A táblázatokban és más programoknál, például a szövegszerkesztőknél a beillesztési pontot egy függőleges villogó vonal jelöli, amely bizonyos helyzetekben azt jelzi, hogy a billentyűzetről vagy az egérről érkező bemenetet hol írja be. A beillesztési pontot gyakran a kurzornak nevezik.
Aktív cella a beillesztési ponttal szemben
A szövegszerkesztő programok, például az MS Word, a beillesztési pont általában a képernyőn megjelenik a program megnyitásának időpontjától. Az Excelben azonban egy beillesztési pont helyett egy munkalapcellát fekete vázlat veszi körül. Az így körvonalazott sejtet aktív sejtnek nevezik.
Adatok bevitele az aktív cellába
Ha elkezdi begépelni az MS Word programot, a szöveg beillesztésre kerül a beillesztési pontba. Ha elkezdi begépelni egy táblázatos programot, az adatok azonban az aktív cellába kerülnek.
Adatbeviteli és szerkesztési mód Excel-ben
Az első megnyitáskor az Excel rendszerint adatbeviteli üzemmódban van - az aktív cellák körvonalának jelenléte. Miután az adatokat kezdetben cellába helyeztük, ha a felhasználó megváltoztatja az adatokat, akkor van lehetősége a szerkesztési mód aktiválására, szemben a cella teljes tartalmának újbóli beírásával. Csak a szerkesztési módban van a beillesztési pont látható az Excelben. A szerkesztési mód az alábbi módokon aktiválható:
- Kattintson duplán a szerkesztendő cella egérmutatójával - a beillesztési pont a cella azon a helyen található, ahol duplán kattintott
- Egyszer kattintva az egérmutatót a szerkeszteni kívánt cellán, majd nyomja meg az F2 billentyűt - a beillesztési pont a cella tartalmának végén található cellában található
- Egyszer kattintva az egérmutatót a szerkeszteni kívánt cellán, majd a munkalap felett található képletsávon bárhová kattintva - a beillesztési pont a képletsorban található azon a helyen, ahol rákattintott
Szerkesztési módból való kilépés
Miután a cellatartalmakat szerkesztették, a szerkesztési mód kiléphet, és a változtatások a billentyűzeten lévő Enter billentyű megnyomásával vagy egy másik munkalapcellára kattintva menthetők.
A szerkesztési módból való kilépéshez és a cella tartalmának megváltoztatásához kattintson a billentyűzet ESC gombjára.