Sorok és oszlopok korlátozása Excel munkalapon

Korlátozza a hozzáférést a táblázatban fel nem használt területekhez.

Az Excel minden munkalap tartalmazhat több mint 1 000 000 sort és több mint 16 000 oszlopot , de nem túl gyakran van szükség arra, hogy minden szobához szükség van. Szerencsére korlátozhatja a táblázatban megjelenített oszlopok és sorok számát.

Korlátozza a görgetést az Excel-ben található sorok és oszlopok számának korlátozásával

Leginkább a sorok és oszlopok maximális számát használjuk, és néha előnyt jelenthet a munkalap nem használt területeihez való hozzáférés korlátozása.

Például bizonyos adatok véletlen megváltoztatásának elkerülése érdekében néha hasznos a munkalap egy olyan területére helyezni, ahol nem érhető el.

Vagy ha a kevésbé tapasztalt felhasználóknak hozzá kell férniük a munkalaphoz, korlátozzák, hogy hova menjenek, megakadályozhatják, hogy elveszik az üres sorokban és oszlopokban, amelyek kívül esnek az adatterületen.

Ideiglenesen Limit munkalap sorok

Bármi legyen is az oka, ideiglenesen korlátozhatja a sorok és oszlopok számát, korlátozva a használható táblázatok és oszlopok tartományát a munkalap gördülőterületének tulajdonságában.

Ne feledje azonban, hogy a görgetőterület módosítása ideiglenes intézkedés, mivel a munkafüzet bezárásakor és újbóli megnyitásakor alaphelyzetbe áll .

Ezenkívül a megadott tartománynak egymással összefüggőnek kell lennie - a felsorolt ​​cellahivatkozásokban nincs hiány.

Példa

Az alábbi lépéseket alkalmaztuk egy munkalap tulajdonságainak megváltoztatására, hogy a sorok számát 30-ra és az oszlopok számát 26-ra korlátozzuk a fenti képen látható módon.

1. Nyisson meg egy üres Excel fájlt.
2. Kattintson jobb gombbal az 1. lapon a képernyő jobb alsó sarkában lévő lap lapra .
3. Kattintson a Kód megtekintése a menüben a Visual Basic for Applications (VBA) szerkesztőablak megnyitásához.
4. Keresse meg a Sheet Properties ablakot a VBA szerkesztőablak bal alsó sarkában.
5. Keresse meg a görgetőterület tulajdonságát a munkalap tulajdonságainak listájában, amint azt a fenti kép mutatja.
6. Kattintson a gördítőterület címkéjének jobb oldalán található üres mezőre.
7. Írja be az a1: z30 tartományt a dobozba.
8. Mentsd el a munkalapot.
9. Zárja be a VBA szerkesztőablakot és adja vissza a munkalapot.
10. Tesztelje a munkalapot. Nem kéne tudnia:
    • Görgessen a 30. sorban vagy a Z oszlop jobb oldalán;
    • Kattintson egy cellára a munkalapon a Z30 cella jobb alsó részén vagy alatta.

Megjegyzés: A kép a bevitt tartományt $ A $ 1: $ Z $ 30 -ként jeleníti meg. Amikor a munkafüzet mentése megtörténik, a VBA szerkesztő hozzáadja a dollár jeleket ($), hogy a cellák referenciáit abszolút tartományban tegye .

A görgetési korlátozások eltávolítása

Amint említettük, a görgetési korlátozások csak addig tartanak, amíg a munkafüzet nyitva marad. A görgetési korlátozások eltávolításának legegyszerűbb módja a munkafüzet mentése, bezárása és újbóli megnyitása.

Alternatív megoldásként használja a fenti 2-4. Lépéseket a Sheet Properties ( Lap tulajdonságai) eléréséhez a VBA szerkesztőablakban, és távolítsa el a gördítendő terület tulajdonságaiban felsorolt ​​tartományt.

Határértékek és oszlopok VBA nélkül

A munkalap munkaterületének korlátozására szolgáló alternatív és állandó módszer a nem használt sorok és oszlopok elrejtése.

Ezek a lépések, hogy elrejtsék a sorokat és oszlopokat az A1 tartományon kívül: Z30:

1. A teljes sor kiválasztásához kattintson a 31. sor sorsorára.
2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift és Ctrl billentyűket a billentyűzeten.
3. Nyomja meg és engedje fel a Billentyűzet lefelé mutató nyíl gombját, hogy kiválasszon minden sort a 31-es sorból a munkalap aljára.
4. Kattintson a jobb gombbal a sorok fejlécében a helyi menü megnyitásához.
5. A kiválasztott oszlopok elrejtéséhez válassza a menü Elrejtés parancsát.
6. Kattintson az oszlop fejlécére az AA oszlopra, és ismételje meg a 2-5. Lépést az összes oszlop elrejtéséhez a Z oszlop után.
7. A munkafüzet mentése és az A1 és Z30 tartományon kívüli oszlopok és sorok rejtve maradnak.

Fedezze fel a rejtett sorokat és oszlopokat

Ha a munkafüzet mentésre kerül, hogy a sorok és oszlopok rejtett állapotban legyenek rejtve, a következő lépések a fenti példából sorokat és oszlopokat mutatnak be:

1. Kattintson a sor 30- as sorának fejlécére - vagy a munkalap utolsó látható sorára - az egész sor kiválasztásához.
2. Kattintson a szalag Home lapjára.
3. A rejtett sorok visszaállításához kattintson a Format > Hide & Unhide > Row Unhide sorra a szalagon.
4. Kattintson az AA oszlop oszlopfejlécére - vagy az utolsó látható oszlopra -, és ismételje meg a fenti 2-3. Lépéseket, hogy feltárja az összes oszlopot.