MS Works Spreadsheets formulák

01/08

A képletek áttekintése

A képletek lehetővé teszik számítások elvégzését a táblázatokba bevitt adatokkal kapcsolatban.

Használhat táblázatkezelő képleteket az alapvető számok feldolgozásához, például az összeadódáshoz vagy kivonáshoz, valamint az összetettebb számításokhoz, például a bérköltségek levonásához vagy a diák teszt eredményeinek átlagolásához. A fenti képen az E oszlopban található képletek kiszámítják a bolt első negyedévi értékesítését, hozzáadva az értékesítést minden hónapban.

Továbbá, ha módosítja az adatokat, az MS Works automatikusan újratervezi a választ anélkül, hogy újra be kellene illesztenie a képletet.

A következő bemutató részletesen leírja, hogyan kell használni a képleteket, beleértve egy alapműveletek MS Works táblázatkezelő képletének lépésről lépésre történő bemutatását.

02/08

A képlet írása

Az MS Works táblázatok formuláinak írása egy kicsit más, mint a matematikai osztályban.

Az MS Works képlet elkezdi az egyenlő jelet (=), nem pedig a vége.

Az egyenlő jel mindig megy a cellába, ahol azt szeretné, hogy a képlet válaszoljon.

Az egyenlő jel tájékoztatja az MS Works-ot, hogy a következőkben szereplő képlet része, és nem csak egy név vagy egy szám.

Egy MS Works képlet ezt szeretné:

= 3 + 2

inkább mint:

3 + 2 =

03/08

Cell Referenciák a képletekben

Bár az előző lépésben alkalmazott képlet működik, egy hátránya van. Ha módosítani szeretné a számított adatokat, módosítsa vagy átírja a képletet.

A jobb módszer az lenne, ha megírnád a képletet, így megváltoztathatod az adatokat, anélkül, hogy módosítanod kellene a képletet.

Ehhez írja be az adatokat cellákba, majd a képletben mondja el az MS Works-nak, hogy mely cellák találják a táblázatban az adatokat. A cella helyét a táblázatban a cellahivatkozásnak nevezzük.

Cella-hivatkozás megkereséséhez egyszerűen nézze meg az oszlopfejléceket, hogy megtalálja melyik oszlopban van a cellája, és keresse meg, hogy melyik sorban van.

A cellahivatkozás az oszlop betűjének és sorszámának kombinációja - például A1 , B3 vagy Z345 . Cellahivatkozások írásakor az oszlop betű mindig előbb jön.

Így ahelyett, hogy ezt a képletet a C1 cellába írná:

= 3 + 2

írd ezt helyett:

= A1 + A2

Megjegyzés: Ha egy MS Works-ban található képletet tartalmazó cellára kattint (lásd a fenti képet), akkor a formula mindig megjelenik az oszlop betűk fölött található képletsávban.

04/08

Az MS Works Spreadsheets formulák frissítése

Amikor egy MS Works táblázatkezelő formulában cellahivatkozásokat használ, a képlet automatikusan frissül, amikor a táblázat vonatkozó adatai megváltoznak.

Ha például rájön, hogy az A1 cellában lévő adatoknak 8 helyett 8-nak kell lenniük, akkor csak az A1 cellát kell módosítania.

Az MS Works frissíti a választ a C1 cellában. A képletnek önmagában nem kell megváltoznia, mert cellahivatkozásokkal íródott.

Az adatok megváltoztatása

1. Kattintson az A1 cellára
2. Írjon be egy 8. számot
3. Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten

A C1 cellában a válasz, ahol a képlet azonnal megváltozik, 5-től 10-ig változik, de maga a képlet változatlan.

05/08

Matematikai operátorok a képletekben

A formulák létrehozása MS Works táblázatokban nem nehéz. Csak illessze össze az adatok cella hivatkozásait a megfelelő matematikai operátorral.

Az MS Works táblázatok formuláin használt matematikai operátorok hasonlóak a matematikai osztályban használt matematikai operátorokhoz.

• Kivonás - mínusz jel ( - )
• Kiegészítés - plusz jelzés ( + )
• Osztály - elülső perjel ( / )
• Szorzás - csillag ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Műveletek sorrendje

Ha egynél több operátort használunk egy képletben, akkor egy konkrét sorrendben az MS Works követni fogja ezeket a matematikai műveleteket. Ez a műveleti sorrend módosítható az egyenlethez tartozó zárójelek hozzáadásával. A műveletek sorrendjének egyszerű megemlítése az akronim használata:

BEDMAS

A Működési Rend:

B ütők
Epontozók
D ivision
M ultiplication
Egy nap
S ubtraction

A műveleti rend magyarázata

1. A zárójelben lévő műveleteket először elvégezni kell
2. Az exponenseket másodszor kell végrehajtani.
3. Az MS Works úgy ítéli meg, hogy a megosztási vagy szorzási műveletek egyenlő jelentőséggel bírnak, és ezeket a műveleteket az egyenletben jobbra balra eső sorrendben végzik el.
   
4. Az MS Works úgy véli, hogy a kiegészítés és a kivonás ugyanolyan fontos. Melyik az első egy egyenletben, vagy addícióban vagy kivonásban jelenik meg először a művelet.

06/08

MS Works Spreadsheets Képlet bemutató: 1. lépés 3 - Adatok bevitele

Próbáljunk lépésről lépésre példát. Egy egyszerű képletet fogunk írni egy MS Works táblázatban a 3 + 2 számok hozzáadásához.

1. lépés: Adatok bevitele

A legjobb, ha először beírja az összes adatot a táblázatba, mielőtt elkezdi a képletek létrehozását. Így tudni fogja, hogy van-e elrendezési probléma, és kevésbé valószínű, hogy később ki kell javítania a képletet.

Segítség a bemutatóval kapcsolatban a fenti képen.

1. Írjon be egy 3-at az A1 cellába, és nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten.
   
2. Írjon be 2-et az A2 cellába, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

07. 08

3. lépés: Írja be az Equal (=) jelet

Az MS Works Spreadsheets képletek létrehozásakor mindig megkezdheti az egyenlő jelek beírását. Írja be azt a cellába, ahová a válasz megjelenik.

2. lépés: 3

A példával kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet.

1. Az egérmutatóval kattintson a C1 cellára (fekete színben ábrázolva).
   
2. Írja be az egyenlő jelet a C1 cellába.

08. 08

3. lépés: Cell referenciák hozzáadása a mutató segítségével

Miután beírta az egyenlő jelet a 2. lépésben, két lehetőség van arra, hogy cellahivatkozásokat adjon hozzá a táblázatkezelő képlethez.

1. Írhatja be őket, vagy,
2. Használhat egy MS Works nevű mutatót

A mutatás lehetővé teszi, hogy az egérrel az adatait tartalmazó cellára kattintva hozzáadja a cella hivatkozását a képlethez.

3. lépés: 3

Folytassa a 2. lépést a példához

1. Az egérmutatóval kattintson az A1 cellára
2. Írjon be egy plusz (+) jelet
3. Az egérmutatóval kattintson az A2 cellára
4. Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten
5. Az 5. válasznak a C1 cellában kell megjelennie.

Egyéb hasznos források

• Microsoft Works Task Launcher
• Microsoft Works Spreadsheets bemutató
• MS Works Spreadsheets formulák