Ha az Excel táblázatokat egy levélesítési folyamat során használja, sok felhasználó gyakran nehézségekbe ütközik a tizedesjegyeket vagy más számértékeket tartalmazó mezőket formázva. Annak érdekében, hogy a mezőkben lévő adatok helyesen legyenek beillesztve, meg kell formálni a mezőt, nem pedig a forrásfájl adatait.
Sajnos a Word nem biztosít módot arra, hogy megváltoztassa, hány tizedes pont jelenik meg a számokkal való munka során. Bár vannak olyan módok, amelyekkel meg lehet oldani ezt a korlátozást, a legjobb megoldás az, ha egy kapcsolót tartalmaz az egyesítés mezőben.
Hogyan kell elvégezni ezt a numerikus kapcsoló funkciót
Annak meghatározásához, hogy hány tizedeshely jelenjen meg a Word levelezés egyesítésében, használhatja a numerikus képmező kapcsolót ( \ # ):
1. A levélösszetétel fődokumentumának megnyitásához nyomja meg az Alt + F9 billentyűt a mezőkódok megtekintéséhez.
2. A mező kódja {MERGEFIELD "mezőnév"} néven fog megjelenni .
3. Közvetlenül a mezőnév típusának végére vonatkozó sor végén, \ # - ne adj meg szóközöket vagy idézőjeleket.
4. Közvetlenül a beírt mezőkapcsoló után írja be a 0.0x értéket, ha a számot két tizedesjegyre kívánja fordítani , 0.00x, ha a számot három tizedesjegyre kívánja fordítani, és így tovább.
5. Miután hozzáadta a mezőkapcsolót, nyomja meg az Alt + F9 billentyűkombinációt a mezőkódok helyett a mezők megjelenítéséhez.
A számod megkerekíti a megadott tizedesvesszőt. Ha nem jelenik meg azonnal, akkor frissítse a dokumentumot az eszközsávon található minimálisra és újraindításra. Ha a mező értéke még mindig nem jelenik meg megfelelően, előfordulhat, hogy frissítenie kell a dokumentumot , vagy be kell zárnia, és újra megnyitnia kell a dokumentumot.