Hogyan lehet Alphabetizálni Excel-ben?

Rendezze az adatokat pontosan annyira, amennyire szüksége van rá

Az Excel üres oszlopai, rendezett sorai és kompatibilitása más MS Office programokkal ideális alkalmazást kínál a szövegalapú listák beírására és tárolására . Miután megadta az összes beírt információt, akkor az egérrel csak néhány kattintással rendezheti az igényeit.

Az Excel betű szerinti betanításának módja, valamint a szöveg szétválogatásának módja sok időt takaríthat meg, és többet tud adni a használni kívánt adatoknak.

Fedezze fel a Microsoft Excel minden verziójának lépéseit, beleértve a 2016, 2013, 2010, 2007 és 2003 vagy korábbi verziókat , valamint az Excel for Mac 2016, 2011, 2008 és 2004 verziókat.

Hogyan lehet sorrendben rendezni Excelben?

A legegyszerűbb mód az Excel oszlopainak betűrendezésére az Sort funkció használata. Ahol megtalálja ezt a funkciót, attól függ, hogy az Excel melyik verzióját használja.

Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 for Mac esetében kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Győződjön meg róla, hogy nincsenek üres cellák a listában.
  2. Kattintson a rendezni kívánt oszlop bármely cellájára.
  3. Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
  4. Válassza ki a betű szerinti oszlopot a Rendezés szerinti mezőben, válassza a Növekvő lehetőséget .
  5. Az OK gombra kattintva rendezheti a listát betűrendben.

Az Excel 2016, 2013, 2010 és 2007 verziójú Windows rendszeren; Excel 2016 és 2011 Mac esetében; és Office Excel Online, a rendezés egyszerű is.

  1. Győződjön meg róla, hogy nincsenek üres cellák a listában.
  2. Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
  3. Válassza az A - Z rendezést a listájának betűrendezéséhez.

Rendezés sorrendben több oszlop szerint

Ha több oszlopot kíván Excel-ben egy cellatartományban egynél több oszlopban használni, akkor a Sort funkció lehetővé teszi.

Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 for Mac esetében kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Válassza ki az összes rendezni kívánt cellát úgy, hogy a tartományban két vagy több listát sorol fel.
  2. Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
  3. Válassza ki azt az elsődleges oszlopot, amellyel a Rendezés szerinti mezőbe írja be az adatokat, és válassza a Növekvő lehetőséget .
  4. Válassza ki azt a második oszlopot, amellyel meg kívánja rendezni a cellák hatósugarát a Akkor a listában. Legfeljebb három oszlopot rendezhet.
  5. Jelölje be a Fejléc sáv rádiógombját, ha a listája felül van a fejléccel.
  6. Az OK gombra kattintva rendezheti a listát betűrendben.

Az Excel 2016, 2013, 2010 és 2007 Windows vagy Excel 2016 és 2011 Mac esetében a válogatás is egyszerű. (Ez a funkció nem érhető el az Office 365 Excel Online szolgáltatásban.)

  1. Válassza ki az összes rendezni kívánt cellát úgy, hogy a tartományban két vagy több listát sorol fel.
  2. Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
  3. Válassza az Egyéni rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
  4. Jelölje be a Saját adatok fejlécek jelölőnégyzetet, ha a listáknak fejlécük van a tetején.
  5. Válassza ki azt az elsődleges oszlopot, amellyel szeretné betűrendezni a Rendezés szerinti mező.
  6. Válassza a Cell értékeket a Rendezés be mezőben.
  7. Válassza az A-tól Z -ig a Rendezés mezőbe.
  8. Kattintson a párbeszédpanel tetején lévő Add Level gombra.
  9. Jelölje ki azt a második oszlopot, amellyel az adatokat a Betűrendezés mezőben adja meg.
  10. Válassza a Cell értékeket a Rendezés be mezőben.
  11. Válassza az A-tól Z -ig a Rendezés mezőbe.
  12. Kattintson a Hozzáadás szintre , ha szeretné rendezni egy másik oszlopot. Kattintson az OK gombra, ha készen áll a táblázata betűrendezésére.

Speciális Excel rendezés

Bizonyos esetekben az ábécé szerinti sorba rendezés csak nem fog megtörténni. Például hosszadalmas listát is találhat, amely a hónapok vagy a hétköznapok nevét tartalmazza, amelyeket kronologikusan rendezni szeretne. Excel is foglalkozik ezzel az Ön számára.

Az Excel 2003 és 2002 Windows vagy Excel 2008 és 2004 Mac esetében válassza ki a rendezni kívánt listát.

  1. Az eszköztáron válassza az Adatok lehetőséget , majd válassza a Rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
  2. Kattintson a Beállítások gombra a párbeszédpanel alján.
  3. Kattintson a legördülő nyílra az Első kulcsrend szerinti sorrendben, és válassza ki a használni kívánt rendezési lehetőséget.
  4. Kattintson kétszer az OK gombra a lista kronologikus rendezéséhez.

Az Excel 2016, 2013, 2010 vagy 2007 a Windows és az Excel 2016 és 2011 Mac esetében válassza ki a rendezni kívánt listát. a válogatás egyszerű is. (Ez a funkció nem érhető el az Office 365 Excel Online szolgáltatásban.)

  1. Kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés részében.
  2. Válassza az Egyéni rendezés lehetőséget . Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
  3. Kattintson a Megbízás listában található legördülő nyílra, és válassza az Egyéni lista lehetőséget . Megnyílik az Egyedi listák párbeszédablak.
  4. Válassza ki a használni kívánt rendezési lehetőséget.
  5. Kattintson kétszer az OK gombra a lista kronologikus rendezéséhez.

Még több rendezési funkciók

Az Excel számos módot kínál az adatok bevitelére, rendezésére és feldolgozására. Tekintse meg az Excel adatok rendezésének 6 módját, amelyek hasznos tanácsokat és információkat tartalmaznak.