Hogyan találhatom meg a legnagyobb értékeket egy Excel adatbázisban vagy listában?

01/04

Az Excel SUBTOTAL szolgáltatás áttekintése

A legnagyobb értékek megtalálása az Excel 2007 Subtotal funkciójával

Az Excel Subtotal funkció a SUBTOTAL függvény beillesztését egy adatbázisba vagy a kapcsolódó adatok listájába helyezi. A Subtotal funkció segítségével gyorsan és egyszerűen megkeresheti és kivonhatja a konkrét adatokat egy nagy adattábláról.

Annak ellenére, hogy a "Subtotal" funkciónak nevezik, nem csak a kiválasztott adatok sorának vagy összegének megtalálására korlátozódik. A teljes érték mellett megtalálhatja az adatbázis minden egyes alfejezetének legnagyobb értékét is.

Ez a lépésenkénti bemutató példát tartalmaz arra, hogyan lehet megtalálni a legmagasabb eladási összeget minden egyes értékesítési régióban.

A bemutató lépései:

1. Adja meg a bemutatóadatokat
2. Az adatminta rendezése
3. A legnagyobb érték megtalálása

02. 04. sz

Adja meg a Subtotal Tutorial adatok adatait

Megjegyzés: A fenti útmutatásokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet.

Az Excel első részösszetevõ funkciójának elsõ lépése az adatok bevitele a munkalapba .

Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:

• Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
  
• Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ez magában foglalja NEM üres sor elhagyását az oszlopfejlécek és az első adatsor között.

Ez a bemutató

Adja meg az adatokat az A1-től D12-ig terjedő cellákba a fenti képen látható módon. Azok számára, akik nem szeretnek gépelni, az adatok, az Excelbe másolásra vonatkozó utasítások elérhetők ezen a linken.

03. 04. sz

Az adatok rendezése

Megjegyzés: A fenti útmutatásokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet. Nagyításhoz kattintson a képre.

A részösszegek alkalmazását megelőzően az adatait össze kell csoportosítani azon adatok oszlopával, amelyekről adatokat kíván kivonni.

Ez a csoportosítás az Excel rendezési funkcióval történik .

Ebben a leírásban az értékesítési régiónként a legmagasabb számú megrendelést szeretnénk megtalálni, így az adatokat a Régió oszlopfejléc szerint kell rendezni.

Az adatok rendezése az értékesítési régiónként

1. A kijelöléshez húzza az A2-D12 cellákat. Győződjön meg arról, hogy a cím nem szerepel a sorban az egyikben.
   
2. Kattintson a szalag Adat lapjára.
   
3. Kattintson a Sorrend gombra az adat szalag közepén, hogy megnyissa a Rendezés párbeszédpanelt .
   
4. A párbeszédpanelen az oszlopcím alatt a legördülő listából válassza ki a Rendezés a régióra lehetőséget.
   
5. A párbeszédablak jobb felső sarkában ellenőrizze, hogy a Saját adatok fejlécek be vannak-e jelölve.
   
6. Kattintson az OK gombra.
   
7. Az A3-tól D12-ig terjedő cellák adatait abc-sorrendben a második oszlop Régió szerint kell rendezni. Először a keleti régió három értékesítőjének adatait kell feltüntetni, majd Észak, majd a dél, majd a nyugati régió.

04/04

A legnagyobb érték megtalálása a részösszegek használatával

Megjegyzés: A fenti útmutatásokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet.

Ebben a lépésben a Részösszeg funkció segítségével találjuk meg a régió legmagasabb értékesítési mennyiségét. A legnagyobb vagy legnagyobb érték megtalálásához a Subtotal funkció a MAX funkciót használja.

Ehhez a bemutatóhoz:

1. Húzza a kijelöléshez az A2-D12 cellákban lévő adatokat.
   
2. Kattintson a szalag Adat lapjára.
   
3. Kattintson a Részösszeg gombra a Részösszeg párbeszédpanel megnyitásához.
   
4. Az első lehetőség a párbeszédpanel Minden módosítása esetén: válassza ki a Régió legördülő listából.
   
5. A párbeszédablak Második opciója esetén használja a funkciót: válassza ki a MAX értéket a legördülő listából.
   
6. A párbeszédablak harmadik részében adja meg a Subtotal részeket: ellenőrizze le a Összes értékesítést csak az ablakban megjelenő lehetőségek listájáról.
   
7. A párbeszédpanel alján található három jelölőnégyzetet ellenőrizze:
   
   Cserélje ki az aktuális részösszegeket
   Összefoglaló adatok alatti
   
8. Kattintson az OK gombra.
   
9. Az adattáblázatban minden régióban a legmagasabb értékesítési összeget (6., 9., 12. és 16. sor), valamint a 17. sorban a Grand Max (a legmagasabb értékesítési összértéke minden régióban) tartalmazza. a bemutató tetejére.