01. 03. sz
Keressen Árkedvezményt a VLOOKUP-mal
A VLOOKUP funkció működése
A Google Táblázatok VLOOKUP függvénye , amely a függőleges lekérdezést jelöli, fel lehet keresni bizonyos adatot vagy adatbázist tartalmazó információkat.
- A VLOOKUP hibaüzenetekkel kapcsolatos információk a 3. oldalon találhatók
A VLOOKUP általában egyetlen adatmezőt ad ki kimenetként. Hogyan történik ez:
- Ön olyan nevet vagy keresési kulcsot ad meg, amely megmondja a VLOOKUP-nak, hogy melyik sorban vagy rekordban az adattáblázat a kívánt adatokat keresi
- Ön megadja az Ön által keresett adatok oszlopszámát - az indexnek nevezik
- A függvény a keresési kulcsot az adatlap első oszlopában keresi
- A VLOOKUP ezután megtalálja és visszaadja a keresett információt egy azonos rekord másik mezőjéből a mellékelt indexszám használatával
Megközelítő találatok keresése a VLOOKUP segítségével
Általában a VLOOKUP megpróbálja pontos találatot találni a megadott keresőmezőhöz . Ha pontos egyezést nem talál, a VLOOKUP közelítő egyezést találhat.
- A hozzávetőleges egyezés a keresett kulcs legközelebbi mérete, amely kisebb vagy annál kisebb értéket tartalmaz.
- Megközelítő találatok találhatók a függvény is_sorted argumentumának TRUE értékre állításával .
Az adatok első rendezése
Bár nem mindig feltétlenül szükséges, először is rendezni kell a VLOOKUP által keresett adatmennyiséget növekvő sorrendben a rendezési kulcstartomány első oszlopában.
Ha az adatok nincsenek rendezve, akkor a VLOOKUP helytelen eredményt adhat vissza.
VLOOKUP függvény példa
A fenti képen szereplő példa a VLOOKUP függvényt tartalmazó alábbi képletet használja a megvásárolt áruk mennyiségének kedvezményére.
= FKERES (A2, A5: B8,2, TRUE)
Annak ellenére, hogy a fenti képlet csak egy munkalapcellába írható be, a következő lépésekben használt másik lehetőség az, hogy a képletet beírja a Google Spreadsheets auto-suggest boxba.
A VLOOKUP funkció beírása
A fent látható képen a VLOOKUP függvénybe való belépés lépései a B2 cellába a következők:
- Kattintson a B2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza - itt jelenik meg a VLOOKUP funkció eredményei
- Írja be az egyenlő jelet (=), amelyet a vlookup függvény neve követ
- A gépeléskor megjelenik az automatikus jelölőnégyzet, amelyen a V betűvel kezdődő funkciók neve és szintaxisa jelenik meg
- Amikor megjelenik a VLOOKUP név a dobozban, kattintson a névre az egérmutatóval a funkció nevének megadásához és a kerek zárójelet a B2 cellába
A funkcióérvek bevitele
- A VLOOKUP szintaxisáról és érveiről részletes információkat a 2. oldalon talál
- Mint az Excel-ben, a függvény elválaszthatatlansága között vesszőt helyezünk el.
A VLOOKUP függvény argumentumai a B2 cellában lévő nyitott kerekei után kerülnek beírásra.
