Rendezze az adatokat pontosan annyira, amennyire szüksége van rá
Az Excel üres oszlopai, rendezett sorai és kompatibilitása más MS Office programokkal ideális alkalmazást kínál a szövegalapú listák beírására és tárolására . Miután megadta az összes beírt információt, akkor az egérrel csak néhány kattintással rendezheti az igényeit.
Az Excel betű szerinti betanításának módja, valamint a szöveg szétválogatásának módja sok időt takaríthat meg, és többet tud adni a használni kívánt adatoknak.
Fedezze fel a Microsoft Excel minden verziójának lépéseit, beleértve a 2016, 2013, 2010, 2007 és 2003 vagy korábbi verziókat , valamint az Excel for Mac 2016, 2011, 2008 és 2004 verziókat.
Hogyan lehet sorrendben rendezni Excelben?
A legegyszerűbb mód az Excel oszlopainak betűrendezésére az Sort funkció használata. Ahol megtalálja ezt a funkciót, attól függ, hogy az Excel melyik verzióját használja.
Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 for Mac esetében kövesse az alábbi lépéseket.
- Győződjön meg róla, hogy nincsenek üres cellák a listában.
- Kattintson a rendezni kívánt oszlop bármely cellájára.
- Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- Válassza ki a betű szerinti oszlopot a Rendezés szerinti mezőben, válassza a Növekvő lehetőséget .
- Az OK gombra kattintva rendezheti a listát betűrendben.
Az Excel 2016, 2013, 2010 és 2007 verziójú Windows rendszeren; Excel 2016 és 2011 Mac esetében; és Office Excel Online, a rendezés egyszerű is.
- Győződjön meg róla, hogy nincsenek üres cellák a listában.
- Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
- Válassza az A - Z rendezést a listájának betűrendezéséhez.
Rendezés sorrendben több oszlop szerint
Ha több oszlopot kíván Excel-ben egy cellatartományban egynél több oszlopban használni, akkor a Sort funkció lehetővé teszi.
Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 for Mac esetében kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza ki az összes rendezni kívánt cellát úgy, hogy a tartományban két vagy több listát sorol fel.
- Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- Válassza ki azt az elsődleges oszlopot, amellyel a Rendezés szerinti mezőbe írja be az adatokat, és válassza a Növekvő lehetőséget .
- Válassza ki azt a második oszlopot, amellyel meg kívánja rendezni a cellák hatósugarát a Akkor a listában. Legfeljebb három oszlopot rendezhet.
- Jelölje be a Fejléc sáv rádiógombját, ha a listája felül van a fejléccel.
- Az OK gombra kattintva rendezheti a listát betűrendben.
Az Excel 2016, 2013, 2010 és 2007 Windows vagy Excel 2016 és 2011 Mac esetében a válogatás is egyszerű. (Ez a funkció nem érhető el az Office 365 Excel Online szolgáltatásban.)
- Válassza ki az összes rendezni kívánt cellát úgy, hogy a tartományban két vagy több listát sorol fel.
- Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
- Válassza az Egyéni rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- Jelölje be a Saját adatok fejlécek jelölőnégyzetet, ha a listáknak fejlécük van a tetején.
- Válassza ki azt az elsődleges oszlopot, amellyel szeretné betűrendezni a Rendezés szerinti mező.
- Válassza a Cell értékeket a Rendezés be mezőben.
- Válassza az A-tól Z -ig a Rendezés mezőbe.
- Kattintson a párbeszédpanel tetején lévő Add Level gombra.
- Jelölje ki azt a második oszlopot, amellyel az adatokat a Betűrendezés mezőben adja meg.
- Válassza a Cell értékeket a Rendezés be mezőben.
- Válassza az A-tól Z -ig a Rendezés mezőbe.
- Kattintson a Hozzáadás szintre , ha szeretné rendezni egy másik oszlopot. Kattintson az OK gombra, ha készen áll a táblázata betűrendezésére.
Speciális Excel rendezés
Bizonyos esetekben az ábécé szerinti sorba rendezés csak nem fog megtörténni. Például hosszadalmas listát is találhat, amely a hónapok vagy a hétköznapok nevét tartalmazza, amelyeket kronologikusan rendezni szeretne. Excel is foglalkozik ezzel az Ön számára.
Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 Mac esetében válassza ki a rendezni kívánt listát.
- Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- Kattintson a Beállítások gombra a párbeszédpanel alján.
- Kattintson a legördülő nyílra az Első kulcsrend szerinti sorrendben, és válassza ki a használni kívánt rendezési lehetőséget.
- Kattintson kétszer az OK gombra a lista kronologikus rendezéséhez.
Az Excel 2016, 2013, 2010 vagy 2007 a Windows és az Excel 2016 és 2011 Mac esetében válassza ki a rendezni kívánt listát. a válogatás egyszerű is. (Ez a funkció nem érhető el az Office 365 Excel Online szolgáltatásban.)
- Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
- Válassza az Egyéni rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
- Kattintson a Megbízás listában található legördülő nyílra, és válassza az Egyéni lista lehetőséget . Megnyílik az Egyedi listák párbeszédablak.
- Válassza ki a használni kívánt rendezési lehetőséget.
- Kattintson kétszer az OK gombra a lista kronologikus rendezéséhez.
Még több rendezési funkciók
Az Excel számos módot kínál az adatok bevitelére, rendezésére és feldolgozására. Tekintse meg az Excel adatok rendezésének 6 módját, amelyek hasznos tanácsokat és információkat tartalmaznak.