Tegye a táblázatot szépnek és rendezettnek
Amikor a szövegadatokat importálják vagy átmásolják Excel munkalapokba , a szöveges adatokkal néha hozzáadható extra szóközök. A TRIM funkció segítségével leválaszthatja az extra szóközöket az Excelben lévő szavak vagy más szöveges karakterláncok között - amint az a fenti képen látható A6 cellában látható.
A funkció azonban megköveteli, hogy az eredeti adatok valahol máshol jelenjenek meg, a funkció kimenete eltűnik.
Általában a legjobb az eredeti adatok megőrzése. Lehet rejtett vagy más munkalapon található, hogy elkerülje az útját.
Az illesztési értékek használata a TRIM funkcióval
Ha azonban az eredeti szöveg már nem szükséges, az Excel beillesztési értékei lehetővé teszik a szerkesztett szöveg megőrzését, miközben eltávolítják az eredeti adatokat és a TRIM funkciót.
Az alábbiakban bemutatott módon működik az, hogy a paszta értékek a TRIM funkció kimenetének visszaillesztésére szolgálnak az eredeti adatok tetején vagy bármely más helyre.
A TRIM függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A TRIM funkció szintaxisa:
= TRIM (szöveg)
Szöveg - az adatok, ahová el szeretné távolítani a szóközöket. Ez az érvelés lehet:
- az idézőjelben szereplő tényleges adatokat.
- egy cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon.
TRIM függvény példa
A fenti képen a TRIM funkció - az A6 cellában található - arra szolgál, hogy távolítsa el az extra tereket a munkalap A4-es cellájában található szövegadatok elé és az előtt.
Ezután a funkció kimenetét az A6-ban átmásolják és beillesztik - paszta értékek használatával - vissza az A4-es cellába. Ennek során az A6-os tartalom pontos példányát A4-es cellába helyezi, de a TRIM funkció nélkül.
Az utolsó lépés az A6 cellában lévő TRIM funkció törlése lenne, csak a szerkesztett szöveges adatokat hagyta el az A4 cellában.
A TRIM funkció beírása
A függvény és az argumentum bevitelének lehetőségei a következők:
- A teljes funkció beírása: = TRIM (A4) az A6 cellába.
- A funkció és annak argumentumainak kiválasztása a TRIM funkció párbeszédablak segítségével.
Az alábbi lépések a TRIM függvény párbeszédablak használatával adják meg a függvényt a munkalap A6 cellájába.
- Kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cella legyen - ez az a hely, ahol a funkció megtalálható.
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára.
- Válassza a Szöveg a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a TRIM elemre a listában a függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez;
- A párbeszédpanelen kattintson a Szövegsorra.
- A munkalapon kattintson az A4 cellára, hogy beillessze ezt a cellahivatkozást a függvény Szöveg argumentumaként.
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz.
- A szövegsorban az Extra szóközöket a szavak vagy a szöveg között kell megjeleníteni az A6 cellában, de csak egy szóköz van az egyes szavak között.
- Ha az A6 cellára kattint, a teljes függvény = TRIM (A4) jelenik meg a munkalap feletti képletsávban.
Az eredeti adatok beillesztése beillesztési értékekkel
Az eredeti adatok és végül a TRIM funkció eltávolítása az A6 cellában:
- Kattintson az A6 cellára.
- Nyomja meg a Ctrl + c billentyűkombinációt a billentyűzeten, vagy kattintson a Másolás gombra a szalag Home lapján - a kiválasztott adatokat a Marching Ants veszi körül.
- Kattintson az A4 cellára - az eredeti adatok helyére.
- Kattintson a szalag Home lapján lévő Beillesztés gomb alján található kis nyílra a Beillesztés beállításai legördülő menü megnyitásához.
- Kattintson a Értékek lehetőségre a legördülő menüben - a fenti képen látható módon -, hogy a szerkesztett szöveget beillessze az A4 cellába.
- Törölje a TRIM funkciót az A6 cellában - csak a szerkesztett adatokat hagyja az eredeti cellában.
Ha a TRIM funkció nem működik
Számítógépen a szavak közötti szóköz nem egy üres terület, hanem egy karakter, és hiszed, vagy sem, több karaktertípus létezik.
A TRIM funkció nem fogja eltávolítani az összes szóközt. Különösen az egyik gyakran használt űr karakter, amelyet a TRIM nem távolít el, a weboldalakban használt nem törött terület ().
Ha olyan weboldaladatokkal rendelkezik, amelyekben a TRIM nem távolítható el, próbálja ki ezt a TRIM függvény alternatív formulát, amely megoldhatja a problémát.