01/08
A SUMIF függvény működése
SUMIF funkció áttekintése
A SUMIF függvény ötvözi az IF függvényt és a SUM funkciót Excel-ben. Ez a kombináció lehetővé teszi, hogy összeadja ezeket az értékeket egy adott adatkategóriában, amely megfelel bizonyos kritériumoknak.
A függvény IF-része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott kritériumoknak, és a SUM rész a kiegészítést adja meg.
Normál esetben a SUMIF-t az adatfájlok sorában használják. A rekordban a sor minden egyes cellájában lévő összes adat kapcsolódik - például egy vállalat neve, címe és telefonszáma.
A SUMIF az adott rekordban lévő cellában vagy mezőben keresi a konkrét kritériumokat, és ha egy találatot talál, hozzáadja azt az adatot vagy adatot egy másik mezőben ugyanabban a rekordban.
SUMIF funkció lépésről lépésre bemutató
Ez a bemutató egy sor adatrekordot és a SUMIF funkciót használja, hogy megtalálja a teljes értékesítést az értékesítési képviselők számára, akik több mint 250 megrendelést értékesítettek.
Az alábbi bemutató témakörök lépéseit követve a fenti képen látható SUMIF függvény létrehozása és használata a teljes éves értékesítés kiszámításához.
Oktató témák
- A bemutatóadatok beírása
- A SUMIF függvény szintaxisa
- A SUMIF függvény elindítása
- A hatótávolság argumentumának megadása
- A Criteria argumentum megadása
- A Sum_range argumentum megadása
- És a válasz ..
02/08
A bemutatóadatok beírása
A bemutatóadatok beírása
Az első lépés az SUMIF függvény Excelen történő használatához az adatok bevitelére szolgál.
Adja meg az adatokat egy Excel munkalap B1-től E11-ig terjedő celláiba a fenti képen látható módon.
A SUMIF függvény és a keresési kritériumok (több mint 250 megrendelés) a 12. sorba kerülnek az adatok alatt.
Megjegyzés: A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.
Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de a SUMIF függvény ugyanazokat az eredményeket adja.
03/08
A SUMIF függvény szintaxisa
A SUMIF függvény szintaxisa
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat .
A SUMIF függvény szintaxisa:
= SUMIF (tartomány, kritériumok, összeg_tartomány)
A SUMIF függvény érvei
A függvény argumentumai megmondják a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és milyen adatsorozatot adunk meg, ha az állapot teljesül.
Tartomány - a sejtcsoport, amelynek a funkciója a keresés.
Kritériumok - ezt az értéket összehasonlítjuk a Tartománycellák adatai között. Ha talál egy találatot, akkor a sum_range megfelelő adatait fel kell tölteni. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.
Sum_range (opcionális) - az ebben a tartományban lévő adatok összeadódnak, ha a tartománytartomány és a kritériumok közötti találatok találhatók. Ha ezt a tartományt elhagyjuk, az első tartományt összegezzük.
04/08
A SUMIF függvény elindítása
A SUMIF függvény párbeszédablak megnyitása
Bár lehetséges, hogy csak a SUMIF függvényt írja be a munkalap egyik cellájába, sokan könnyebben használhatják a funkció párbeszédablakát a funkció beírásához.
Bemutató lépések
- Kattintson az E12 cellára, hogy az aktív cella legyen . Itt adjuk meg a SUMIF függvényt.
- Kattintson a Formulák lapra.
- Kattintson a szalagon lévő Math & Trig ikonra a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a SUMIF gombra a listában, hogy megjelenítse a SUMIF függvény párbeszédablakát.
A párbeszédablak három üres sorába beírandó adatok a SUMIF függvény argumentumát alkotják.
Ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és milyen adatsorozatot kell összegezni, amikor az állapot teljesül.
05/08
A hatótávolság argumentumának megadása
A hatótávolság argumentumának megadása
Ebben a bemutatóban azt a teljes értékesítést szeretnénk megtalálni azoknak a kereskedelmi képviselőknek, akiknek az év során több mint 250 megrendelése volt.
