró névnek - például TaxRate - megkönnyíti a táblázatos képletekben való hivatkozást.
A nevek meghatározása ilyen esetekben valószínűleg a legegyszerűbben az Excel mezőben található Név mezővel vagy az Adat> Nevezeték tartományok ... elemre kattintva jeleníthető meg a Google Spreadsheets menüiben.
Az érték korábbi felhasználása
A múltban a kifejezés értéket használták a táblázatkezelő programokban használt számszerű adatok meghatározására.
Ezt a felhasználást nagyrészt helyettesítették a számadatokkal, bár mind az Excel , mind a Google Spreadsheets mindegyikének van VALUE funkciója. Ez a függvény a kifejezést eredeti értelmében használja, mivel a függvény célja a szövegbevitel számokká alakítása.