Hogyan készítsünk és formázzunk egy oszlopdiagramot az Excel 2010-ben?

01/06

Az Excel 2010 oszlopdiagram készítésének lépései

Az Excel 2010 alapvető oszlopdiagramainak létrehozásához szükséges lépések:

1. Jelölje ki a táblázatban szereplő adatokat - tartalmazzon sor- és oszlopfejléceket, de ne az adattáblázat címét;
2. Kattintson a szalag Insert fülére;
3. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Column Chart ikonra a rendelkezésre álló charttípusok legördülő listájának megnyitásához.
4. Vigye az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását;
5. Kattintson a kívánt diagramra;

Egy egyszerű, nem formázott diagram - amely csak a kiválasztott adatkészletet, a legenda és a tengelyek értékeit jeleníti meg - hozzáadódik az aktuális munkalaphoz .

Változat különbségek Excel-ben

A bemutató lépései az Excel 2010 és 2007-ben elérhető formázási és elrendezési beállításokat használják. Ezek eltérnek a korai és a későbbi verziókban található formátumoktól. Használja az alábbi hivatkozásokat az oszlopdiagnosztika számára az Excel más verzióihoz.

• Excel 2013 oszlopdiagram
• Excel 2003 (és korábbi verziók) oszlopdiagram

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, a témákat használja a dokumentumok megjelenésének beállításához.

A bemutató témája az alapértelmezett Office- téma.

Ha egy másik témát használ az útmutató követése közben, a bemutatott lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül elérhetők a használni kívánt témában. Ha igen, csak válasszon színeket a kedvére, mint helyettesítők, és folytassa.

• Hogyan ellenőrizze és módosítsa a jelenlegi munkafüzet témáját

02. 06. sz

Alapvető oszlopdiagram létrehozása Excel-ben

A bemutatóadatok beírása és kiválasztása

Megjegyzés: Ha nincsenek kéznél a jelen útmutató használatához szükséges adatok, a bemutató lépései a fenti képen látható adatokat használják.

A diagram létrehozásának első lépése mindig a diagram adatainak beírása - függetlenül attól, hogy milyen típusú diagramot hoz létre.

A második lépés a diagram létrehozásához használt adatok kiemelése.

Az adatok kiválasztásakor a sor és oszlop fejlécek szerepelnek a kiválasztásban, de az adattábla tetején lévő cím nem. A címet manuálisan kell hozzáadni a diagramhoz.

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba
2. A bevitel után jelölje ki az A2-től D5-ig terjedő cellák tartományát - ez az oszlopdiagram

Az alaptömb létrehozása

1. Kattintson a szalag Insert fülére
2. A szalag Grafika mezőjében kattintson az Insert Column Chart ikonra a rendelkezésre álló charttípusok legördülő listájának megnyitásához
3. Húzza az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását
4. A lista háromdimenziós fürtözött oszlopában kattintson a Fürtözött oszlop elemre - ezt az alapvető diagramot hozzáadhatja a munkalaphoz

03/06

Excel diagramelemek és rácsvonalak eltávolítása

Kattintson a diagram rossz részére

Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - például a telekterület, amely tartalmazza a kiválasztott adatkészletet ábrázoló oszlopdiagramot, a legenda és a grafikon címét.

Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja meg az Excel-nek, hogy melyik részét szeretné formázni, ha rákattint az egérmutatóra.

A következő lépésekben, ha az eredményei nem hasonlítanak a bemutatóban felsoroltakhoz, valószínű, hogy a formázási opció hozzáadásakor nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban elkövetett hiba a kosár közepén lévő telek területére kattint, amikor a teljes diagram kiválasztására van szükség.

A teljes diagram kijelölésének legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha hiba történt, gyorsan kijavítható az Excel visszavonási funkciója segítségével a hiba visszavonásához. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

Rácsvonalak törlése a földrajzi területről

Az alapvonal gráf olyan horizontális vonalakat tartalmaz, amelyek vízszintesen futnak a telek területén, így könnyebbé válik az egyes pontok értékének felolvasása - különösen a nagy mennyiségű adatot tartalmazó diagramok esetében.

Mivel ebben a táblázatban csak három adatsor van, az adatpontok viszonylag könnyen olvashatók, így a rácsvonalakat el lehet távolítani.

