Ismert online eszközök a kommunikáció és az együttműködés támogatására
Az erőteljesebb és költséghatékonyabb online eszközök között a Microsoft Office 365 termékek továbbra is a legfontosabbak a szakemberek és az üzleti szervezetek számára.
Az Office 365 tartalmazza az ismerős online eszközöket, amelyeket mindenki ma használ, mint például a vitafiók, blogok és wikik, amelyek szükségesek a csapat termelékenységéhez és az együttműködéshez. A pillanatnyi videokonferenciák, telekonferencia és csevegés segít a különböző felhasználói preferenciák elhelyezésében ahhoz, hogy kapcsolatba léphessen a szükségletek kialakulásával. Íme öt felhasználhatósági tipp és példa, amelyek segítenek a kommunikáció és a másokkal való együttműködés révén az Office 365-ben.
01/05
Office 365 Gyors telepítés a Team Sites számára
Az Office 365 csapattagjai előnyökkel járnak a csapatok számára a SharePoint Online használatához a dokumentumkönyvtárak beállításához és eléréséhez, valamint a naptárbejegyzések és feladatok listájának létrehozásához, többek között. Beállítottad a csapat oldalát? Ha lehetséges, próbáljon meg két embert működtetni a webhely adminisztrátoraként, így mindig rendelkezésre áll egy tartalék személy, aki kezelni tudja a felhasználói jogosultságokat, és tudni fogja, mi történik a csapat többi tagjának segítségére. Az Office 365 tartalmaz sablonokat a csapatépítéshez, vagy a csapatok saját oldalukat saját logókkal, grafikákkal és színes témákkal tudják tervezni. Több "
02. 05. sz
SharePoint dokumentum munkaterületek
Ha nem ismeri, az Office 365 dokumentummezõterei a SharePoint Online technológiának is részét képezik. A SharePoint Online lehetővé teszi, hogy testre szabott részeket vagy munkaterv-munkaterületeket testreszabjon a projekt-specifikus dokumentumokhoz, a dokumentumokhoz tartozó dokumentumokhoz, kijelentkezéshez és bejelentkezési dokumentumokhoz, és értesítse másoknak a változásokat. Nem kell e-mailben elküldeni a dokumentumokat, vagy más felhasználókat keresni, hogy megtalálják a hiányzó fájlokat. A munkaterületbe beletartoznak a vitafórumok is, amelyek feladatokat tesznek közzé, megvitatják a projekteket, és közös célokat szolgálnak. Több "
03. oldal, 05. o
Online találkozók a Lync Online használatával
Az Office 365-ben található Lync Online az a fajta alkalmazás, amely lehetővé teszi mindenki számára az online találkozókon való részvételt. Ma az emberek a webböngészőn keresztül hozzáférést kívánnak elérni a termelékenységi eszközökkel, akár egy íróasztalon vagy egy távoli beállításban mobileszközön keresztül. A Lync Online megkönnyíti a megbeszélést, vagy csatlakozhat egy találkozóhoz vagy egy ütemezett találkozóhoz egy jövőbeli időpontban. Az Office 365-t nem használó külső felhasználók meghívása a Lync webes alkalmazáson vagy a Lync online ügyfélszolgálaton keresztül lehetséges. Egy szórakoztató promóciós vállalat példát nyújt arról, hogyan tudnak kapcsolódni a belső csapattagokkal ahhoz, hogy előrelépést tegyenek a digitális követelményeknek megfelelő promóciós vázlat kialakításával.
04. 05. sz
Office Web Alkalmazások dokumentumok létrehozására és megosztására
Az Office Web Apps nevű felhőalapú szoftver lehetővé teszi csapatának, hogy útközben létrehozza az Office dokumentumokat, és folyamatosan együttműködik a csapat tagjai, munkatársai és ügyfelei között. Mindig szüksége van asztali fájlokra? Az Office Web Apps segítségével a felhasználók létrehozhatják, szerkeszthetik és megoszthatják a dokumentumokat (Word, Excel, PowerPoint és OneNote) egy webböngészőből, vagy feltölthetik az asztali fájlokat, hogy működjenek, bárhol és bármikor. Az Office 365 a dokumentumtára. Az Outlook Web App része az Office 365-nek, amely az Exchange Online használatával érheti el és kezeli az e-maileket. A Coho Vineyards által szemléltetett példában a tulajdonos az online webes találkozó során valós idejű aktualizált árlistákat ír le az Office Web Apps alkalmazással, bárhol is történik a csapat.
05. 05
Intranet / Extranet és külső weboldal
Bármely méretű szervezetnek mindenkit tájékoztatnia kell a céges híreken, külső sajtóközleményeken, céges munkájuk esettanulmányairól, munkalehetőségekről, szociális hálózatokról stb. Az alkalmazottak bevonása egy cég által támogatott intraneten keresztül biztosítja az együttműködést elősegítő eszközöket. Az Office 365 lehetővé teszi, hogy egy projekt alpontot is befogadjon, extranetként szolgálva a külső partnerekkel való megosztáshoz. Építhet és fenntarthatja külső webhelyét az Office 365-ös sablonjaival vagy az egyéni dizájnnal, hogy megfeleljen az intranetnek vagy az extranetnek; web hosting szerepel az Office 365 árában. Az egyedi tervezésű intranet példáján keresztül a Reed Integration, Inc. kezeli a munkavállalók tudásmenedzsment-erőforrásait és az alkalmazottak szociális hálózati klubját, amely virtuális találkozóhely a munkavállalók számára.