01/01
Az Excel feltételes formázása
Feltételes formázás áttekintése
A feltételes formázás hozzáadása az Excel programban lehetővé teszi, hogy különböző formázási beállításokat alkalmazzon egy olyan cellára vagy cellatartományra , amely megfelel bizonyos feltételeknek.
A formázási opciók csak akkor alkalmazhatók, ha a kijelölt cellák megfelelnek ezeknek a feltételeknek.
Az alkalmazható formázási lehetőségek közé tartozik a betűtípus és a háttérszín módosítása, a betűstílusok, a cellák határai és a szám formázása az adatokhoz.
Az Excel 2007 óta az Excel számos előre beállított feltételes formázási opciót tartalmaz az általánosan használt feltételekhez, például olyan számok megtalálásához, amelyek nagyobbak vagy annál kisebbek, mint egy bizonyos érték vagy olyan számok megtalálása, amelyek az átlagérték fölött vagy alatt vannak.
Duplikátumok keresése feltételes formázással
Egy másik vagy az Excel előre beállított opciói a feltételes formázással történő duplikált adatok keresése és formázása - függetlenül attól, hogy a duplikált adatok legyenek szövegek, számok, dátumok, képletek vagy teljes sorok vagy adatrekordok .
A feltételes formázás ugyanúgy működik, mint az adatok hozzáadása, miután a feltételes formázást alkalmazták egy sor adathoz, így könnyen megkapható a duplikált adatok, mivel hozzáadva a munkalaphoz.
Távolítsa el az adatok másolatát Excel-ben
Ha a cél az, hogy távolítsa el az ismétlődő adatokat, ne csak keresse meg - legyen szó akár egyetlen celláról vagy teljes adatrekordról, ahelyett, hogy feltételes formázást alkalmazott volna, az Excel egy másik ismert megoldást kínál, nem meglepő módon, mint a Duplikátumok eltávolítása .
Ez az adat eszköz arra szolgál, hogy részlegesen vagy teljesen egyező adatrekordokat találjon és távolítson el egy munkalapról.
Duplikátumok keresése feltételes formázási példával
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyek a fenti képen látható E1-E6 tartomány (zöld formázás) ismétlődő celláinak megkeresésére szolgálnak.
- Jelölje ki az E1 és E6 cellákat a munkalapon.
- Kattintson a szalag Home lapjára
- Kattintson a Feltételes Formázás ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
- Válassza ki a Jelölje ki a cellaszabályokat> Duplikálja az értékeket ... a duplikált értékek formázása párbeszédpanel megnyitásához
- Az előre beállított formázási lehetőségek listájáról válassza a Zöld töltés lehetőséget a Sötétzöld szöveggel
- Kattintson az OK gombra a választások elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt
- Az E1, E4 és E6 cellákat világos zöld háttérszínnel és sötétzöld színnel kell formázni, mivel mindhárom kettős adatot tartalmaz - január hónap
Egyedi adatok keresése a feltételes formázással
A feltételes formázással egy másik lehetőség, hogy nem találja meg az ismétlődő adatmezőket, hanem egyedi mezőket - azok, amelyek csak egy adott tartományban megjelenő adatokat tartalmaznak - amint az a fenti képen a cellák alacsonyabb tartományában (piros formázás) látható.
Ez a beállítás hasznos azokban a helyzetekben, ahol duplikált adatok várhatók - például, ha a munkavállalóknak rendszeres jelentéseket vagy formanyomtatványokat kell benyújtaniuk, vagy a diákok több feladatot is be kell nyújtaniuk - amelyeket egy munkalapban követnek. Egyedi mezők keresése megkönnyíti annak meghatározását, hogy az ilyen beadványok hiányoznak-e.
Ha csak egyedi adatmezőket szeretne megtalálni, válassza az Egyedi lehetőséget a Formátumok cellákból, amelyek tartalmazzák a legördülő listát a fenti képen látható módon.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyek az F6-F11 tartományban lévő adatok egyedüli egyedi celláinak megkeresésére szolgálnak (piros formázás) a fenti képen.
- Jelölje ki az F6-F11 cellákat a munkalapon
- Kattintson a szalag Home lapjára
- Kattintson a Feltételes Formázás ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
- Válassza ki a Jelölje ki a cellaszabályokat> Duplikálja az értékeket ... a duplikált értékek formázása párbeszédpanel megnyitásához
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Cella formátumok alatt, amely tartalmazza: lehetőség a legördülő lista megnyitásához - Duplikálja az alapértelmezett beállítást
- Válassza az Egyedi lehetőséget a listában
- Az előre beállított formázási lehetőségek listájáról válassza a Világos piros betöltés pontot a Sötét Piros szöveggel
- Kattintson az OK gombra a választások elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
- Az E7 és E9 cellákat világos vörös háttérszínnel és sötétvörös színnel kell formázni, mivel ezek az egyedüli egyedi tartományok a tartományban