1. A grafikonon kattintson egyszer a 60 000 dolláros gridvonalra, amely a grádió közepén halad át, hogy kiemelje az összes rácsvonalat - a kicsi kék köröket minden gridline végén
2. A rácsvonalak eltávolításához nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét

Ezen a ponton a diagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható példára.

04/06

A diagram szövegének módosítása

A Chart Tools lapok

Ha létrehoz egy táblázatot az Excel 2007 vagy 2010-ben, vagy ha egy meglévő diagramot választ, ha rákattintunk rá, a szalaghoz további három fül kerül fel a fenti képen látható módon.

Ezek a Chart Tools lapok - Design, Layout és Format - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a grafikonok számára, és a következő lépésekben használják a címet az oszlopdiagramhoz és a diagram színeinek módosításához.

A diagram címének hozzáadása és szerkesztése

Az Excel 2007-ben és 2010-ben az alapvető diagramok nem tartalmazzák a címeket. Ezeket külön kell hozzáadni a Layout (Elrendezés) lapon található Chart Title opció használatával, majd a kívánt cím megjelenítéséhez szerkeszteni.

1. Kattintson a diagramra, ha szükséges, a grafikon eszközök lapjainak szalagra történő felvételéhez
2. Kattintson az Elrendezés fülre
3. Kattintson a Chart Title opcióra a lehetőségek legördülő listájának megnyitásához
4. A listából válassza az Above Chart elemet, és helyezze az alapértelmezett grafikon címsorát az adatoszlopok feletti diagramba
5. Kattintson egyszer a címsorban az alapértelmezett címszöveg szerkesztéséhez
6. Törölje az alapértelmezett szöveget, és írja be a diagram címét - a Cookie Shop 2013 jövedelemösszesítő - a címsorba
7. Helyezze el a kurzort a Shop és a 2013 között a címben, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy elkülönítse a címet két sorra

A betűtípus típusának módosítása

A grafikon összes szövegének alapértelmezett betűtípusának megváltoztatása nem csak a diagram megjelenését javítja, hanem könnyebbé teszi a legenda és a tengelynevek és értékek olvasását is.

Ezeket a változtatásokat a szalag Home fülének betűtípus-szakaszában található lehetőségek használatával lehet végrehajtani.

Megjegyzés : A betűméretet pontokban mérik - gyakran rövidítve pt.
72 pt. a szöveg egy hüvelykes - 2,5 cm-es méretű.

A címjegyzék szövegének módosítása

1. Klikkeljen egyszerre a diagram címére, hogy kiválassza
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. A szalag betűtípusának részében kattintson a Betűtípus mezőre a rendelkezésre álló betűk legördülő listájának megnyitásához
4. Görgessen lefelé, hogy megtalálja és kattintson a betűtípus Arial Black elemére a listában, hogy megváltoztassa a betűtípus címét

A Legend és a tengely szövegének módosítása

1. Ismételje meg a fenti lépéseket, hogy megváltoztassa a szöveget a diagram legenda és X és Y tengelyek Arial Black

05/06

Színek megváltoztatása az oszlopdiagramban

A padló és az oldalfal színének megváltoztatása

Ez a lépések a bemutatóban magukban foglalják a diagram padlójának és oldalfalának színének megváltoztatását a fenti képen látható feketére.

• A diagramm a vízszintes téglalap, amely a telekterület adatoszlopai alatt található.
• Az oldalfal a telekterület bal oldalán található az adatoszlopok és az Y (függőleges) tengely címkék között.

Mindkét objektumot a szalag Elrendezés lapjának bal szélén található diagramelemek legördülő listájával választja ki.

1. Kattintson a diagram hátterére, ha szükséges, a teljes diagram kiválasztásához
2. Kattintson a szalag Elrendezés lapjára
3. Ha a teljes diagramot választotta, a diagramelemek listáján a szalag bal felső sarkában megjelenik a Chart Grafikon neve.
4. A chart elemek melletti lefelé mutató nyílra kattintva megnyithatja a diagram részek legördülő listáját
5. Válassza a Floor elemet a diagram részek listájából, hogy kiemelje a táblázat padlóját
6. Kattintson a szalag Formátum lapjára
7. Kattintson az Alakforma lehetőségre a Kitöltési színek legördülő panel megnyitásához
8. Válassza a Fekete, Szöveg 1 elemet a panel Témaszíneinek szakaszában, hogy a táblázat padlószínét fekete színre cserélje
9. Ismételje meg a fenti 2-6. Lépéseket, hogy a diagram oldalfalának színe fekete színre váltson

Ha a tutorial minden lépését követte, ebben a pontban a diagramnak meg kell egyeznie a fenti képen látható ábrával.