A Range argumentum azt mondja meg, hogy a SUMIF függvény melyik cellatípus keresni, amikor megpróbálja megtalálni a megadott <250> kritériumot.
Bemutató lépések
- A párbeszédpanelen kattintson a Tartomány sorra.
- HIghlight cellákat D3-D9 a munkalapon, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
06/08
A Criteria argumentum megadása
A Criteria argumentum megadása
Ebben a példában, ha a D3: D12 tartományban lévő adatok nagyobbak, mint 250, akkor az adott rekord teljes értékesítése hozzáadódik a SUMIF függvényhez.
Bár a tényleges adatok - például a "> 250" vagy a "> 250" szövegek beírhatók az érvelés párbeszédpaneljébe, általában az adatok hozzáadása a munkalap egyik cellájába , majd a párbeszédablakba írja be ezt a cella hivatkozást.
Bemutató lépések
- Kattintson a párbeszédpanelen a Criteria sorra.
- Kattintson az E13 cellára a cella hivatkozásának beírásához. A funkció megkeresi az előző lépésben kiválasztott tartományt az e kritériumoknak megfelelő adatokhoz (Észak).
Cell referenciák növelése Funkció sokoldalúság
Ha a Cél hivatkozás, mint például az E12, be van adva a kritérium argumentumként, akkor a SUMIF függvény megkeresi a munkadarab azon cella számára beírt adatokat.
Így miután megtalálta a több mint 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők teljes értékesítését, könnyű lesz megtalálni az összes többi rendelési számot - például kevesebb, mint 100 - egyszerűen megváltoztatva
"> 250" -ig . "A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.
07. 08
A Sum_range argumentum megadása
A Sum_range argumentum megadása
A Sum_range argumentum a cellák csoportja, amelyet a függvény összefoglalja, ha egy találatot talál a bemutató 5. lépésben azonosított Range argumentumban.
Ez az argument opcionális, és ha elhagyjuk, az Excel hozzáadja a Range argumentumban megadott cellákat.
Mivel a több mint 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők teljes értékesítését szeretnénk elérni, összértékesítési oszlopban az adatokat Sum_range argumentumként használjuk.
Bemutató lépések
- Kattintson a párbeszédablak Sum_range sorára.
- Jelölje ki az E3-tól E12-ig terjedő cellákat a táblázatba, hogy ezeket a sejt-referenciákat Sum_range argumentumként adja meg.
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a SUMIF funkció befejezéséhez.
- Az E12 cellában - a cellát, ahol bevittük a funkciót - nulla értékű válasz jelenik meg, mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria mezőbe (D12).
Ha a következő lépésben a D12-es cellában kerülnek adatba, akkor ha a rekord Range mezője a D12 kritériumaihoz illeszkedik, akkor a teljes értékesítési mezőben az adott rekordhoz tartozó adatok hozzáadódnak a függvényhez.
08. 08
A Keresési feltételek hozzáadása
A Keresési feltételek hozzáadása
A tutorial utolsó lépése, hogy hozzáadja azokat a kritériumokat, amelyekhez a funkciónak meg kell felelnie.
Ebben az esetben a több mint 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők teljes értékesítését szeretnénk elérni, így a 250-es D12 kifejezést a "D12" kifejezéssel egészítjük ki - a függvényben azonosított kritikus argumentumot tartalmazó cellát.
Bemutató lépések
- A D12 cellában írja be a > 250-et és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
- A válasz $ 290,643.00 kell megjelennie az E12 cellában. A "> 250" kritérium a D oszlopban: D4, D5, D8, D9 oszlopban található. Ennek eredményeképpen az E oszlop E4, E5, E8, E9 oszlopában lévő megfelelő cellák számát összegezzük.
- Amikor az E12 cellára kattint, akkor a teljes funkció
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) megjelenik a munkalap feletti képletsávban. - Ha többféle megrendelés számát szeretné megtalálni, írja be az összeget, például az E12 cellában, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
- A megfelelő számú sejtnek az E12 cellában kell megjelennie.