- A munkalapon az A2 cellára kattintva ezt a cellahivatkozást kereső_kulcs argumentumként adja meg
- A cellahivatkozás után írjon be egy vesszőt ( , ), hogy az argumentumok között szeparátorként működjön
- Jelölje ki a munkalapon az A5-B8 cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat rangsávként adja meg - az asztalfejek nem tartoznak a tartományba
- A cellahivatkozás után írjon be másik vesszőt
- Írja be a 2. pontot a vessző után az index- argumentum beírásához, mivel a diszkontráták a tartomány-argumentum 2. oszlopában találhatók
- A 2. szám után írjon be másik vesszőt
- Jelölje ki a B3 és B4 cellákat a munkalapon, hogy ezeket a sejt-referenciákat ünnepi érvként adja meg
- Írja be az igazi szót a vessző után az is_sorted argumentumként
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy beírja a záró zárójelet " ) " a funkció legutóbbi argumentuma és a funkció befejezése után
- A válasz 2,5% - a megvásárolt mennyiség diszkontrátája - a munkalap B2
- Amikor a B2 cellára kattint, a munkalap feletti képletsávban megjelenik a teljes függvény = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True)
Miért érkezett vissza VLOOKUP 2.5% eredményként?
- A példában a Mennyiség oszlop nem tartalmazza a keresési kulcs értéke 23 értékét.
- Mivel az is_sorted argumentum TRUE, a VLOOKUP megközelítőleg egyezik a keresési kulcs értékével.
- A legközelebbi, a 23-as keresési kulcsnál még kisebb méretű érték 21.
- A VLOOKUP tehát a 21-es sorban lévő kedvezményes százalékot keresi, ennek következtében 2,5% -os diszkontrátát ad vissza.
02. 03. sz
A Google Táblázatok VLOOKUP függvény szintaxisa és érvei
A VLOOKUP függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A VLOOKUP függvény szintaxisa:
= VLOOKUP (kereső kulcs, tartomány, index, is_sorted)
search_key - (kötelező) a keresendő érték - például a fenti képen értékesített mennyiség
tartomány - (kötelező) a VLOOKUP által keresett oszlopok és sorok száma
- a tartomány első oszlopa általában a keresési kulcsot tartalmazza
index - (szükséges) a talált érték oszlopszáma
- a számozás az 1. oszlopban a keresőgomb oszlopban kezdődik
- ha az index értéke nagyobb, mint a #REF tartományban kijelölt oszlopok száma; a funkció visszaadja a hibát
is_sorted - (opcionális) jelzi, hogy a tartomány sorrendben növekvő sorrendbe rendezve van-e vagy sem, a rendező kulcstartomány első oszlopának használatával
- Boolean érték - TRUE vagy FALSE az egyetlen elfogadható érték
- ha TRUE vagy kihagyott, és a tartomány első oszlopa nem növekvő sorrendben van rendezve, hibás eredmény keletkezhet
- ha nincs megadva, az érték alapértelmezés szerint TRUE értékre van állítva
- ha TRUE vagy elhagyott, és a keresési kulcs pontos egyezését nem találja meg, akkor a keresési kulcsként a legközelebbi méretet vagy értéket választja ki.
- ha FALSE-ra van állítva, a VLOOKUP csak a keresési kulcs pontos egyezését fogadja el. Ha több egyezési érték van, akkor az első illeszkedő érték visszaadódik
- Ha FALSE értékre van állítva, és a kereső kulcsnak nincs megfelelő értéke, a függvény visszaküldi a # N / A hibát
03. 03. sz
VLOOKUP hibaüzenetek
VLOOKUP hibaüzenetek
A következő hibaüzenetek társulnak a VLOOKUP programmal.
Egy # N / A ("érték nem elérhető") hiba jelenik meg, ha:
- A keresési kulcs nem található a tartomány argumentumának első oszlopában
- A tartomány argumentuma pontatlan. Például az argumentum tartalmazhat üres oszlopokat a tartomány bal oldalán
- Az is_sorted argumentum FALSE értékre van állítva, és a keresés kulcsának pontos egyezése nem található a tartomány első oszlopában
- Az is_sorted argumentum TRUE értékre van állítva, és a tartomány első oszlopában lévő összes érték nagyobb, mint a keresési kulcs
A #REF! ("tartományon kívüli referenciaérték") hiba jelenik meg, ha:
- Az index- argumentum nagyobb, mint a tartomány- argumentum oszlopainak száma