06, 06

Az oszlop színeinek módosítása és a diagram áthelyezése

A diagram adat oszlopainak színének megváltoztatása

A tutorial ezen lépése megváltoztatja az adatok oszlopainak megjelenését a színek megváltoztatásával, egy színátmenet hozzáadásával és egy körvonal hozzáadásával az egyes oszlopokhoz.

A Formázás fülön található alakzat kitöltése és alakzatok beállítása ezen változások befolyásolására szolgál. Az eredmények megfelelnek a fenti képen látható oszlopoknak.

A teljes bevétel oszlopának színének megváltoztatása

1. Kattintson egyszer a kék összes bevétel oszlop egyikére a diagramon, hogy kiválassza a három kék oszlopot
2. Ha szükséges, kattintson a szalag Formátum lapjára
3. Kattintson az Alakforma lehetőségre a Kitöltési színek legördülő panel megnyitásához
4. Válassza a Sötétkék, Szöveg 2, Világosabb 60% -ot a panel Témaszíneinek szakaszából az oszlopok színének világoszöld színének megváltoztatásához

A színátmenet hozzáadása

1. Ha a Teljes bevétel oszlop még mindig be van jelölve, akkor másodszor is kattintson az Alakforma lehetőségre a Kitöltési színek legördülő menü megnyitásához
2. A Gradient panel megnyitásához vigye az egérmutatót a Gradient opció fölé a lista aljánál
3. A panel Fényváltozatok szakaszában kattintson a Lineáris Jobbra lehetőségre, hogy hozzáadjon egy olyan színátmenetet, amely balról jobbra az oszlopban világosabb lesz

Az oszlop körvonalának hozzáadása

1. Ha a Összes bevétel oszlop még mindig be van jelölve, kattintson az Átalakítás opcióra az Átalakítás körvonal legördülő menü megnyitásához
2. A panel Standard színek részében válassza a Sötét kék lehetőséget , hogy mindegyik oszlophoz sötétkék vázlatot adjon hozzá
3. Kattints a Második alakzat gombra másodszor is
4. Kattintson a menü Súlya lehetőségére a lehetőségek almenüjének megnyitásához
5. Válassz 1 1/2 pt-t. hogy növelje az oszlopok vázlatának vastagságát

Az összes költségsorozat formázása

Ismételje meg a Total Revenue oszlopok formázásához használt lépéseket a következő formátumok használatával:

• Oszloptöltet színe: piros 2. hangsúly, sötétebb 50%
• Gradiens: Fényváltozatok , Lineáris Jobb
• Column Outline Szín: Vörös Accent 2, Sötétebb 50%
• Oszlop vázlat Súly: 1 1/2 pt.

A nyereség / veszteség sorozat formázása

Ismételje meg a Total Revenue oszlopok formázásához használt lépéseket a következő formátumok használatával:

• Oszloptöltet színe: Olive Green Accent 3, sötétebb 25%
• Gradiens: Fényváltozatok , Lineáris Jobb
• Column Outline Szín: Olive Green Accent 3, sötétebb 50%
• Oszlop vázlat Súly: 1 1/2 pt.

Ezen a ponton, ha minden formázási lépést követtek, az oszlopdiagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható diagramra.

A diagram áthelyezése külön lapra

A tutorial utolsó lépése áthelyezi a táblázatot egy külön lapra a munkafüzetben a Áthelyezés diagram párbeszédpanelen.

Ha egy táblázatot egy külön lapra mozgat, megkönnyíti a diagram kinyomtatását, és nagy adatlapot tartalmazó nagy munkalapon is felszámolhatja a torlódást.

1. Kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához
2. Kattintson a szalag Design lapjára
3. A szalag jobb szélén található Move Chart ikonra kattintva megnyithatja a Move Chart (Áthelyezés diagram) párbeszédpanelt
4. A fenti képen látható módon kattintson a párbeszédablakban található Új lap opcióra, és - adott esetben - adja meg a lap nevét, például a Cookie Shop 2013 bevételi összefoglalóját
5. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra - a diagramnak egy külön lapon kell lennie, a képernyő alján lévő lap lapon látható új névvel.