01/01
Az Excel LEFT és LEFTB függvényei
Amikor a szöveget átmásolja vagy importálja az Excel-be, néha a jó adatokkal együtt a nem kívánt szemét karakterek kerülnek be.
Vagy vannak olyan esetek, amikor a cellában lévő szöveges adatoknak csak egy része szükséges - például egy személy keresztneve, de nem a vezetéknév.
Az ilyen példákhoz hasonlóan az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik , amelyek a nem kívánt adatokat a többiekről eltávolíthatják. Az Ön által használt funkció attól függ, hogy a jó adatok a cellában található nemkívánatos karakterekhez viszonyítva vannak-e.
- Ha a jó adatok az adatok jobb oldalán vannak, használja a JOBB funkciót a kivonatoláshoz.
- Ha a jó adatok nem kívánt karaktereket tartalmaznak mindkét oldalán, használja a MID funkciót a kivonatoláshoz.
- Ha a jó adatok az adatok bal oldalán vannak, használja a LEFT funkciót a kivonatoláshoz.
LEFT vagy LEFTB
A LEFT és a LEFTB funkciók csak az általuk támogatott nyelveken eltérnek.
A LEFT az egy bájtos karakterkészletet használó nyelvekre vonatkozik - ez a csoport tartalmazza a legtöbb nyelvet, például az angol és az összes európai nyelvet.
A LEFT B a kétbájtos karakterkészletet használó nyelvekre vonatkozik - magában foglalja a japán, kínai (egyszerűsített), kínai (hagyományos) és koreai nyelveket.
A LEFT és a LEFTB függvények szintaxisa és érvei
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat .
A LEFT funkció szintaxisa:
= LEFT (Szöveg, Num_chars)
A függvény argumentumai megmondják Excelnek, hogy milyen adatokat kell használni a kivonandó szöveg függvényében és hosszában.
A LEFTB funkció szintaxisa:
= LEFT (Szöveg, Num_bytes)
A függvény argumentumai megmondják Excelnek, hogy milyen adatokat kell használni a kivonandó szöveg függvényében és hosszában.
Szöveg - ( LEFT és LEFTB szükséges ) a kívánt adatokat tartalmazó bejegyzés
- ez az érv lehet a cella hivatkozása a munkalapon lévő adatok helyére, vagy lehet az idézőjelben szereplő tényleges szöveg
Num_chars - (opcionális a balra ) megadja a megmaradandó karakterlánc argumentumának bal oldalán található karakterek számát - az összes többi karakter eltávolításra kerül.
Num_bytes - (opcionális a LEFTB esetében ) megadja a karakterlánc argumentum bal oldalán található karakterek számát, amelyeket byte-ban megőrzi - az összes többi karaktert eltávolítják.
Megjegyzés:
- Ha a Num_chars / A Num_bytes nincs megadva, az alapértelmezett 1 karakter értéket a 4. függvény-sorban kell megjeleníteni;
- Ha a Num_chars / Num_bytes nagyobb, mint a szöveg hossza, a függvény a teljes szöveges karakterláncot adja vissza - az 5. sor a példában;
- Ha a Num_chars / Num_bytes argumentum negatív, a függvény a #VALUE értéket adja vissza! hiba érték - a kép 6. sorában.
- Ha a Num_chars / Num_bytes Az argumentum egy üres cellát jelöl, vagy egyenlő nullával, a függvény egy olyan üres cella 7 sorát adja vissza, ahol a Num_chars hivatkozik az üres B13 cellára.
LEFT Funkció Példa - A jó adatok kivétele a rosszból
A fenti képen látható példa számos módon mutatja meg a LEFT függvényt, hogy kivonjon egy adott számú karaktert egy szöveges karakterláncból, beleértve az adatokat közvetlenül a függvény - 2. sor argumentumainak bevitelével és mindkét argumentumhoz tartozó cellába való hivatkozások beírásával - 3. sor.
Mivel a legjobb, ha cellahivatkozásokat adunk meg az argumentumok helyett a tényleges adatok helyett, az alábbi információk felsorolják a LEFT függvény és annak argumentumainak C3-as cellába történő beviteléhez használt lépéseket, hogy kivonják a Widgetek szót a szöveges stringből az A3 cellában.
A bal funkció párbeszédpanel
A függvény és annak argumentumai B1 cellába való beírásának lehetőségei a következők:
- A teljes funkció beírása: = LEFT (A3.B9) a C3 cellába;
- A függvény és az érvek kiválasztása a funkció párbeszédablakában .
A párbeszédpanel használata a funkció beírásához gyakran leegyszerűsíti a feladatot, mivel a párbeszédpanel gondoskodik a funkció szintaxisáról - a funkció helyének és mennyiségének bevitele, a vesszők elválasztók és a zárójelek.
A Cell Referenciákra mutat
Függetlenül attól, melyik opciót választja a funkció beillesztéséhez egy munkalap cellába, valószínűleg a legjobban a pont és a kattintás használatával adhatja meg az összes argumentumként használt referenciaszintet, hogy a lehető legkisebb legyen a rossz cellahivatkozásba való beírás okozta hibák esélye.
A BALFT funkció párbeszédablak használatával
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a BAL funkció és annak argumentumainak a C3 cellába történő bevitelére használunk a függvény párbeszédpaneljén keresztül.
- Kattints a C3 cellára, hogy aktív cellává tegye - itt jelenik meg a funkció eredményei;
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára;
- Válassza a Szöveg a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához;
- Kattintson a balra a listában a függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez;
- A párbeszédpanelen kattintson a Szövegsorra;
- A munkalapon kattintson az A3 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe;
- Kattintson a Num_chars sorra;
- Kattintson a B9 cellára a munkalapon, hogy beírja azt a cella hivatkozást;
- Kattintson az OK gombra a funkció befejezéséhez és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A kivont szubsztring widgetek a C3 cellában jelennek meg;
- Amikor a C3 cellára kattint, a teljes függvény = LEFT (A3, B9) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
Számok kivétele a bal funkcióval
Amint a fenti példában a nyolcadik sorban látható, a LEFT funkció segítségével számjegyadatok egy részhalmazát hosszabb számból lehet kitölteni a fenti lépések segítségével.
Az egyetlen probléma az, hogy a kivont adatok szöveggé alakulnak át, és nem használhatók bizonyos funkciók - például a SUM és az AVERAGE funkciók - számításaiban.
Ennek a problémának egyik módja, ha a VALUE függvényt használja, ha a szöveget számsorba kívánja konvertálni a fenti 9. sorban látható módon:
= ÉRTÉK (LEFT (B2, 6))
A második lehetőség a speciális beillesztés használata, ha a szöveget számokra szeretné konvertálni .